Paddle发票自动下载与存储工作流

工作流名称

Paddle发票自动下载与存储工作流

主要功能和亮点

该工作流实现了从Gmail邮箱自动筛选来自Paddle的发票邮件，提取发票链接，转换为PDF文档，并自动上传保存到指定的Google Drive文件夹。全流程自动化，无需人工干预，极大提升发票管理效率。

解决的核心问题

• 自动识别并过滤Paddle发票邮件，避免手动查找和下载发票的繁琐。
• 自动从邮件中精准提取发票链接，确保获取正确的发票内容。
• 将在线发票转换为标准PDF格式，方便归档和分享。
• 自动将发票文件上传并分类存储在Google Drive，保障文件安全和便于后续查询。

应用场景

• 订阅Paddle服务的企业或个人用户，需定期管理和归档发票。
• 财务团队自动化发票收集，减少手动操作，提高工作效率。
• 任何需要自动化邮件附件处理及云端文件管理的业务流程。

主要流程步骤

1. Gmail Trigger：每分钟检测新邮件。
2. Only n8n Paddle invoice mails：筛选发件人地址为help@paddle.com且主题包含“Your invoice”的邮件。
3. Extract "a-tags" from email：提取邮件中所有超链接。
4. Split Out：拆分多个链接，逐一处理。
5. Only keep invoice link：过滤出包含“/receipt/”的发票链接。
6. Download Invoice PDF from URL：调用pdflayer API将发票网页转换成PDF文件。
7. Upload PDF to Drive：将生成的PDF文件上传到Google Drive。
8. Rename file：重命名上传的PDF文件，包含日期标识。
9. Move to the correct folder：将文件移动到指定的Google Drive文件夹。
10. Do nothing on other emails：非发票邮件不做处理，避免误操作。

涉及的系统或服务

• Gmail：邮件触发与内容读取。
• pdflayer API：网页转PDF服务。
• Google Drive：PDF文件存储和管理。
• n8n自动化平台：流程编排和节点执行。

适用人群或使用价值

• 需要自动化管理Paddle发票的个人和企业用户。
• 财务人员和会计团队，减少重复劳动，提高发票处理速度。
• 希望通过自动化工具优化邮件附件处理和云端文件管理流程的技术人员。

此工作流通过智能邮件筛选与自动文件处理，帮助用户无缝完成发票的自动获取、转换和存储，节省时间和人力成本，提升财务管理的规范性和便捷性。