Paddle发票自动下载与存储工作流
该工作流能够自动从Gmail邮箱中筛选Paddle发票邮件，提取发票链接并转换为PDF格式，最后将文件上传至指定的Google Drive文件夹。整个过程无需人工干预，显著提高了发票管理的效率，帮助企业和个人用户轻松处理和存储发票，节省时间和人力成本，提升财务管理的规范性和便捷性。
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工作流名称
Paddle发票自动下载与存储工作流
主要功能和亮点
该工作流实现了从Gmail邮箱自动筛选来自Paddle的发票邮件，提取发票链接，转换为PDF文档，并自动上传保存到指定的Google Drive文件夹。全流程自动化，无需人工干预，极大提升发票管理效率。
解决的核心问题
- 自动识别并过滤Paddle发票邮件，避免手动查找和下载发票的繁琐。
- 自动从邮件中精准提取发票链接，确保获取正确的发票内容。
- 将在线发票转换为标准PDF格式，方便归档和分享。
- 自动将发票文件上传并分类存储在Google Drive，保障文件安全和便于后续查询。
应用场景
- 订阅Paddle服务的企业或个人用户，需定期管理和归档发票。
- 财务团队自动化发票收集，减少手动操作，提高工作效率。
- 任何需要自动化邮件附件处理及云端文件管理的业务流程。
主要流程步骤
- Gmail Trigger：每分钟检测新邮件。
- Only n8n Paddle invoice mails：筛选发件人地址为help@paddle.com且主题包含“Your invoice”的邮件。
- Extract "a-tags" from email：提取邮件中所有超链接。
- Split Out：拆分多个链接，逐一处理。
- Only keep invoice link：过滤出包含“/receipt/”的发票链接。
- Download Invoice PDF from URL：调用pdflayer API将发票网页转换成PDF文件。
- Upload PDF to Drive：将生成的PDF文件上传到Google Drive。
- Rename file：重命名上传的PDF文件，包含日期标识。
- Move to the correct folder：将文件移动到指定的Google Drive文件夹。
- Do nothing on other emails：非发票邮件不做处理，避免误操作。
涉及的系统或服务
- Gmail：邮件触发与内容读取。
- pdflayer API：网页转PDF服务。
- Google Drive：PDF文件存储和管理。
- n8n自动化平台：流程编排和节点执行。
适用人群或使用价值
- 需要自动化管理Paddle发票的个人和企业用户。
- 财务人员和会计团队，减少重复劳动，提高发票处理速度。
- 希望通过自动化工具优化邮件附件处理和云端文件管理流程的技术人员。
此工作流通过智能邮件筛选与自动文件处理，帮助用户无缝完成发票的自动获取、转换和存储，节省时间和人力成本，提升财务管理的规范性和便捷性。
Stripe 支付数据同步至 QuickBooks 销售收据自动生成工作流
该工作流通过自动化连接 Stripe 和 QuickBooks，实现支付数据的无缝同步。当支付成功时，系统自动获取客户信息并检查其在 QuickBooks 中的记录，若客户不存在则创建新记录。随后，将支付详情转换为销售收据并提交至 QuickBooks，有效减少手动录入，提高财务处理效率，确保数据的准确性和实时更新，适合电商和订阅服务等业务场景。
Orlen
该工作流旨在实现Orlen公司发票邮件的自动化处理。它定时从Gmail获取未读发票邮件，自动下载并按年份和月份分类上传至Google Drive，同时标记邮件为已读并通过Slack发送通知。通过这一流程，企业能够高效收集和归档发票，避免遗漏，提升财务管理的效率与准确性，减少人工操作带来的繁琐和错误。
Colombian Invoices Processing（哥伦比亚电子发票处理）
该工作流旨在自动化处理哥伦比亚个人电子发票的整个流程，包括定期从Gmail抓取含.zip附件的邮件、解压文件、提取和验证发票信息，以及将数据结构化记录到Google Sheets中。通过集成智能分析工具，确保发票数据的准确性，并将原始文件上传至Google Drive，便于归档和管理，显著提升财务操作的效率和合规性。
自动发票数据提取与对账录入工作流
该工作流旨在自动化处理带有发票PDF附件的邮件，提升财务数据处理效率。通过邮件监控、PDF解析和智能数据提取，系统能够精准提取发票的关键信息，并将结构化数据自动录入Google Sheets对账表。同时，为防止重复处理，邮件会被添加标签。该方案适用于财务部门、企业对账和任何需从PDF中提取结构化数据的业务场景，显著减少人工干预与错误。
智能发票数据自动提取与归档
该工作流实现了从指定邮箱自动接收PDF格式发票邮件，并通过先进的解析技术与大语言模型智能提取发票关键信息。提取的数据会自动导入Google Sheets进行集中管理，同时为已处理邮件添加标签，避免重复操作。此方案有效提升企业财务部门的发票处理效率，减少人为错误，适用于会计、采购等多个场景，助力实现自动化管理。
Wise转账状态同步至Airtable
该工作流自动同步Wise转账状态至Airtable，实现转账信息的实时更新与管理。通过监听转账状态变更事件，自动提取关键信息（如转账ID、日期、备注和金额），减少手动操作，提高数据准确性和时效性。适用于财务团队和跨境支付业务，帮助用户快速掌握转账进度，提升资金管理效率，是现代财务自动化的理想解决方案。
QuickBooks客户发票自动创建与发送流程
该工作流实现了客户信息创建、发票生成与自动发送的全自动化管理。通过集成QuickBooks API，用户能够高效处理客户与发票事务，显著提升财务工作效率，降低人为操作错误。适用于会计师事务所、咨询公司和需要批量处理账单的中小企业，为财务人员和管理者提供了便捷的解决方案，优化了财务流程，增强了客户满意度。
自动化发票生成与PDF输出工作流
该工作流实现了自动化的发票生成与PDF输出，显著提升了效率和准确性。通过Webhook实时接收发票数据，灵活进行数据预处理，自动计算明细和总金额，并利用定制化的HTML模板生成高质量PDF文件。最终，生成的PDF可直接返回给外部系统，方便集成调用，适用于电商平台、SaaS服务及企业内部财务等场景，为各类组织带来便捷的发票处理解决方案。