📦 New Email ➔ Create Google Task
该工作流能够自动将Gmail中带有“To-Do”标签的新邮件转化为Google Tasks中的待办事项。用户收到邮件后，系统会提取邮件主题和摘要，并将其创建为任务，同时将截止日期设置为次日。这一过程有效避免了因邮件繁杂而遗漏重要待办事项，提升了工作效率，适合需要快速将邮件内容转为任务的职场人士和团队。
流程图
工作流名称
📦 New Email ➔ Create Google Task
主要功能和亮点
该工作流实现了当Gmail邮箱中收到带有“To-Do”标签的新邮件时，自动将邮件主题和摘要内容转化为Google Tasks中的待办事项，并自动设置明天为任务截止日期。这样可以帮助用户无缝将邮件中的待办内容转入任务管理工具，提升工作效率。
解决的核心问题
避免因繁杂邮件而遗漏待办事项，解决了邮件与任务管理割裂的问题，实现邮件待办事项的自动化同步，确保重要任务及时跟进。
应用场景
- 适用于日常工作中通过邮件接收任务指派的个人或团队
- 需要将邮件内容快速转化为任务的职场人士
- 希望简化任务录入流程，提升任务管理效率的用户
主要流程步骤
- 使用Gmail Trigger节点监控邮箱中带有“To-Do”标签的新邮件，轮询频率为每分钟一次。
- 获取邮件主题和摘要内容。
- 通过Google Tasks节点，将邮件信息创建为新的Google任务，任务标题为邮件主题，备注为邮件摘要，截止日期设置为次日。
涉及的系统或服务
- Gmail邮箱（通过Gmail Trigger节点，实现邮件触发）
- Google Tasks（自动创建和管理待办事项）
- n8n自动化平台（串联流程节点并执行自动化任务）
适用人群或使用价值
- 需要高效管理邮件中待办任务的职场人员
- 希望减少手动任务录入时间，提高工作自动化水平的团队
- 使用Google生态系统进行任务管理的用户
通过该工作流，用户能够实现邮件到任务的无缝衔接，确保待办事项不遗漏，显著提升工作效率与任务管理的便捷性。