📦 New Email ➔ Create Google Task
该工作流能够自动将Gmail中带有“To-Do”标签的新邮件转化为Google Tasks中的待办事项。用户收到邮件后,系统会提取邮件主题和摘要,并将其创建为任务,同时将截止日期设置为次日。这一过程有效避免了因邮件繁杂而遗漏重要待办事项,提升了工作效率,适合需要快速将邮件内容转为任务的职场人士和团队。
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工作流名称
📦 New Email ➔ Create Google Task
主要功能和亮点
该工作流实现了当Gmail邮箱中收到带有“To-Do”标签的新邮件时,自动将邮件主题和摘要内容转化为Google Tasks中的待办事项,并自动设置明天为任务截止日期。这样可以帮助用户无缝将邮件中的待办内容转入任务管理工具,提升工作效率。
解决的核心问题
避免因繁杂邮件而遗漏待办事项,解决了邮件与任务管理割裂的问题,实现邮件待办事项的自动化同步,确保重要任务及时跟进。
应用场景
- 适用于日常工作中通过邮件接收任务指派的个人或团队
- 需要将邮件内容快速转化为任务的职场人士
- 希望简化任务录入流程,提升任务管理效率的用户
主要流程步骤
- 使用Gmail Trigger节点监控邮箱中带有“To-Do”标签的新邮件,轮询频率为每分钟一次。
- 获取邮件主题和摘要内容。
- 通过Google Tasks节点,将邮件信息创建为新的Google任务,任务标题为邮件主题,备注为邮件摘要,截止日期设置为次日。
涉及的系统或服务
- Gmail邮箱(通过Gmail Trigger节点,实现邮件触发)
- Google Tasks(自动创建和管理待办事项)
- n8n自动化平台(串联流程节点并执行自动化任务)
适用人群或使用价值
- 需要高效管理邮件中待办任务的职场人员
- 希望减少手动任务录入时间,提高工作自动化水平的团队
- 使用Google生态系统进行任务管理的用户
通过该工作流,用户能够实现邮件到任务的无缝衔接,确保待办事项不遗漏,显著提升工作效率与任务管理的便捷性。
🤖Email Agent
该工作流是一款智能邮件管理助手,利用OpenAI GPT-4o模型和Gmail邮箱功能,实现邮件的自动生成、发送、回复及草稿创建。它能够高效管理邮件列表和标签,统一邮件格式与签名,提升专业度。适合企业客服、销售团队和个人助理,能显著减少人工操作,提高工作效率,自动化处理繁杂的邮件事务,便于快速响应各种邮件需求。
“Learn Something Every Day”自动订阅推送服务
该工作流提供一个全自动的订阅推送服务,用户可通过在线表单选择感兴趣的话题和推送频率。系统利用AI自动生成相关内容和插图,并通过邮件定时发送给订阅者。同时,提供简便的退订流程,确保用户体验流畅。该服务适用于教育平台、内容营销和社区运营,旨在提高用户活跃度和个性化体验。
智能邮件安全分析与自动工单创建
该工作流实现对企业邮箱中的邮件进行实时监控与智能分析,自动识别潜在的钓鱼邮件风险。通过深度分析邮件内容与头信息,判断邮件安全性,并在Jira系统中自动创建工单,附带邮件截图和正文,提升安全团队的响应效率与处理速度。此解决方案有效减轻人工筛查压力,确保邮件安全事件的快速跟踪与管理,适用于各类需要邮件安全风险识别的组织。
Inbound Order Email Processing 自动化工作流
该自动化工作流能够高效处理入库订单邮件,通过智能解析提取采购订单号、预期交货日期及多条订单明细,自动将整理好的数据存储至Google表格。此流程消除了传统手工处理的繁琐与错误,提高了订单管理的准确性与响应速度,适用于物流、供应链及电商等需快速整理订单信息的企业,极大提升了工作效率。
每日以色列经济新闻AI精选推送
该工作流每天自动抓取以色列主流新闻源的最新资讯,经过智能筛选后生成五篇最相关的新闻摘要,并以精美的HTML邮件形式定时发送给用户。其亮点在于多源新闻聚合、去重排序和AI智能选题,帮助高级管理人员和专业人士快速获取关键经济与科技动态,提升信息获取效率,避免信息干扰。
智能邮件解析与HubSpot客户管理自动化
该工作流通过接收邮件并利用AI智能解析,自动提取客户关键信息,实现邮件内容的结构化处理。随后,系统将自动在HubSpot中搜索或创建联系人,并生成邮件互动记录,确保客户沟通的完整追踪。这一流程显著提高了客户信息管理的效率,减少了人工输入的错误,适用于销售、客户服务和市场营销等多个场景,助力企业实现数字化转型和精细化管理。
Outlook 智能邮件回复助手
该工作流通过连接 Microsoft Outlook 邮箱,自动监控特定发件人的邮件,并利用 AI 语言模型生成个性化的回复。支持直接回复或保存为草稿,方便用户审核后发送。它有效解决了邮件处理效率低的问题,确保回复风格统一且专业,适合销售团队和需要智能处理邮件的用户,显著提升工作效率和客户满意度。
邮件有效性自动验证与更新工作流
该工作流通过实时监控Google Sheets中的邮件列表,自动去重并利用第三方API验证邮箱的有效性,最终将结果更新回表格。此过程显著提高了邮件数据的质量,减少人工核对带来的错误,适用于邮件营销和客户关系管理,确保通讯地址准确,提升邮件送达率,降低资源浪费。