Attachments Gmail to drive and google sheets
该工作流自动监测未读的Gmail邮件，下载含有发票的PDF附件并上传至指定的Google Drive文件夹。利用AI技术智能解析发票信息，并将结构化数据自动添加到Google Sheets中，简化了发票管理流程，减少人工操作和错误。适用于财务人员和企业管理者，提高工作效率，实现发票数据的集中管理和自动化处理。
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工作流名称
Attachments Gmail to drive and google sheets
主要功能和亮点
该工作流自动监测Gmail中未读且带有附件的邮件，自动下载发票PDF附件并上传至Google Drive指定文件夹。随后，工作流利用OpenAI大语言模型（GPT-4o）智能解析PDF中的发票信息（如发票日期、描述、总价等），并将结构化数据自动追加到Google Sheets电子表格中，实现发票数据的自动归档与管理。整个过程自动化高效，减少人工操作和错误。
解决的核心问题
- 自动处理大量带附件的发票邮件，避免手动下载和分类文件的繁琐。
- 通过AI技术实现发票数据的智能提取，减少数据录入的工作量和错误率。
- 实现发票文件与数据的集中管理，方便后续对账和查询。
应用场景
- 财务部门自动整理和录入发票数据。
- 企业日常发票管理自动化，提高工作效率。
- 需要将邮件附件内容转化为结构化数据并存档的业务流程。
主要流程步骤
- 监听Gmail中新收到的未读邮件，过滤仅处理包含附件的发票邮件。
- 下载附件PDF并上传至Google Drive指定的文件夹。
- 给上传的文件重命名，便于归档和识别。
- 从Google Drive下载文件并提取PDF内容。
- 通过OpenAI GPT-4o模型分析PDF文本，提取发票关键字段（发票日期、描述、总价、文件链接等）。
- 使用结构化输出解析器确保AI输出格式规范，准备写入表格。
- 自动将解析出的发票数据追加到Google Sheets电子表格中，完成数据归档。
- 将处理过的邮件标记为已读。
涉及的系统或服务
- Gmail（邮件附件触发与邮件状态管理）
- Google Drive（附件存储与管理）
- Google Sheets（发票数据电子表格存储）
- OpenAI（GPT-4o大语言模型，用于发票内容智能解析）
适用人群或使用价值
- 财务人员、会计师、审计人员：自动化发票处理，节省时间和人工成本。
- 企业运营管理者：提升发票数据管理效率，增强数据准确性。
- 任何需要将邮件附件内容智能提取并归档的用户或团队。
该工作流借助现代云服务和AI技术，实现发票邮件附件的自动下载、智能解析和数据归档，极大提升工作自动化水平和数据处理效率，是办公自动化和智能财务管理的优选方案。
Xero财务数据一键获取工作流
该工作流通过手动触发，快速连接Xero财务管理系统，自动获取指定组织的所有财务数据，简化了繁琐的手动导出和整理流程。用户可以即时获取财务报表和数据，增强数据同步与调用的效率，避免传递中的延迟和错误，非常适合财务团队、自动化开发者和企业管理层使用，提升工作效率，支持业务决策。
Invoice Ninja 新建发票触发器
该工作流通过Webhook实时监听Invoice Ninja中的“创建发票”事件，自动触发后续处理流程，帮助企业实现发票管理的自动化。它解决了传统手动操作带来的延迟和错误问题，确保发票信息得到及时处理，提升财务流程的效率与准确性。适用于财务团队和企业运营管理者，帮助中小企业及财务服务提供商提高数字化管理水平。
OCR receipts from Google Drive
该工作流通过自动识别Google Drive中指定文件夹的发票和收据，支持PDF、PNG、JPG格式，并将识别出的数据以JSON格式解析，存入Google Sheets进行统一管理。它利用OCR技术实现高效、准确的数据提取，解决了手工处理繁琐且易出错的问题，提升了财务和运营效率，适用于企业财务自动化及个人账务整理，帮助用户轻松管理各类收据和发票。
自动化发票邮件识别与数据提取工作流
该工作流实现了自动化发票邮件识别与数据提取，通过定时抓取Microsoft Outlook邮箱中的邮件，智能识别并提取供应商发票的关键信息。利用AI模型进行分类和OCR处理，自动下载并整理发票数据，最终将其结构化上传至Microsoft Excel 365。这一流程显著降低了人工处理的工作量，提高了发票处理的准确性和效率，适用于各类企业的财务管理。
投资组合实时监控与报告自动发送工作流
该工作流通过自动化手段，从Baserow数据库获取投资组合信息，并实时抓取Tradegate交易所的股票行情数据，计算市值及盈亏变化。生成的结构化HTML投资报告会定期通过邮件发送给指定邮箱，帮助投资者及时了解投资组合的最新动态，减少手动更新带来的错误，提高数据处理的效率和准确性，适合个人投资者及财务顾问等用户使用。
Syncbricks 财务绩效自动分析与报告工作流
该工作流旨在实现财务绩效的自动分析与报告。每月自动获取前一月及当年财务数据，进行深入的成本中心和项目分析，生成结构化的HTML报告，包含财务报表和业务洞察。同时，通过电子邮件向管理层发送个性化报告，帮助企业快速掌握各业务单元的财务健康状况与项目运营情况。此流程有效提升了财务分析的效率和决策的精准性。
Send new Clockify invoice to Notion database
该工作流自动将Clockify中新生成的发票数据同步到Notion数据库，实现发票信息的自动归档与管理。通过Webhook触发，系统可即时创建Notion页面，准确录入发票编号、开票日期、到期日期及金额等信息，从而提高数据记录的效率与准确性，消除手动导入的繁琐流程，确保发票数据的实时性和完整性，方便后续的查询与管理。
Paddle发票自动下载与存储工作流
该工作流能够自动从Gmail邮箱中筛选Paddle发票邮件，提取发票链接并转换为PDF格式，最后将文件上传至指定的Google Drive文件夹。整个过程无需人工干预，显著提高了发票管理的效率，帮助企业和个人用户轻松处理和存储发票，节省时间和人力成本，提升财务管理的规范性和便捷性。