Colombian Invoices Processing（哥伦比亚电子发票处理）

工作流名称

Colombian Invoices Processing（哥伦比亚电子发票处理）

主要功能和亮点

该工作流自动化处理哥伦比亚个人电子发票的接收、解压、内容提取、验证及归档全过程。亮点包括：

• 每30分钟自动从Gmail抓取含.zip附件的邮件，确保及时获取发票文件。
• 自动解压.zip文件，筛选并分别处理PDF和XML格式发票文档。
• 通过集成OpenAI GPT-4o-mini模型和LangChain Agent智能提取发票关键信息（如发票类型、号码、日期、双方NIT号、金额明细、CUFE码及购买摘要）。
• 利用计算器节点验证发票总额的准确性（总额=未税金额+税额）。
• 自动将原始PDF上传至Google Drive并按“YYYY-MM-DD-发票号码.pdf”格式重命名，方便归档管理。
• 将提取的发票数据结构化写入Google Sheets，利用唯一键（发票号码+发票方NIT）避免重复记录。

解决的核心问题

传统电子发票的手工处理耗时且易错，尤其涉及多文件格式（PDF、XML）和复杂数据验证。该工作流通过自动化实现发票文件的批量处理、智能数据提取与校验，极大提升发票管理效率和准确性，降低人为操作风险。

应用场景

• 哥伦比亚个人或小型企业财务发票管理。
• 自动化整理和归档电子发票，确保满足哥伦比亚税务DIAN的合规要求。
• 需要定期从邮箱批量收取、处理和记录发票数据的场景。

主要流程步骤

1. 邮件触发：每30分钟扫描Gmail，筛选含.zip附件的邮件。
2. 文件筛选与解压：过滤ZIP文件，解压后提取PDF和XML文件。
3. 数据抽取：PDF文本提取与XML转换为JSON，合并数据。
4. AI智能分析：利用OpenAI GPT模型和LangChain Agent提取发票详细信息，并通过计算器节点验证金额。
5. 文件存储：上传PDF至Google Drive，按规则重命名文件。
6. 数据记录：将发票信息写入Google Sheets，维护发票数据表。

涉及的系统或服务

• Gmail（邮件触发与附件下载）
• OpenAI GPT-4o-mini（智能文本解析）
• LangChain Agent（结构化信息提取）
• Google Drive（发票PDF存储与管理）
• Google Sheets（发票数据记录与更新）

适用人群或使用价值

• 哥伦比亚地区的财务人员、会计师及中小企业主，尤其是需要处理大量电子发票的用户。
• 希望通过自动化减少手动录入和校验工作的个人或团队。
• 需确保发票信息准确、规范且归档清晰的合规需求场景。

此工作流以高自动化程度和智能化分析，显著提升哥伦比亚电子发票的处理效率和数据质量，助力用户轻松应对税务与财务管理挑战。