Notion 与 ClickUp 双向状态同步工作流

工作流名称

Notion 与 ClickUp 双向状态同步工作流

主要功能和亮点

本工作流实现了 Notion 数据库页面与 ClickUp 任务之间的双向同步更新。无论是在 Notion 中更新任务信息，还是在 ClickUp 中变更任务状态，均会自动触发对应系统的数据同步，确保两端数据实时一致，避免信息孤岛和重复录入。

解决的核心问题

• 跨平台任务信息无法实时同步，导致数据不一致
• 人工更新多平台任务信息效率低，易出错
• 任务状态和截止日期管理分散，影响团队协作效率

应用场景

• 团队同时使用 Notion 作为任务管理数据库和 ClickUp 作为详细任务执行工具
• 需要保持两者任务数据的实时同步与状态一致
• 需自动更新任务状态和截止日期，提升项目管理效率

主要流程步骤

1. 监测 Notion 数据库页面更新：通过 Notion 触发器监控指定数据库页面的更新（每分钟轮询）。
2. 同步更新 ClickUp 任务：根据 Notion 页面中的任务ID，更新 ClickUp 中对应任务的名称、状态和截止日期。
3. 监听 ClickUp 任务状态变化：通过 ClickUp 触发器捕获任务状态更新事件。
4. 查询 Notion 中对应的数据库页面：根据任务ID从 Notion 数据库中找到对应页面。
5. 更新 Notion 页面状态：将 ClickUp 任务最新状态同步回 Notion 页面，实现双向同步。

涉及的系统或服务

• Notion：用作任务数据库存储和数据变更触发源
• ClickUp：任务管理平台，作为任务执行和状态更新的主系统
• n8n：自动化工作流平台，实现两者之间的数据触发、查询及更新操作

适用人群或使用价值

• 项目经理和团队成员希望跨平台管理任务，提升信息透明度和协作效率
• 企业或团队同时使用 Notion 和 ClickUp 进行任务管理，避免重复手动同步数据
• 需要自动化任务状态和截止日期同步，减少人为错误，提高工作流畅度的用户群体

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此工作流通过自动化集成 Notion 与 ClickUp，有效解决跨平台任务信息同步难题，极大提升了团队项目管理的效率和准确性。