自动化邮件跟进与管理工作流
该工作流通过Google Sheets管理联系人信息，利用Gmail自动发送个性化邮件序列，并智能跟踪邮件状态，判断后续跟进时机。具备自动替换模板占位符和避免周末发送的功能，确保邮件内容精准且发送合理。适用于销售、招聘及客户关系管理等场景，显著提升批量邮件发送和跟进的效率与质量。
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工作流名称
自动化邮件跟进与管理工作流
主要功能和亮点
本工作流实现了基于Google Sheets管理联系人信息，并通过Gmail自动发送定制化的邮件序列，智能跟踪邮件线程状态，判断是否需要发送后续跟进邮件。支持自动替换邮件模板中的占位符，确保每封邮件内容个性化精准。工作流还具备避免周末发送邮件的功能，确保邮件发送时机合理。
解决的核心问题
- 手动发送大量跟进邮件效率低，难以及时管理邮件发送时间点和状态。
- 邮件内容个性化难以规模化实现。
- 缺乏对邮件回复状态的自动判断，跟进邮件容易重复或遗漏。
- 需要自动记录每个联系人的最后联系时间，方便管理和分析。
应用场景
- 销售团队进行潜在客户的邮件营销和跟进。
- 招聘团队批量发送职位邀请邮件并跟踪回复。
- 客户关系管理中需要定期触达客户的业务场景。
- 任何需要批量发送个性化邮件并自动管理跟进节奏的场景。
主要流程步骤
- 定时触发：每小时触发一次，且跳过周末，保证邮件发送频率合理。
- 读取设置和联系人数据：从Google Sheets读取邮件模板设置和联系人列表。
- 准备邮件序列：定义一系列预设邮件内容及发送时间间隔。
- 检查历史邮件线程：通过Gmail查询相关主题的邮件线程，获取邮件交流历史。
- 邮件线程分类与判断：解析邮件内容，判断是否收到回复以及是否达到发送下封邮件的时间。
- 生成个性化邮件内容：根据联系人信息填充邮件模板中的占位符。
- 发送邮件：根据是否有回复，自动选择回复邮件或发送新邮件。
- 更新联系人表格：将最新的联系时间回写到Google Sheets，保持数据同步更新。
涉及的系统或服务
- Google Sheets：存储联系人数据、邮件模板和配置信息。
- Gmail：发送邮件、获取邮件线程和回复信息。
- n8n自动化平台：作为整个工作流的执行和逻辑控制平台。
适用人群或使用价值
- 销售人员和市场营销团队，通过自动化邮件跟进提升客户转化效率。
- 招聘人员批量管理候选人邮件沟通，节省时间精力。
- 任何需要通过邮件进行批量个性化沟通的企业或个人。
- 希望通过自动化工具减少人工操作，提高邮件营销和跟进管理质量的用户。
此工作流通过智能邮件管理与自动化执行，极大提升邮件营销的效率与精准度，助力业务高效拓展客户关系。
智能采购订单自动处理工作流
该智能采购订单自动处理工作流能够高效监控共享邮箱，自动捕获和解析采购订单邮件及其附件。通过智能识别与数据提取，工作流可将 Excel 表格转换为易于理解的格式，确保采购订单的关键字段准确无误。同时，系统会校验数据的完整性并自动回复买家，显著提升采购部门的处理效率，降低人力成本和错误风险，适用于各类企业的自动化需求。
Lemlist 邮件回复即时通知工作流
该工作流能够实时监听邮件营销活动中的客户回复，并将回复内容通过Mattermost消息推送到指定频道，确保团队成员及时获得信息。这一自动化过程有效提高了响应效率，解决了传统方式下通知延迟的问题，特别适合销售、市场营销和客户服务团队，帮助他们快速跟进客户沟通，提升营销转化率。
📦 New Email ➔ Create Google Task
该工作流能够自动将Gmail中带有“To-Do”标签的新邮件转化为Google Tasks中的待办事项。用户收到邮件后，系统会提取邮件主题和摘要，并将其创建为任务，同时将截止日期设置为次日。这一过程有效避免了因邮件繁杂而遗漏重要待办事项，提升了工作效率，适合需要快速将邮件内容转为任务的职场人士和团队。
🤖Email Agent
该工作流是一款智能邮件管理助手，利用OpenAI GPT-4o模型和Gmail邮箱功能，实现邮件的自动生成、发送、回复及草稿创建。它能够高效管理邮件列表和标签，统一邮件格式与签名，提升专业度。适合企业客服、销售团队和个人助理，能显著减少人工操作，提高工作效率，自动化处理繁杂的邮件事务，便于快速响应各种邮件需求。
“Learn Something Every Day”自动订阅推送服务
该工作流提供一个全自动的订阅推送服务，用户可通过在线表单选择感兴趣的话题和推送频率。系统利用AI自动生成相关内容和插图，并通过邮件定时发送给订阅者。同时，提供简便的退订流程，确保用户体验流畅。该服务适用于教育平台、内容营销和社区运营，旨在提高用户活跃度和个性化体验。
智能邮件安全分析与自动工单创建
该工作流实现对企业邮箱中的邮件进行实时监控与智能分析，自动识别潜在的钓鱼邮件风险。通过深度分析邮件内容与头信息，判断邮件安全性，并在Jira系统中自动创建工单，附带邮件截图和正文，提升安全团队的响应效率与处理速度。此解决方案有效减轻人工筛查压力，确保邮件安全事件的快速跟踪与管理，适用于各类需要邮件安全风险识别的组织。
Inbound Order Email Processing 自动化工作流
该自动化工作流能够高效处理入库订单邮件，通过智能解析提取采购订单号、预期交货日期及多条订单明细，自动将整理好的数据存储至Google表格。此流程消除了传统手工处理的繁琐与错误，提高了订单管理的准确性与响应速度，适用于物流、供应链及电商等需快速整理订单信息的企业，极大提升了工作效率。
每日以色列经济新闻AI精选推送
该工作流每天自动抓取以色列主流新闻源的最新资讯，经过智能筛选后生成五篇最相关的新闻摘要，并以精美的HTML邮件形式定时发送给用户。其亮点在于多源新闻聚合、去重排序和AI智能选题，帮助高级管理人员和专业人士快速获取关键经济与科技动态，提升信息获取效率，避免信息干扰。