Orlen

该工作流旨在实现Orlen公司发票邮件的自动化处理。它定时从Gmail获取未读发票邮件,自动下载并按年份和月份分类上传至Google Drive,同时标记邮件为已读并通过Slack发送通知。通过这一流程,企业能够高效收集和归档发票,避免遗漏,提升财务管理的效率与准确性,减少人工操作带来的繁琐和错误。

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发票自动化邮件归档

工作流名称

Orlen

主要功能和亮点

该工作流实现了自动化处理Orlen公司发票邮件的功能,能够定时从Gmail中获取未读的Orlen发票邮件,自动下载发票附件并按年份和月份分类上传至Google Drive指定文件夹,同时将已处理的邮件标记为已读,并通过Slack进行通知提醒。整个流程自动、高效,减少了人工繁琐操作。

解决的核心问题

  • 自动收集和归档Orlen发票,避免发票邮件遗漏或遗失
  • 按日期自动分类存储发票,方便后续查找与管理
  • 实现发票处理状态的自动更新,杜绝重复处理
  • 及时通知相关人员发票已归档,提高团队协作效率

应用场景

  • 财务部门日常发票管理与归档
  • 企业自动化收集供应商电子发票
  • 需要将邮件附件自动分类存储的场景
  • 需要结合Slack实现工作流进度通知的团队协作

主要流程步骤

  1. 定时触发(每天23:45)或手动执行工作流
  2. 获取当前日期(年、月、日)信息
  3. 在Google Drive中查找对应年份和月份的文件夹
  4. 从Gmail中筛选发件人为orlenpay@orlen.pl且未读的邮件,获取所有发票附件
  5. 将附件上传至对应的Google Drive年月文件夹内
  6. 标记邮件为已读状态,避免重复处理
  7. 通过Slack频道发送通知,告知新发票已成功归档

涉及的系统或服务

  • Gmail(邮件收取与状态管理)
  • Google Drive(发票附件存储与归档)
  • Slack(归档完成通知)
  • n8n自动化平台(工作流管理与调度)

适用人群或使用价值

  • 财务人员及会计团队,减轻发票整理负担
  • 企业自动化运维人员,提升办公效率
  • 需要规范电子发票管理的中小企业
  • 希望通过自动化工具减少重复劳动,提高准确性和及时性的团队

该工作流助力企业实现发票电子化管理自动化,确保发票及时归档并通过多渠道通知,提升财务数据处理的效率与规范性。

推荐模板

Colombian Invoices Processing(哥伦比亚电子发票处理)

该工作流旨在自动化处理哥伦比亚个人电子发票的整个流程,包括定期从Gmail抓取含.zip附件的邮件、解压文件、提取和验证发票信息,以及将数据结构化记录到Google Sheets中。通过集成智能分析工具,确保发票数据的准确性,并将原始文件上传至Google Drive,便于归档和管理,显著提升财务操作的效率和合规性。

电子发票处理智能数据提取

自动发票数据提取与对账录入工作流

该工作流旨在自动化处理带有发票PDF附件的邮件,提升财务数据处理效率。通过邮件监控、PDF解析和智能数据提取,系统能够精准提取发票的关键信息,并将结构化数据自动录入Google Sheets对账表。同时,为防止重复处理,邮件会被添加标签。该方案适用于财务部门、企业对账和任何需从PDF中提取结构化数据的业务场景,显著减少人工干预与错误。

发票自动化PDF解析

智能发票数据自动提取与归档

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智能发票自动化提取

Wise转账状态同步至Airtable

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Wise同步Airtable管理

QuickBooks客户发票自动创建与发送流程

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QuickBooks自动化发票管理

自动化发票生成与PDF输出工作流

该工作流实现了自动化的发票生成与PDF输出,显著提升了效率和准确性。通过Webhook实时接收发票数据,灵活进行数据预处理,自动计算明细和总金额,并利用定制化的HTML模板生成高质量PDF文件。最终,生成的PDF可直接返回给外部系统,方便集成调用,适用于电商平台、SaaS服务及企业内部财务等场景,为各类组织带来便捷的发票处理解决方案。

发票自动化HTML转PDF

自动发票解析与结构化存储工作流

该工作流实现了发票的自动化处理,能够实时监控指定的Google Drive文件夹,自动上传新发票至云端进行智能解析,提取关键信息,并利用人工智能模型进一步规范数据格式。解析后的发票及明细条目将自动存入Airtable数据库,构建一个可查询的发票管理系统,显著提高发票处理效率,减少人工录入错误,适用于财务管理、审计及费用报销等多个场景。

发票解析结构化存储

发票数据一键获取工作流

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发票自动获取Invoice Ninja