智能语音邮件回复助手
智能语音邮件回复助手可以自动筛选需要回复的邮件，并通过Telegram接收语音回复。利用AI技术将语音转化为文字并润色成专业的邮件草稿，最后自动生成Gmail草稿并归档，提高邮件回复效率。该助手特别适合需要频繁处理邮件的商务人士，支持在移动办公环境下快速回复邮件，提升沟通质量与专业度。
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工作流名称
智能语音邮件回复助手
主要功能和亮点
本工作流实现了从新邮件自动筛选需要回复的邮件，通过Telegram语音消息进行回复录入，并利用OpenAI的语音转文字及语言模型技术，将语音内容转换成润色后的邮件回复草稿，最后自动创建Gmail草稿邮件，同时将回复链接反馈至Telegram，极大提升了邮件回复的效率和便利性。
解决的核心问题
- 自动判断邮件是否需要回复，避免浪费时间处理无需回复的邮件（如订阅、通知类邮件）。
- 通过语音回复的方式，解放双手，支持随时随地快速回复邮件。
- 自动将语音转化为规范且语气得体的邮件内容，提升专业度。
- 将回复邮件草稿自动归档在原邮件线程中，方便后续编辑和发送。
应用场景
- 高强度邮件沟通的商务人士，尤其是在移动办公、无法方便打字时的语音快速回复需求。
- 需要高效管理收件箱，避免遗漏重要邮件回复的用户。
- 习惯用Telegram进行工作沟通的团队或个人。
- 需要借助AI技术提升邮件沟通效率与质量的职场人士。
主要流程步骤
- 新邮件触发：监听Gmail收件箱中新邮件的到来，仅处理收件箱中的邮件。
- 邮件回复判定：调用OpenAI Chat模型，依据预设标准判断邮件是否需要回复。
- 邮件信息推送至Telegram：将邮件关键信息通过Telegram Bot发送给用户。
- 接收Telegram语音回复：监听Telegram Bot消息，仅接受作为回复且包含语音的消息。
- 语音转文字：获取语音文件，调用OpenAI Whisper模型进行转录。
- 文字润色生成回复：结合原邮件内容和语音转录文本，调用OpenAI语言模型生成专业且自然的邮件回复文本。
- 自动创建邮件草稿：使用Gmail节点创建带有生成回复的邮件草稿，并保持在原邮件线程中。
- 反馈回复链接：将邮件草稿链接通过Telegram回复给用户，便于查阅和发送。
涉及的系统或服务
- Gmail：邮件收发与草稿管理。
- Telegram：消息推送与语音回复交互。
- OpenAI API：包括Chat模型（判断是否回复、润色回复文本）和Whisper模型（语音转文字）。
- n8n工作流自动化平台：整合并协调上述服务的自动化流程。
适用人群或使用价值
此工作流极为适合经常处理大量电子邮件、希望提升邮件回复效率的商务人士、自由职业者及团队成员。通过语音回复与AI自动润色，用户可以节约大量时间和精力，轻松保持高效且专业的邮件沟通，特别适合移动办公环境和喜欢使用Telegram的用户群体。
邮件发送自动触发器
该工作流旨在通过手动触发快速发送预设邮件，利用Mailjet服务确保邮件稳定发送和高送达率。它简化了邮件发送流程，避免了手动复制粘贴内容和收件人信息，特别适合需要频繁发送测试邮件或通知的场景。用户只需点击“执行”按钮，即可实现邮件通知操作，显著提高工作效率，适合产品测试人员、市场推广人员等。
该工作流通过自动接收IMAP邮箱邮件，将邮件及其附件上传至安全事件响应平台TheHive，自动生成和管理安全事件，并利用Cortex安全分析引擎对附件及相关指标进行深入的威胁情报分析。这一流程显著降低了人工筛查的压力，提高了对潜在攻击威胁的快速响应和准确识别能力，适用于安全运营中心及企业邮件安全监控。
Email AI Auto-responder. Summerize and send email
该工作流通过自动接收和处理邮件，实现智能摘要、分类及专业回复的功能。它利用AI模型和知识库，快速生成高质量的回复邮件，极大提升了邮件处理效率，减少了人工成本。适用于客服、销售等多个领域，确保回复内容符合商务礼仪，有效提升客户满意度和企业形象。整体流程自动化，减少了重复劳动，使员工能专注于更具价值的工作。
Email form
该工作流自动化处理邮箱地址的采集与验证，确保用户提交的邮箱真实有效，减少无效数据的干扰。通过与Hunter.io集成，验证合格的邮箱会自动添加至SendGrid联系人列表，便于后续邮件营销和通讯管理。此流程有效提升邮件列表质量，降低退信率和营销成本，适合数字营销人员、网站管理员及小型企业等，帮助他们高效管理邮件订阅和用户数据。
欢迎邮件发送触发器
该工作流通过手动触发，自动为指定用户发送定制化的欢迎邮件，采用Mandrill邮件服务，确保邮件内容专业且个性化。它简化了新用户或客户的欢迎邮件发送流程，提高了沟通效率，特别适合网站管理员、客户服务团队及营销人员，能够快速处理用户注册确认和活动欢迎信等场景，提升用户体验。
回复草稿自动生成助手（Reply draft with OpenAI Assistant）
该工作流通过自动监控特定标签的Gmail邮件，实现邮件回复的高度自动化。它将最新邮件内容传递给OpenAI智能助手，生成高质量的回复草稿，并添加回相应的邮件线程。同时自动移除触发标签，避免重复处理，显著提升邮件回复效率，特别适合需要快速响应大量邮件的场景，如客服支持和销售跟进。
自动化邮件跟进与管理工作流
该工作流通过Google Sheets管理联系人信息，利用Gmail自动发送个性化邮件序列，并智能跟踪邮件状态，判断后续跟进时机。具备自动替换模板占位符和避免周末发送的功能，确保邮件内容精准且发送合理。适用于销售、招聘及客户关系管理等场景，显著提升批量邮件发送和跟进的效率与质量。
智能采购订单自动处理工作流
该智能采购订单自动处理工作流能够高效监控共享邮箱，自动捕获和解析采购订单邮件及其附件。通过智能识别与数据提取，工作流可将 Excel 表格转换为易于理解的格式，确保采购订单的关键字段准确无误。同时，系统会校验数据的完整性并自动回复买家，显著提升采购部门的处理效率，降低人力成本和错误风险，适用于各类企业的自动化需求。