Fastmail邮件智能回复自动草稿生成
该工作流实现了对Fastmail邮箱的实时监控，自动读取未读邮件，利用AI智能分析邮件内容并生成个性化回复草稿，自动保存至“草稿”文件夹。通过全自动化流程，显著提升邮件回复效率，帮助用户快速应对繁忙的邮件沟通，解决了传统邮件回复耗时长、效率低的问题，适用于职场人士、客服团队等需要高效管理邮件的用户。
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工作流名称
Fastmail邮件智能回复自动草稿生成
主要功能和亮点
本工作流实现了对Fastmail邮箱的实时监控，自动读取未读邮件内容，利用OpenAI GPT-4模型智能分析邮件并生成个性化的回复草稿，自动保存到Fastmail的“草稿”文件夹中。全流程自动化，极大提升邮件回复效率，减少人工编写时间。
解决的核心问题
解决了邮件回复耗时长、回复效率低、难以快速生成高质量邮件回复草稿的问题。通过AI智能理解邮件内容，自动拟写回复，帮助用户快速应对繁忙的邮件沟通。
应用场景
- 需要频繁处理大量邮件的职场人士
- 客服团队自动生成邮件回复模板
- 个人或企业邮箱的智能邮件回复辅助
- 希望借助AI提升工作效率的邮件管理场景
主要流程步骤
- 邮箱监控：通过IMAP协议实时监听Fastmail邮箱中的新未读邮件。
- 提取邮件信息：获取邮件发件人、主题、正文及相关元数据。
- 调用OpenAI GPT-4：将提取的邮件内容发送至OpenAI，生成符合邮件语境和礼貌规范的回复文本。
- Fastmail会话和邮箱获取：通过Fastmail JMAP API获取会话信息及邮箱文件夹ID。
- 筛选草稿文件夹：定位Fastmail中“草稿”文件夹的ID。
- 准备草稿邮件数据：整理生成的回复内容及邮件元数据，准备草稿邮件。
- 上传草稿邮件：将自动生成的回复草稿通过Fastmail API上传至“草稿”文件夹，等待用户最终发送。
涉及的系统或服务
- Fastmail邮箱（通过JMAP API进行邮件会话及邮件操作）
- IMAP协议（用于邮件实时监控和读取）
- OpenAI GPT-4模型（智能邮件内容分析及回复生成）
- n8n自动化平台（工作流编排和节点执行）
适用人群或使用价值
适用于需要高效管理邮件沟通的专业人士、企业客服和销售团队，以及希望利用AI提升办公自动化水平的各类用户。该工作流不仅节省人工回复时间，还保证回复内容的专业性和礼貌性，提升用户的工作效率和邮件沟通体验。
Summarize emails with A.I. then send to messenger
该工作流可以自动读取邮箱中的邮件，利用先进的A.I.模型生成智能摘要，提炼出重要信息和截止日期，并实时推送至Messenger（如Line）。通过区分重要邮件并标记紧急事项，用户能够快速掌握邮件重点，显著减少阅读时间，提升工作效率，避免遗漏关键任务，特别适合忙碌的职场人士和项目管理者。
智能语音邮件回复助手
智能语音邮件回复助手可以自动筛选需要回复的邮件，并通过Telegram接收语音回复。利用AI技术将语音转化为文字并润色成专业的邮件草稿，最后自动生成Gmail草稿并归档，提高邮件回复效率。该助手特别适合需要频繁处理邮件的商务人士，支持在移动办公环境下快速回复邮件，提升沟通质量与专业度。
邮件发送自动触发器
该工作流旨在通过手动触发快速发送预设邮件，利用Mailjet服务确保邮件稳定发送和高送达率。它简化了邮件发送流程，避免了手动复制粘贴内容和收件人信息，特别适合需要频繁发送测试邮件或通知的场景。用户只需点击“执行”按钮，即可实现邮件通知操作，显著提高工作效率，适合产品测试人员、市场推广人员等。
该工作流通过自动接收IMAP邮箱邮件，将邮件及其附件上传至安全事件响应平台TheHive，自动生成和管理安全事件，并利用Cortex安全分析引擎对附件及相关指标进行深入的威胁情报分析。这一流程显著降低了人工筛查的压力，提高了对潜在攻击威胁的快速响应和准确识别能力，适用于安全运营中心及企业邮件安全监控。
Email AI Auto-responder. Summerize and send email
该工作流通过自动接收和处理邮件，实现智能摘要、分类及专业回复的功能。它利用AI模型和知识库，快速生成高质量的回复邮件，极大提升了邮件处理效率，减少了人工成本。适用于客服、销售等多个领域，确保回复内容符合商务礼仪，有效提升客户满意度和企业形象。整体流程自动化，减少了重复劳动，使员工能专注于更具价值的工作。
Email form
该工作流自动化处理邮箱地址的采集与验证，确保用户提交的邮箱真实有效，减少无效数据的干扰。通过与Hunter.io集成，验证合格的邮箱会自动添加至SendGrid联系人列表，便于后续邮件营销和通讯管理。此流程有效提升邮件列表质量，降低退信率和营销成本，适合数字营销人员、网站管理员及小型企业等，帮助他们高效管理邮件订阅和用户数据。
欢迎邮件发送触发器
该工作流通过手动触发，自动为指定用户发送定制化的欢迎邮件，采用Mandrill邮件服务，确保邮件内容专业且个性化。它简化了新用户或客户的欢迎邮件发送流程，提高了沟通效率，特别适合网站管理员、客户服务团队及营销人员，能够快速处理用户注册确认和活动欢迎信等场景，提升用户体验。
回复草稿自动生成助手（Reply draft with OpenAI Assistant）
该工作流通过自动监控特定标签的Gmail邮件，实现邮件回复的高度自动化。它将最新邮件内容传递给OpenAI智能助手，生成高质量的回复草稿，并添加回相应的邮件线程。同时自动移除触发标签，避免重复处理，显著提升邮件回复效率，特别适合需要快速响应大量邮件的场景，如客服支持和销售跟进。