🤖Email Agent

工作流名称

🤖Email Agent

主要功能和亮点

该工作流利用OpenAI GPT-4o模型，结合Gmail邮箱的多项操作节点，实现智能邮件管理助手功能。它能自动生成、发送、回复邮件，创建邮件草稿，获取邮件列表和标签，并支持邮件标记和未读状态管理。所有邮件内容均以专业HTML格式生成，并统一签名为“Nate”，确保邮件格式规范且个性化。

解决的核心问题

• 自动化处理繁杂的邮件管理任务，减少人工操作。
• 统一邮件格式和签名，提升邮件专业度和品牌形象。
• 快速响应邮件相关查询和操作请求，提高工作效率。
• 灵活调用邮件相关功能，实现智能化的邮件收发与管理。

应用场景

• 企业客服自动回复和邮件管理。
• 销售团队快速生成和发送跟进邮件。
• 个人助理自动化处理日常邮件事务。
• 自动归档和标签管理大量邮件，便于后续查找。

主要流程步骤

1. 接收请求：通过触发器接收来自其他工作流或用户的邮件操作请求。
2. 智能解析：利用OpenAI GPT-4o模型理解邮件相关指令和内容。
3. 邮件操作：
   • 发送邮件（Send Email）
   • 回复邮件（Email Reply）
   • 创建邮件草稿（Create Draft）
   • 获取邮件列表（Get Emails）
   • 获取邮件标签（Get Labels）
   • 标记邮件（Label Emails）
   • 标记邮件未读（Mark Unread）
4. 结果处理：根据操作结果输出成功或失败信息，支持重试机制。

涉及的系统或服务

• OpenAI GPT-4o：用于自然语言理解和邮件内容生成。
• Gmail API（通过n8n的Gmail节点）：实现邮件发送、回复、查询、标签管理等功能。
• n8n工作流平台：集成调度和节点管理。

适用人群或使用价值

• 企业和个人用户需要高效、智能邮件管理的群体。
• 需要自动化邮件生成和处理，提升工作效率的销售、客服及行政人员。
• 希望通过AI辅助实现邮件内容专业规范化的用户。
• 技术团队可基于该工作流快速构建定制化邮件自动化解决方案。