AI Agent for project management and meetings with Airtable and Fireflies
该工作流旨在优化项目管理和会议后任务处理，通过自动捕捉会议录音并转录为文本，利用AI智能分析生成具体任务，并将其记录在Airtable数据库中。此外，它自动发送会议总结和任务通知邮件给相关客户，并在需要时安排后续会议，有效提升团队协作效率和项目推进速度，确保每个行动项被准确捕捉和及时执行。
流程图
工作流名称
AI Agent for project management and meetings with Airtable and Fireflies
主要功能和亮点
- 自动捕捉并处理会议录音转录文本
- 利用AI智能分析会议内容，自动生成具体任务并创建至Airtable数据库
- 自动向相关客户发送会议总结与任务通知邮件
- 根据需要自动在Google日历中安排跟进电话会议
- 集成Fireflies录音平台、OpenAI GPT-4语言模型、Airtable、Gmail及Google日历，实现高效无缝的会议任务管理
解决的核心问题
传统会议后任务管理容易遗漏、执行效率低下，导致跟进不及时或责任不明确。本工作流通过自动化处理会议内容，确保每个行动项被准确捕捉、生成任务并及时通知相关人员，大大提升团队协作与项目推进效率。
应用场景
- 项目管理会议自动任务分配
- 客户会议后任务跟踪与提醒
- 远程团队协作中的会议纪要自动化处理
- 需要将会议内容快速转化为可执行计划的各类企业或团队
主要流程步骤
- Webhook触发：监听Fireflies会议录音完成事件
- 获取会议内容：通过Fireflies GraphQL API抓取会议转录文本及参与者信息
- AI智能分析：借助OpenAI GPT-4模型，分析会议内容，识别项目相关讨论及行动项
- 创建任务：按AI分析结果生成详细任务，写入Airtable任务表
- 通知客户：自动发送个性化邮件，告知客户其对应任务与会议摘要
- 安排跟进会议：如需电话会议，自动在Google日历创建带Google Meet链接的事件
涉及的系统或服务
- Fireflies.ai：会议录音及转录服务
- OpenAI GPT-4：自然语言理解与任务生成
- Airtable：任务数据库管理
- Gmail：任务通知邮件发送
- Google Calendar：自动创建跟进会议事件
- n8n：工作流自动化平台
适用人群或使用价值
适合项目经理、团队领导、客户经理以及任何需要高效管理会议行动项和任务分配的专业人士。该工作流通过智能自动化，节省人工整理会议纪要和任务分配的时间，避免遗漏重要工作，提升团队执行力和客户满意度。