Extract expenses from emails and add to Google Sheet
该工作流自动从邮箱中筛选包含“expenses”或“receipt”等关键词的邮件，提取收据附件中的关键费用信息，如日期、描述、类别、货币和金额等，并将这些数据自动录入到指定的Google表格中。通过这一过程，用户可以显著提高费用录入效率，减少手动操作和错误风险，适用于企业财务、自由职业者及小型企业等多种场景。
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工作流名称
Extract expenses from emails and add to Google Sheet
主要功能和亮点
该工作流能够自动从收件箱中筛选包含“expenses”或“receipt”等关键词的邮件，提取邮件中的收据附件信息，解析出日期、描述、类别、货币和金额等关键数据，并自动将这些费用信息追加录入指定的Google表格中，实现费用数据的自动化整理和归档。
解决的核心问题
传统的费用管理往往需要手动下载邮件附件、读取收据信息并录入表格，过程繁琐且容易出错。本工作流通过自动读取邮件并智能解析收据，大幅提升费用录入效率，减少人为操作和遗漏风险。
应用场景
- 企业财务部门自动整理员工报销单据
- 自由职业者或小型企业自动归集费用凭证
- 任何需要从邮件收据中提取数据并归档的场景
主要流程步骤
- 检查新邮件：连接邮箱（如Gmail），读取收件箱中的新邮件。
- 设置关键词变量：定义邮件主题关键词（如“expenses”，“receipt”）用于筛选相关邮件。
- 筛选邮件主题：通过正则匹配判断邮件主题是否包含指定关键词。
- 解析收据附件：调用Mindee收据解析接口，提取附件中的费用明细。
- 整理列数据：将解析出的日期、描述、类别、货币和金额等信息格式化。
- 添加到Google表格：将整理好的费用数据追加写入指定的Google Sheets表格中。
涉及的系统或服务
- Gmail邮箱（通过IMAP协议读取邮件）
- Mindee收据识别API（智能解析收据附件）
- Google Sheets（在线电子表格，用于费用数据存储）
适用人群或使用价值
- 财务人员和会计，提升费用报销处理效率
- 企业管理者，实现费用数据的自动化汇总和分析
- 自由职业者和小微企业主，简化财务管理流程
- 任何依赖邮件收据进行费用统计和管理的用户，降低手工录入负担，提高数据准确性和实时性
Stripe发票自动同步至AWS S3桶工作流
该工作流实现Stripe发票的自动获取与归档，支持按照指定时间段自动下载有效的发票PDF文件，并将其分类存储于AWS S3桶中。通过动态生成存储路径和智能分层存储策略，用户可以灵活配置文件夹结构，减少人工操作，提高财务文件管理的效率和准确性，适合电商、SaaS企业及财务团队使用。
智能发票识别与记录自动化工作流
该工作流通过Webhook接收上传的发票图片，利用智能OCR技术自动识别并提取发票的关键信息，如类别、日期、金额等，随后将数据存储到Airtable数据库中，便于集中管理。同时，生成格式化的消费摘要消息，提升财务报销和费用管理的效率与准确性，适用于企业财务和个人消费记录的自动化需求。
Wise自动汇款工作流
该工作流利用Wise API，实现了跨境汇款的全自动化流程，从创建汇率报价到执行转账，涵盖了所有必要步骤。它能够精准控制汇款金额与币种，支持批量转账请求，并附带备注，确保资金流转透明高效。通过此工作流，企业可显著缩短汇款时间，降低人为错误，提高资金安全性，适用于国际贸易、跨境电商等多种场景。
On new Stripe Invoice Payment update Hubspot and notify the team in Slack
该工作流在Stripe发票支付成功时，自动更新Hubspot中的交易状态为“已付款”，并通过Slack通知财务团队支付详情。它支持基于采购订单号精准匹配交易，降低人工对账和手动更新的工作量，确保支付记录与CRM的有效关联。此外，它还能在异常情况下自动提醒团队，提升工作效率和数据透明度，适合希望实现自动化对账的企业。
PayPal 手动支付执行流程
该工作流通过手动触发，集成了 PayPal 支付接口，实现批量支付请求的自动处理。用户只需点击“执行”按钮，即可快速发起支付，简化操作流程，提高资金流转效率。解决了传统支付过程中的繁琐和易错问题，确保支付操作快速、规范、安全，适用于企业财务团队、电商平台等需要批量或即时支付的场景。
Attachments Gmail to drive and google sheets
该工作流自动监测未读的Gmail邮件，下载含有发票的PDF附件并上传至指定的Google Drive文件夹。利用AI技术智能解析发票信息，并将结构化数据自动添加到Google Sheets中，简化了发票管理流程，减少人工操作和错误。适用于财务人员和企业管理者，提高工作效率，实现发票数据的集中管理和自动化处理。
Xero财务数据一键获取工作流
该工作流通过手动触发，快速连接Xero财务管理系统，自动获取指定组织的所有财务数据，简化了繁琐的手动导出和整理流程。用户可以即时获取财务报表和数据，增强数据同步与调用的效率，避免传递中的延迟和错误，非常适合财务团队、自动化开发者和企业管理层使用，提升工作效率，支持业务决策。
Invoice Ninja 新建发票触发器
该工作流通过Webhook实时监听Invoice Ninja中的“创建发票”事件，自动触发后续处理流程，帮助企业实现发票管理的自动化。它解决了传统手动操作带来的延迟和错误问题，确保发票信息得到及时处理，提升财务流程的效率与准确性。适用于财务团队和企业运营管理者，帮助中小企业及财务服务提供商提高数字化管理水平。