Fastmail邮件智能回复自动草稿生成

工作流名称

Fastmail邮件智能回复自动草稿生成

主要功能和亮点

本工作流实现了对Fastmail邮箱的实时监控，自动读取未读邮件内容，利用OpenAI GPT-4模型智能分析邮件并生成个性化的回复草稿，自动保存到Fastmail的“草稿”文件夹中。全流程自动化，极大提升邮件回复效率，减少人工编写时间。

解决的核心问题

解决了邮件回复耗时长、回复效率低、难以快速生成高质量邮件回复草稿的问题。通过AI智能理解邮件内容，自动拟写回复，帮助用户快速应对繁忙的邮件沟通。

应用场景

• 需要频繁处理大量邮件的职场人士
• 客服团队自动生成邮件回复模板
• 个人或企业邮箱的智能邮件回复辅助
• 希望借助AI提升工作效率的邮件管理场景

主要流程步骤

1. 邮箱监控：通过IMAP协议实时监听Fastmail邮箱中的新未读邮件。
2. 提取邮件信息：获取邮件发件人、主题、正文及相关元数据。
3. 调用OpenAI GPT-4：将提取的邮件内容发送至OpenAI，生成符合邮件语境和礼貌规范的回复文本。
4. Fastmail会话和邮箱获取：通过Fastmail JMAP API获取会话信息及邮箱文件夹ID。
5. 筛选草稿文件夹：定位Fastmail中“草稿”文件夹的ID。
6. 准备草稿邮件数据：整理生成的回复内容及邮件元数据，准备草稿邮件。
7. 上传草稿邮件：将自动生成的回复草稿通过Fastmail API上传至“草稿”文件夹，等待用户最终发送。

涉及的系统或服务

• Fastmail邮箱（通过JMAP API进行邮件会话及邮件操作）
• IMAP协议（用于邮件实时监控和读取）
• OpenAI GPT-4模型（智能邮件内容分析及回复生成）
• n8n自动化平台（工作流编排和节点执行）

适用人群或使用价值

适用于需要高效管理邮件沟通的专业人士、企业客服和销售团队，以及希望利用AI提升办公自动化水平的各类用户。该工作流不仅节省人工回复时间，还保证回复内容的专业性和礼貌性，提升用户的工作效率和邮件沟通体验。