🤖Email Agent
该工作流是一款智能邮件管理助手，利用OpenAI GPT-4o模型和Gmail邮箱功能，实现邮件的自动生成、发送、回复及草稿创建。它能够高效管理邮件列表和标签，统一邮件格式与签名，提升专业度。适合企业客服、销售团队和个人助理，能显著减少人工操作，提高工作效率，自动化处理繁杂的邮件事务，便于快速响应各种邮件需求。
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工作流名称
🤖Email Agent
主要功能和亮点
该工作流利用OpenAI GPT-4o模型，结合Gmail邮箱的多项操作节点，实现智能邮件管理助手功能。它能自动生成、发送、回复邮件，创建邮件草稿，获取邮件列表和标签，并支持邮件标记和未读状态管理。所有邮件内容均以专业HTML格式生成，并统一签名为“Nate”，确保邮件格式规范且个性化。
解决的核心问题
- 自动化处理繁杂的邮件管理任务，减少人工操作。
- 统一邮件格式和签名，提升邮件专业度和品牌形象。
- 快速响应邮件相关查询和操作请求，提高工作效率。
- 灵活调用邮件相关功能，实现智能化的邮件收发与管理。
应用场景
- 企业客服自动回复和邮件管理。
- 销售团队快速生成和发送跟进邮件。
- 个人助理自动化处理日常邮件事务。
- 自动归档和标签管理大量邮件，便于后续查找。
主要流程步骤
- 接收请求：通过触发器接收来自其他工作流或用户的邮件操作请求。
- 智能解析：利用OpenAI GPT-4o模型理解邮件相关指令和内容。
- 邮件操作：
- 发送邮件（Send Email）
- 回复邮件（Email Reply）
- 创建邮件草稿（Create Draft）
- 获取邮件列表（Get Emails）
- 获取邮件标签（Get Labels）
- 标记邮件（Label Emails）
- 标记邮件未读（Mark Unread）
- 结果处理：根据操作结果输出成功或失败信息，支持重试机制。
涉及的系统或服务
- OpenAI GPT-4o：用于自然语言理解和邮件内容生成。
- Gmail API（通过n8n的Gmail节点）：实现邮件发送、回复、查询、标签管理等功能。
- n8n工作流平台：集成调度和节点管理。
适用人群或使用价值
- 企业和个人用户需要高效、智能邮件管理的群体。
- 需要自动化邮件生成和处理，提升工作效率的销售、客服及行政人员。
- 希望通过AI辅助实现邮件内容专业规范化的用户。
- 技术团队可基于该工作流快速构建定制化邮件自动化解决方案。
“Learn Something Every Day”自动订阅推送服务
该工作流提供一个全自动的订阅推送服务，用户可通过在线表单选择感兴趣的话题和推送频率。系统利用AI自动生成相关内容和插图，并通过邮件定时发送给订阅者。同时，提供简便的退订流程，确保用户体验流畅。该服务适用于教育平台、内容营销和社区运营，旨在提高用户活跃度和个性化体验。
智能邮件安全分析与自动工单创建
该工作流实现对企业邮箱中的邮件进行实时监控与智能分析，自动识别潜在的钓鱼邮件风险。通过深度分析邮件内容与头信息，判断邮件安全性，并在Jira系统中自动创建工单，附带邮件截图和正文，提升安全团队的响应效率与处理速度。此解决方案有效减轻人工筛查压力，确保邮件安全事件的快速跟踪与管理，适用于各类需要邮件安全风险识别的组织。
Inbound Order Email Processing 自动化工作流
该自动化工作流能够高效处理入库订单邮件，通过智能解析提取采购订单号、预期交货日期及多条订单明细，自动将整理好的数据存储至Google表格。此流程消除了传统手工处理的繁琐与错误，提高了订单管理的准确性与响应速度，适用于物流、供应链及电商等需快速整理订单信息的企业，极大提升了工作效率。
每日以色列经济新闻AI精选推送
该工作流每天自动抓取以色列主流新闻源的最新资讯，经过智能筛选后生成五篇最相关的新闻摘要，并以精美的HTML邮件形式定时发送给用户。其亮点在于多源新闻聚合、去重排序和AI智能选题，帮助高级管理人员和专业人士快速获取关键经济与科技动态，提升信息获取效率，避免信息干扰。
智能邮件解析与HubSpot客户管理自动化
该工作流通过接收邮件并利用AI智能解析，自动提取客户关键信息，实现邮件内容的结构化处理。随后，系统将自动在HubSpot中搜索或创建联系人，并生成邮件互动记录，确保客户沟通的完整追踪。这一流程显著提高了客户信息管理的效率，减少了人工输入的错误，适用于销售、客户服务和市场营销等多个场景，助力企业实现数字化转型和精细化管理。
Outlook 智能邮件回复助手
该工作流通过连接 Microsoft Outlook 邮箱，自动监控特定发件人的邮件，并利用 AI 语言模型生成个性化的回复。支持直接回复或保存为草稿，方便用户审核后发送。它有效解决了邮件处理效率低的问题，确保回复风格统一且专业，适合销售团队和需要智能处理邮件的用户，显著提升工作效率和客户满意度。
邮件有效性自动验证与更新工作流
该工作流通过实时监控Google Sheets中的邮件列表，自动去重并利用第三方API验证邮箱的有效性，最终将结果更新回表格。此过程显著提高了邮件数据的质量，减少人工核对带来的错误，适用于邮件营销和客户关系管理，确保通讯地址准确，提升邮件送达率，降低资源浪费。
智能钓鱼邮件识别与自动工单创建工作流
该工作流通过实时监控Gmail和Microsoft Outlook邮件，自动提取邮件内容及头信息，并利用AI进行钓鱼邮件风险分析。分析结果及邮件截图将自动生成Jira工单，帮助企业安全团队高效处理钓鱼邮件，提升邮件安全防护能力，减少人工干预和误判，实现全面的邮件安全管理。