AutoRFP — 自动化RFP问答生成与响应文档制作流程
该工作流实现了从接收招标请求(RFP)文档到生成完整响应文档的自动化处理。通过智能提取RFP中的问题,结合企业内部资料自动生成答案,并整理成结构化的Google Docs文档。此外,系统还支持邮件和Slack通知,确保团队及时了解响应状态。这一流程大幅提高了响应效率,降低了人工成本,帮助销售团队快速、准确地应对客户需求。
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工作流名称
AutoRFP — 自动化RFP问答生成与响应文档制作流程
主要功能和亮点
AutoRFP工作流实现了从接收RFP(招标请求)文档到生成完整响应文档的自动化处理。它通过Webhook接口接收PDF格式的RFP文件,利用AI技术智能提取所有供应商需回答的问题,并结合企业内部资料通过OpenAI助手自动生成准确的回答,最终整理形成结构化的Google Docs响应文档。同时,工作流支持邮件和Slack通知,确保销售团队及时获知响应完成情况。
亮点包括:
- 无需预设复杂提取规则,LLM(大语言模型)智能识别RFP中问题
- 针对每个问题循环调用OpenAI助手,基于公司资料生成高质量答案
- 自动创建和更新Google Docs文档,便于后续协作与保存
- 集成邮件和Slack通知,提升团队沟通效率
解决的核心问题
手动处理RFP文档耗时长、易出错且难以快速生成专业响应。传统方式需要人工逐条阅读提问,查找资料作答,效率低且难以规模化。该工作流借助AI自动抽取问题并生成答案,大幅缩短响应时间,降低人工成本,提高响应准确度和专业度。
应用场景
- 销售团队快速响应客户招标请求
- 咨询公司自动生成标书答复草稿
- 任何需要批量处理复杂文档问答的企业或组织
- 希望利用AI提升文档处理效率和准确性的业务场景
主要流程步骤
- 接收RFP文档:通过Webhook API接收用户上传的RFP PDF文件及相关元数据(标题、回复邮箱等)。
- 创建响应文档:自动在Google Docs中新建一个针对该RFP的响应文档,作为答案汇总平台。
- 提取问题:利用大语言模型(LLM)智能识别并抽取RFP中的所有供应商问题,形成清晰问题列表。
- 生成答案:针对每个问题,调用基于公司营销与销售资料的OpenAI助手,生成精准且上下文相关的答案。
- 记录问答:将问题与答案对逐条写入Google Docs响应文档中,形成完整答复草案。
- 发送通知:通过Gmail发送邮件通知请求者,同时通过Slack告知团队响应流程完成。
涉及的系统或服务
- Webhook:接收用户提交的RFP文档请求
- Google Docs:创建与更新RFP响应文档,支持多方查看与编辑
- OpenAI API(OpenAI助手):智能提问抽取与答案生成
- Slack:团队消息通知
- Gmail:邮件通知请求者响应完成
适用人群或使用价值
- 销售和业务开发团队:提升响应RFP的速度和质量,扩大潜在合同机会
- 市场与招标管理人员:自动化繁琐的标书处理流程,节省时间和人力
- 中大型企业与咨询机构:规模化处理大量招标文件,确保一致性和专业性
- 希望借助AI优化文档问答流程的企业
该工作流通过智能自动化和无缝集成,极大提升了RFP响应效率和准确度,帮助团队快速抓住商机,降低人工成本,推动销售业务高效运转。
piepdrive-test
该工作流在Pipedrive中自动创建新组织时,抓取其自定义网站字段的首页内容,并利用AI进行智能分析,生成包含公司描述、市场定位及竞争对手信息的详细备注。这些信息会同步回Pipedrive,并通过格式转换后推送至Slack,确保团队成员能够实时共享客户信息,提升销售与客户管理的效率,减少人工录入工作。
Google Doc Summarizer to Google Sheets
该工作流能够自动监控指定的Google Drive文件夹,实时获取新上传的Google文档内容,并通过AI模型生成智能摘要。摘要及文档的上传者信息会被自动保存到Google Sheets中,便于后期管理和快速查阅。此流程大幅度提高了文档管理效率,减少了人工整理的时间和遗漏风险,适合需要快速获取和整理文档信息的企业、团队及教育机构。
Travel AssistantAgent
该工作流构建了一个智能旅行助理,集成了大型语言模型和向量搜索技术,实现了个性化的旅行推荐和智能问答功能。通过动态数据接收和聊天记忆,用户可以获得实时更新的旅行信息,提升交互体验。同时,该系统解决了传统旅行信息孤立、推荐不精准和交互不连贯等问题,适用于在线旅游平台、旅行社及个人旅行规划,显著提高了服务智能化和旅行效率。
Open Deep Research - AI-Powered Autonomous Research Workflow
该工作流利用先进的人工智能技术,自动化执行深度研究任务。用户只需输入研究主题,系统便能生成精准的搜索查询,进行多轮网络搜索,并结合智能分析,整合来源于多个权威资源的信息。最终,工作流将生成结构化的Markdown格式研究报告,极大提升研究效率与信息准确性,适用于学术研究、市场分析、产品调研等多个场景,帮助用户快速获取全面、有价值的研究成果。
Hugging Face to Notion
该工作流实现了自动化抓取Hugging Face最新学术论文,利用先进的GPT-4模型对论文摘要进行深度分析与结构化提取,最终将关键信息智能存储到Notion数据库。它有效解决了手动查找论文的繁琐,避免了信息重复存储,并提供了高效的学术资源管理,适合研究人员、学术机构及AI从业者持续跟踪最新研究动态,提升文献整理的效率和质量。
DSP Agent
DSP Agent 是一款智能学习助手,专为信号处理领域的学生设计。通过 Telegram 接收文本和语音消息,利用先进的 AI 模型提供即时的知识查询、计算辅助和个性化学习跟踪。该工具能够帮助学生快速理解复杂概念,提供动态问题解析和学习建议,解决了传统学习中的互动性不足和个性化辅导缺乏的问题,提升了学习效率与体验。
RAG on living data
该工作流通过实时更新数据,实现了检索增强生成(RAG)功能,能够自动从Notion知识库获取最新内容,并进行文本分块和向量化处理,存储于Supabase向量数据库。结合OpenAI的GPT-4模型,提供上下文相关的智能问答,显著提升知识库的利用效率和准确性,适用于企业知识管理、客服支持、教育培训等场景,确保用户获取最新信息。
A/B Split Testing
该工作流实现了基于会话的A/B拆分测试,能够随机分配不同提示语(baseline和alternative)给用户,从而评估语言模型响应的效果。通过集成数据库记录会话及分配路径,并结合GPT-4o-mini模型,确保对话记忆的持续管理,提升测试的科学性和准确性。适用于AI产品研发、聊天机器人优化及多版本效果验证,帮助用户快速验证提示策略,优化交互体验。