Colombian Invoices Processing（哥伦比亚电子发票处理）
该工作流旨在自动化处理哥伦比亚个人电子发票的整个流程，包括定期从Gmail抓取含.zip附件的邮件、解压文件、提取和验证发票信息，以及将数据结构化记录到Google Sheets中。通过集成智能分析工具，确保发票数据的准确性，并将原始文件上传至Google Drive，便于归档和管理，显著提升财务操作的效率和合规性。
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工作流名称
Colombian Invoices Processing（哥伦比亚电子发票处理）
主要功能和亮点
该工作流自动化处理哥伦比亚个人电子发票的接收、解压、内容提取、验证及归档全过程。亮点包括：
- 每30分钟自动从Gmail抓取含.zip附件的邮件，确保及时获取发票文件。
- 自动解压.zip文件，筛选并分别处理PDF和XML格式发票文档。
- 通过集成OpenAI GPT-4o-mini模型和LangChain Agent智能提取发票关键信息（如发票类型、号码、日期、双方NIT号、金额明细、CUFE码及购买摘要）。
- 利用计算器节点验证发票总额的准确性（总额=未税金额+税额）。
- 自动将原始PDF上传至Google Drive并按“YYYY-MM-DD-发票号码.pdf”格式重命名，方便归档管理。
- 将提取的发票数据结构化写入Google Sheets，利用唯一键（发票号码+发票方NIT）避免重复记录。
解决的核心问题
传统电子发票的手工处理耗时且易错，尤其涉及多文件格式（PDF、XML）和复杂数据验证。该工作流通过自动化实现发票文件的批量处理、智能数据提取与校验，极大提升发票管理效率和准确性，降低人为操作风险。
应用场景
- 哥伦比亚个人或小型企业财务发票管理。
- 自动化整理和归档电子发票，确保满足哥伦比亚税务DIAN的合规要求。
- 需要定期从邮箱批量收取、处理和记录发票数据的场景。
主要流程步骤
- 邮件触发：每30分钟扫描Gmail，筛选含.zip附件的邮件。
- 文件筛选与解压：过滤ZIP文件，解压后提取PDF和XML文件。
- 数据抽取：PDF文本提取与XML转换为JSON，合并数据。
- AI智能分析：利用OpenAI GPT模型和LangChain Agent提取发票详细信息，并通过计算器节点验证金额。
- 文件存储：上传PDF至Google Drive，按规则重命名文件。
- 数据记录：将发票信息写入Google Sheets，维护发票数据表。
涉及的系统或服务
- Gmail（邮件触发与附件下载）
- OpenAI GPT-4o-mini（智能文本解析）
- LangChain Agent（结构化信息提取）
- Google Drive（发票PDF存储与管理）
- Google Sheets（发票数据记录与更新）
适用人群或使用价值
- 哥伦比亚地区的财务人员、会计师及中小企业主，尤其是需要处理大量电子发票的用户。
- 希望通过自动化减少手动录入和校验工作的个人或团队。
- 需确保发票信息准确、规范且归档清晰的合规需求场景。
此工作流以高自动化程度和智能化分析，显著提升哥伦比亚电子发票的处理效率和数据质量，助力用户轻松应对税务与财务管理挑战。
自动发票数据提取与对账录入工作流
该工作流旨在自动化处理带有发票PDF附件的邮件，提升财务数据处理效率。通过邮件监控、PDF解析和智能数据提取，系统能够精准提取发票的关键信息，并将结构化数据自动录入Google Sheets对账表。同时，为防止重复处理，邮件会被添加标签。该方案适用于财务部门、企业对账和任何需从PDF中提取结构化数据的业务场景，显著减少人工干预与错误。
智能发票数据自动提取与归档
该工作流实现了从指定邮箱自动接收PDF格式发票邮件，并通过先进的解析技术与大语言模型智能提取发票关键信息。提取的数据会自动导入Google Sheets进行集中管理，同时为已处理邮件添加标签，避免重复操作。此方案有效提升企业财务部门的发票处理效率，减少人为错误，适用于会计、采购等多个场景，助力实现自动化管理。
Wise转账状态同步至Airtable
该工作流自动同步Wise转账状态至Airtable，实现转账信息的实时更新与管理。通过监听转账状态变更事件，自动提取关键信息（如转账ID、日期、备注和金额），减少手动操作，提高数据准确性和时效性。适用于财务团队和跨境支付业务，帮助用户快速掌握转账进度，提升资金管理效率，是现代财务自动化的理想解决方案。
QuickBooks客户发票自动创建与发送流程
该工作流实现了客户信息创建、发票生成与自动发送的全自动化管理。通过集成QuickBooks API，用户能够高效处理客户与发票事务，显著提升财务工作效率，降低人为操作错误。适用于会计师事务所、咨询公司和需要批量处理账单的中小企业，为财务人员和管理者提供了便捷的解决方案，优化了财务流程，增强了客户满意度。
自动化发票生成与PDF输出工作流
该工作流实现了自动化的发票生成与PDF输出，显著提升了效率和准确性。通过Webhook实时接收发票数据，灵活进行数据预处理，自动计算明细和总金额，并利用定制化的HTML模板生成高质量PDF文件。最终，生成的PDF可直接返回给外部系统，方便集成调用，适用于电商平台、SaaS服务及企业内部财务等场景，为各类组织带来便捷的发票处理解决方案。
自动发票解析与结构化存储工作流
该工作流实现了发票的自动化处理，能够实时监控指定的Google Drive文件夹，自动上传新发票至云端进行智能解析，提取关键信息，并利用人工智能模型进一步规范数据格式。解析后的发票及明细条目将自动存入Airtable数据库，构建一个可查询的发票管理系统，显著提高发票处理效率，减少人工录入错误，适用于财务管理、审计及费用报销等多个场景。
发票数据一键获取工作流
该工作流通过手动触发，自动连接Invoice Ninja系统，实现发票数据的批量获取与快速汇总。用户只需一键操作，便可高效提取最新发票信息，避免了繁琐的逐条查询和数据整理，显著提升了工作效率。适合财务、会计及管理人员，助力智能化财务管理与自动化操作。
Advance Stock Analysis (both Technical and Trends) Using GPT4o Powered AI Agent
该工作流通过AI智能代理，自动生成详细的股票投资报告，结合技术分析和市场情绪分析，内容包括技术指标、情绪评分及热点新闻。用户只需输入股票代码和邮箱，即可定期收到以希伯来语呈现的美观HTML邮件，提升投资决策效率。适合个人投资者、交易员和金融分析师，为用户提供专业且易懂的市场洞察，帮助把握投资机会并构建科学交易策略。