Orlen

工作流名称

Orlen

主要功能和亮点

该工作流实现了自动化处理Orlen公司发票邮件的功能，能够定时从Gmail中获取未读的Orlen发票邮件，自动下载发票附件并按年份和月份分类上传至Google Drive指定文件夹，同时将已处理的邮件标记为已读，并通过Slack进行通知提醒。整个流程自动、高效，减少了人工繁琐操作。

解决的核心问题

• 自动收集和归档Orlen发票，避免发票邮件遗漏或遗失
• 按日期自动分类存储发票，方便后续查找与管理
• 实现发票处理状态的自动更新，杜绝重复处理
• 及时通知相关人员发票已归档，提高团队协作效率

应用场景

• 财务部门日常发票管理与归档
• 企业自动化收集供应商电子发票
• 需要将邮件附件自动分类存储的场景
• 需要结合Slack实现工作流进度通知的团队协作

主要流程步骤

1. 定时触发（每天23:45）或手动执行工作流
2. 获取当前日期（年、月、日）信息
3. 在Google Drive中查找对应年份和月份的文件夹
4. 从Gmail中筛选发件人为orlenpay@orlen.pl且未读的邮件，获取所有发票附件
5. 将附件上传至对应的Google Drive年月文件夹内
6. 标记邮件为已读状态，避免重复处理
7. 通过Slack频道发送通知，告知新发票已成功归档

涉及的系统或服务

• Gmail（邮件收取与状态管理）
• Google Drive（发票附件存储与归档）
• Slack（归档完成通知）
• n8n自动化平台（工作流管理与调度）

适用人群或使用价值

• 财务人员及会计团队，减轻发票整理负担
• 企业自动化运维人员，提升办公效率
• 需要规范电子发票管理的中小企业
• 希望通过自动化工具减少重复劳动，提高准确性和及时性的团队

该工作流助力企业实现发票电子化管理自动化，确保发票及时归档并通过多渠道通知，提升财务数据处理的效率与规范性。