OCR receipts from Google Drive

工作流名称

主要功能和亮点

该工作流实现自动识别Google Drive指定文件夹中的发票和收据文件（支持PDF、PNG、JPG格式），并将识别出的结构化数据以JSON格式解析后，保存到Google Sheets表格中进行统一管理。支持手动触发和自动监听新文件上传双触发模式，配合强大的RapidAPI OCR接口，实现高效、准确的发票数据提取。

解决的核心问题

手工处理发票和收据文件繁琐且易出错，本工作流通过OCR技术自动提取关键信息，实现无纸化、自动化账单管理，极大节省时间成本，提高财务和运营效率。

应用场景

企业财务自动化：快速整理和录入发票数据，辅助财务报表生成
供应链管理：自动识别供应商账单，便于核对和付款管理
小微企业和个人账务整理：轻松管理各类收据和发票，避免遗失和混乱

主要流程步骤

通过手动“Test workflow”按钮触发或Google Drive文件夹中新文件创建事件自动触发工作流。
获取Google Drive指定文件夹内所有文件列表，并与Google Sheets中已处理的文件进行比对，过滤掉已识别的文件。
下载未处理的发票或收据文件。
调用RapidAPI提供的Receipt and Invoice OCR API进行文件内容识别，将发票数据转换为JSON格式。
解析OCR返回的JSON数据，提取关键字段如公司名称、金额、币种、商品明细等。
将结构化的发票数据追加或更新到Google Sheets表格，方便后续查看和分析。

涉及的系统或服务

Google Drive：文件存储与监控触发
Google Sheets：发票数据保存及管理
RapidAPI OCR API（Receipt and Invoice OCR API）：发票和收据的文字识别与结构化处理
n8n自动化平台：流程自动化编排和执行

适用人群或使用价值

财务人员和会计，帮助快速整理和录入海量发票数据
企业运营管理者，实现账单自动化管理，提升工作效率
任何需要批量处理和归档纸质或电子发票、收据的个人和组织
自动化爱好者和技术团队，作为OCR应用的示范和二次开发基础

该工作流不仅极大减少了人工输入的工作量，还通过云端自动化实现了随时随地的发票管理。无论是中小企业还是大型组织，都能借助此流程，轻松应对繁琐的票据处理任务。欢迎通过示例视频和OCR在线体验平台进一步了解该解决方案的强大功能。