自动检测并标记Google Sheets中新数据的处理状态

工作流名称

自动检测并标记Google Sheets中新数据的处理状态

主要功能和亮点

该工作流通过定时读取Google Sheets表格数据，自动判断哪些数据为未处理的新条目，执行自定义操作后，将这些条目标记为已处理，避免重复处理。支持手动触发执行，灵活便捷。

解决的核心问题

解决了在Google Sheets中批量数据处理时，如何自动区分新数据与已处理数据的问题，避免重复操作，提高数据处理效率和准确性。

应用场景

• 企业定期从表格收集客户信息或任务列表，自动处理新增条目。
• 自动化数据同步与更新流程，确保系统只处理最新数据。
• 任何基于Google Sheets进行数据管理且需区分新旧记录的业务场景。

主要流程步骤

1. 定时触发：每5分钟自动启动读取Google Sheets数据，或手动点击“execute”手动触发。
2. 读取数据：从指定Google Sheets表格中获取当前所有数据。
3. 判断新数据：通过检查“Processed”字段是否为空，判断该行是否为新数据。
4. 执行操作：对新数据执行预设的“Do something here”操作（可自定义处理逻辑）。
5. 设置处理时间戳：为已处理数据添加当前时间戳，标记为已处理。
6. 更新表格：将处理状态更新回Google Sheets，完成整个数据处理闭环。

涉及的系统或服务

• Google Sheets：作为数据存储和状态标记平台。
• n8n定时器节点：实现自动定时触发。
• 手动触发节点：支持人工即时执行。
• 条件判断节点：判定数据是否为新条目。
• 数据设置和更新节点：实现数据状态的写回。

适用人群或使用价值

适用于数据管理员、业务运营人员、自动化工程师以及任何需要通过Google Sheets管理和处理动态数据的用户。该工作流帮助用户节省手动筛查和标记数据的时间，提升工作效率，确保数据处理的及时性与准确性。