OCR receipts from Google Drive
该工作流通过自动识别Google Drive中指定文件夹的发票和收据，支持PDF、PNG、JPG格式，并将识别出的数据以JSON格式解析，存入Google Sheets进行统一管理。它利用OCR技术实现高效、准确的数据提取，解决了手工处理繁琐且易出错的问题，提升了财务和运营效率，适用于企业财务自动化及个人账务整理，帮助用户轻松管理各类收据和发票。
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工作流名称
OCR receipts from Google Drive
主要功能和亮点
该工作流实现自动识别Google Drive指定文件夹中的发票和收据文件（支持PDF、PNG、JPG格式），并将识别出的结构化数据以JSON格式解析后，保存到Google Sheets表格中进行统一管理。支持手动触发和自动监听新文件上传双触发模式，配合强大的RapidAPI OCR接口，实现高效、准确的发票数据提取。
解决的核心问题
手工处理发票和收据文件繁琐且易出错，本工作流通过OCR技术自动提取关键信息，实现无纸化、自动化账单管理，极大节省时间成本，提高财务和运营效率。
应用场景
- 企业财务自动化：快速整理和录入发票数据，辅助财务报表生成
- 供应链管理：自动识别供应商账单，便于核对和付款管理
- 小微企业和个人账务整理：轻松管理各类收据和发票，避免遗失和混乱
主要流程步骤
- 通过手动“Test workflow”按钮触发或Google Drive文件夹中新文件创建事件自动触发工作流。
- 获取Google Drive指定文件夹内所有文件列表，并与Google Sheets中已处理的文件进行比对，过滤掉已识别的文件。
- 下载未处理的发票或收据文件。
- 调用RapidAPI提供的Receipt and Invoice OCR API进行文件内容识别，将发票数据转换为JSON格式。
- 解析OCR返回的JSON数据，提取关键字段如公司名称、金额、币种、商品明细等。
- 将结构化的发票数据追加或更新到Google Sheets表格，方便后续查看和分析。
涉及的系统或服务
- Google Drive：文件存储与监控触发
- Google Sheets：发票数据保存及管理
- RapidAPI OCR API（Receipt and Invoice OCR API）：发票和收据的文字识别与结构化处理
- n8n自动化平台：流程自动化编排和执行
适用人群或使用价值
- 财务人员和会计，帮助快速整理和录入海量发票数据
- 企业运营管理者，实现账单自动化管理，提升工作效率
- 任何需要批量处理和归档纸质或电子发票、收据的个人和组织
- 自动化爱好者和技术团队，作为OCR应用的示范和二次开发基础
该工作流不仅极大减少了人工输入的工作量，还通过云端自动化实现了随时随地的发票管理。无论是中小企业还是大型组织，都能借助此流程，轻松应对繁琐的票据处理任务。欢迎通过示例视频和OCR在线体验平台进一步了解该解决方案的强大功能。
自动化发票邮件识别与数据提取工作流
该工作流实现了自动化发票邮件识别与数据提取，通过定时抓取Microsoft Outlook邮箱中的邮件，智能识别并提取供应商发票的关键信息。利用AI模型进行分类和OCR处理，自动下载并整理发票数据，最终将其结构化上传至Microsoft Excel 365。这一流程显著降低了人工处理的工作量，提高了发票处理的准确性和效率，适用于各类企业的财务管理。
投资组合实时监控与报告自动发送工作流
该工作流通过自动化手段，从Baserow数据库获取投资组合信息，并实时抓取Tradegate交易所的股票行情数据，计算市值及盈亏变化。生成的结构化HTML投资报告会定期通过邮件发送给指定邮箱，帮助投资者及时了解投资组合的最新动态，减少手动更新带来的错误，提高数据处理的效率和准确性，适合个人投资者及财务顾问等用户使用。
Syncbricks 财务绩效自动分析与报告工作流
该工作流旨在实现财务绩效的自动分析与报告。每月自动获取前一月及当年财务数据，进行深入的成本中心和项目分析，生成结构化的HTML报告，包含财务报表和业务洞察。同时，通过电子邮件向管理层发送个性化报告，帮助企业快速掌握各业务单元的财务健康状况与项目运营情况。此流程有效提升了财务分析的效率和决策的精准性。
Send new Clockify invoice to Notion database
该工作流自动将Clockify中新生成的发票数据同步到Notion数据库，实现发票信息的自动归档与管理。通过Webhook触发，系统可即时创建Notion页面，准确录入发票编号、开票日期、到期日期及金额等信息，从而提高数据记录的效率与准确性，消除手动导入的繁琐流程，确保发票数据的实时性和完整性，方便后续的查询与管理。
Paddle发票自动下载与存储工作流
该工作流能够自动从Gmail邮箱中筛选Paddle发票邮件，提取发票链接并转换为PDF格式，最后将文件上传至指定的Google Drive文件夹。整个过程无需人工干预，显著提高了发票管理的效率，帮助企业和个人用户轻松处理和存储发票，节省时间和人力成本，提升财务管理的规范性和便捷性。
Stripe 支付数据同步至 QuickBooks 销售收据自动生成工作流
该工作流通过自动化连接 Stripe 和 QuickBooks，实现支付数据的无缝同步。当支付成功时，系统自动获取客户信息并检查其在 QuickBooks 中的记录，若客户不存在则创建新记录。随后，将支付详情转换为销售收据并提交至 QuickBooks，有效减少手动录入，提高财务处理效率，确保数据的准确性和实时更新，适合电商和订阅服务等业务场景。
Orlen
该工作流旨在实现Orlen公司发票邮件的自动化处理。它定时从Gmail获取未读发票邮件，自动下载并按年份和月份分类上传至Google Drive，同时标记邮件为已读并通过Slack发送通知。通过这一流程，企业能够高效收集和归档发票，避免遗漏，提升财务管理的效率与准确性，减少人工操作带来的繁琐和错误。
Colombian Invoices Processing（哥伦比亚电子发票处理）
该工作流旨在自动化处理哥伦比亚个人电子发票的整个流程，包括定期从Gmail抓取含.zip附件的邮件、解压文件、提取和验证发票信息，以及将数据结构化记录到Google Sheets中。通过集成智能分析工具，确保发票数据的准确性，并将原始文件上传至Google Drive，便于归档和管理，显著提升财务操作的效率和合规性。