Extract expenses from emails and add to Google Sheet
该工作流自动从邮箱中筛选包含“expenses”或“receipt”等关键词的邮件，提取收据附件中的关键费用信息，如日期、描述、类别、货币和金额等，并将这些数据自动录入到指定的Google表格中。通过这一过程，用户可以显著提高费用录入效率，减少手动操作和错误风险，适用于企业财务、自由职业者及小型企业等多种场景。
流程图
工作流名称
Extract expenses from emails and add to Google Sheet
主要功能和亮点
该工作流能够自动从收件箱中筛选包含“expenses”或“receipt”等关键词的邮件，提取邮件中的收据附件信息，解析出日期、描述、类别、货币和金额等关键数据，并自动将这些费用信息追加录入指定的Google表格中，实现费用数据的自动化整理和归档。
解决的核心问题
传统的费用管理往往需要手动下载邮件附件、读取收据信息并录入表格，过程繁琐且容易出错。本工作流通过自动读取邮件并智能解析收据，大幅提升费用录入效率，减少人为操作和遗漏风险。
应用场景
- 企业财务部门自动整理员工报销单据
- 自由职业者或小型企业自动归集费用凭证
- 任何需要从邮件收据中提取数据并归档的场景
主要流程步骤
- 检查新邮件：连接邮箱（如Gmail），读取收件箱中的新邮件。
- 设置关键词变量：定义邮件主题关键词（如“expenses”，“receipt”）用于筛选相关邮件。
- 筛选邮件主题：通过正则匹配判断邮件主题是否包含指定关键词。
- 解析收据附件：调用Mindee收据解析接口，提取附件中的费用明细。
- 整理列数据：将解析出的日期、描述、类别、货币和金额等信息格式化。
- 添加到Google表格：将整理好的费用数据追加写入指定的Google Sheets表格中。
涉及的系统或服务
- Gmail邮箱（通过IMAP协议读取邮件）
- Mindee收据识别API（智能解析收据附件）
- Google Sheets（在线电子表格，用于费用数据存储）
适用人群或使用价值
- 财务人员和会计，提升费用报销处理效率
- 企业管理者，实现费用数据的自动化汇总和分析
- 自由职业者和小微企业主，简化财务管理流程
- 任何依赖邮件收据进行费用统计和管理的用户，降低手工录入负担，提高数据准确性和实时性