AI Agent for project management and meetings with Airtable and Fireflies

该工作流旨在优化项目管理和会议后任务处理,通过自动捕捉会议录音并转录为文本,利用AI智能分析生成具体任务,并将其记录在Airtable数据库中。此外,它自动发送会议总结和任务通知邮件给相关客户,并在需要时安排后续会议,有效提升团队协作效率和项目推进速度,确保每个行动项被准确捕捉和及时执行。

Tags

会议自动化任务管理

工作流名称

AI Agent for project management and meetings with Airtable and Fireflies

主要功能和亮点

  • 自动捕捉并处理会议录音转录文本
  • 利用AI智能分析会议内容,自动生成具体任务并创建至Airtable数据库
  • 自动向相关客户发送会议总结与任务通知邮件
  • 根据需要自动在Google日历中安排跟进电话会议
  • 集成Fireflies录音平台、OpenAI GPT-4语言模型、Airtable、Gmail及Google日历,实现高效无缝的会议任务管理

解决的核心问题

传统会议后任务管理容易遗漏、执行效率低下,导致跟进不及时或责任不明确。本工作流通过自动化处理会议内容,确保每个行动项被准确捕捉、生成任务并及时通知相关人员,大大提升团队协作与项目推进效率。

应用场景

  • 项目管理会议自动任务分配
  • 客户会议后任务跟踪与提醒
  • 远程团队协作中的会议纪要自动化处理
  • 需要将会议内容快速转化为可执行计划的各类企业或团队

主要流程步骤

  1. Webhook触发:监听Fireflies会议录音完成事件
  2. 获取会议内容:通过Fireflies GraphQL API抓取会议转录文本及参与者信息
  3. AI智能分析:借助OpenAI GPT-4模型,分析会议内容,识别项目相关讨论及行动项
  4. 创建任务:按AI分析结果生成详细任务,写入Airtable任务表
  5. 通知客户:自动发送个性化邮件,告知客户其对应任务与会议摘要
  6. 安排跟进会议:如需电话会议,自动在Google日历创建带Google Meet链接的事件

涉及的系统或服务

  • Fireflies.ai:会议录音及转录服务
  • OpenAI GPT-4:自然语言理解与任务生成
  • Airtable:任务数据库管理
  • Gmail:任务通知邮件发送
  • Google Calendar:自动创建跟进会议事件
  • n8n:工作流自动化平台

适用人群或使用价值

适合项目经理、团队领导、客户经理以及任何需要高效管理会议行动项和任务分配的专业人士。该工作流通过智能自动化,节省人工整理会议纪要和任务分配的时间,避免遗漏重要工作,提升团队执行力和客户满意度。

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