Invoice Ninja 新建发票触发器
该工作流通过Webhook实时监听Invoice Ninja中的“创建发票”事件，自动触发后续处理流程，帮助企业实现发票管理的自动化。它解决了传统手动操作带来的延迟和错误问题，确保发票信息得到及时处理，提升财务流程的效率与准确性。适用于财务团队和企业运营管理者，帮助中小企业及财务服务提供商提高数字化管理水平。
Tags
工作流名称
Invoice Ninja 新建发票触发器
主要功能和亮点
该工作流通过Invoice Ninja的Webhook触发机制，实时监听并响应“创建发票”事件。一旦有新的发票生成，工作流即可自动触发后续流程，帮助企业实现发票管理的自动化和即时响应。
解决的核心问题
传统的发票管理往往依赖手动操作，容易出现延迟、遗漏或错误。此工作流通过自动捕获发票创建事件，确保每一笔发票信息都能及时得到处理，极大提升财务流程的效率和准确性。
应用场景
- 企业财务自动化管理
- 发票生成后的后续处理（如发送通知、同步数据至其他系统）
- 实时监控发票创建，快速响应业务需求
主要流程步骤
- 监听Invoice Ninja中新建发票的Webhook事件。
- 当有发票创建时，自动触发后续预设的操作（当前工作流仅包含触发节点，可根据业务需求扩展）。
涉及的系统或服务
- Invoice Ninja（发票管理平台）
- n8n自动化平台（实现Webhook监听和流程自动触发）
适用人群或使用价值
此工作流适用于财务团队、会计人员及企业运营管理者，帮助他们实现发票管理的自动化监控与即时响应，减少人工干预，提高财务数据处理的准确性和效率。适合希望通过自动化提升财务流程数字化水平的中小企业及财务服务提供商。
OCR receipts from Google Drive
该工作流通过自动识别Google Drive中指定文件夹的发票和收据，支持PDF、PNG、JPG格式，并将识别出的数据以JSON格式解析，存入Google Sheets进行统一管理。它利用OCR技术实现高效、准确的数据提取，解决了手工处理繁琐且易出错的问题，提升了财务和运营效率，适用于企业财务自动化及个人账务整理，帮助用户轻松管理各类收据和发票。
自动化发票邮件识别与数据提取工作流
该工作流实现了自动化发票邮件识别与数据提取，通过定时抓取Microsoft Outlook邮箱中的邮件，智能识别并提取供应商发票的关键信息。利用AI模型进行分类和OCR处理，自动下载并整理发票数据，最终将其结构化上传至Microsoft Excel 365。这一流程显著降低了人工处理的工作量，提高了发票处理的准确性和效率，适用于各类企业的财务管理。
投资组合实时监控与报告自动发送工作流
该工作流通过自动化手段，从Baserow数据库获取投资组合信息，并实时抓取Tradegate交易所的股票行情数据，计算市值及盈亏变化。生成的结构化HTML投资报告会定期通过邮件发送给指定邮箱，帮助投资者及时了解投资组合的最新动态，减少手动更新带来的错误，提高数据处理的效率和准确性，适合个人投资者及财务顾问等用户使用。
Syncbricks 财务绩效自动分析与报告工作流
该工作流旨在实现财务绩效的自动分析与报告。每月自动获取前一月及当年财务数据，进行深入的成本中心和项目分析，生成结构化的HTML报告，包含财务报表和业务洞察。同时，通过电子邮件向管理层发送个性化报告，帮助企业快速掌握各业务单元的财务健康状况与项目运营情况。此流程有效提升了财务分析的效率和决策的精准性。
Send new Clockify invoice to Notion database
该工作流自动将Clockify中新生成的发票数据同步到Notion数据库，实现发票信息的自动归档与管理。通过Webhook触发，系统可即时创建Notion页面，准确录入发票编号、开票日期、到期日期及金额等信息，从而提高数据记录的效率与准确性，消除手动导入的繁琐流程，确保发票数据的实时性和完整性，方便后续的查询与管理。
Paddle发票自动下载与存储工作流
该工作流能够自动从Gmail邮箱中筛选Paddle发票邮件，提取发票链接并转换为PDF格式，最后将文件上传至指定的Google Drive文件夹。整个过程无需人工干预，显著提高了发票管理的效率，帮助企业和个人用户轻松处理和存储发票，节省时间和人力成本，提升财务管理的规范性和便捷性。
Stripe 支付数据同步至 QuickBooks 销售收据自动生成工作流
该工作流通过自动化连接 Stripe 和 QuickBooks，实现支付数据的无缝同步。当支付成功时，系统自动获取客户信息并检查其在 QuickBooks 中的记录，若客户不存在则创建新记录。随后，将支付详情转换为销售收据并提交至 QuickBooks，有效减少手动录入，提高财务处理效率，确保数据的准确性和实时更新，适合电商和订阅服务等业务场景。
Orlen
该工作流旨在实现Orlen公司发票邮件的自动化处理。它定时从Gmail获取未读发票邮件，自动下载并按年份和月份分类上传至Google Drive，同时标记邮件为已读并通过Slack发送通知。通过这一流程，企业能够高效收集和归档发票，避免遗漏，提升财务管理的效率与准确性，减少人工操作带来的繁琐和错误。