Stripe发票自动同步至AWS S3桶工作流

工作流名称

Stripe发票自动同步至AWS S3桶工作流

主要功能和亮点

• 自动获取指定月份及以后的所有Stripe发票数据
• 精准筛选发票对象，确保只处理有效发票文件
• 自动下载发票PDF文件
• 根据发票创建时间动态生成分年月的S3存储路径
• 支持自定义子文件夹和存储桶名称，灵活配置存储结构
• 每月定时触发，也支持手动执行，满足多种使用场景
• 上传时自动设置智能分层存储（Intelligent Tiering）优化存储成本

解决的核心问题

传统手动下载和分类管理Stripe发票费时费力，且易出错。该工作流实现了发票的自动拉取、下载、归档及分类存储，极大简化财务文件管理流程，提高效率和准确性。

应用场景

• 电商、SaaS及其他通过Stripe收款的企业或个人，自动归档每月发票
• 财务部门自动整理和备份发票，便于审计和税务管理
• 需要将发票数据集中存储在AWS S3进行后续处理或长期保存的用户
• 希望自动化财务文档管理，减少人工操作的团队

主要流程步骤

1. 触发方式：每月1号自动触发，或手动点击测试启动
2. 环境变量配置：配置目标S3桶名、发票子文件夹、目标年月等参数
3. 获取发票列表：调用Stripe API获取指定时间段内的发票数据
4. 筛选发票对象：过滤非发票类型数据，确保后续处理准确
5. 下载发票PDF：依据发票链接下载PDF文件
6. 生成存储路径：根据发票创建时间和配置的子文件夹动态生成S3存储路径，格式示例为 invoices/2024/12/invoice-number-123.pdf
7. 上传至S3桶：将发票PDF上传至指定AWS S3桶，自动应用智能分层存储策略
8. 错误处理：遇到非发票对象时停止并报错，保证数据准确

涉及的系统或服务

• Stripe API：用于获取发票列表及相关PDF链接
• AWS S3：作为发票文件的存储和归档目标
• n8n自动化平台节点：包括HTTP请求、条件判断、定时触发、文件上传等核心节点

适用人群或使用价值

• 使用Stripe作为支付渠道的企业财务人员和运营团队
• 寻求自动化发票管理以减轻人工负担的中小企业
• 技术团队希望构建自动化财务工作流的开发者
• 需要长期保存和规范管理发票文件以满足合规要求的机构

该工作流通过自动化实现了Stripe发票的高效获取和科学归档，帮助用户节省时间、降低出错概率，同时提升财务文件管理的规范性与便捷性。