智能邮件安全分析与自动工单创建

该工作流实现对企业邮箱中的邮件进行实时监控与智能分析,自动识别潜在的钓鱼邮件风险。通过深度分析邮件内容与头信息,判断邮件安全性,并在Jira系统中自动创建工单,附带邮件截图和正文,提升安全团队的响应效率与处理速度。此解决方案有效减轻人工筛查压力,确保邮件安全事件的快速跟踪与管理,适用于各类需要邮件安全风险识别的组织。

流程图
智能邮件安全分析与自动工单创建 工作流程图

工作流名称

智能邮件安全分析与自动工单创建

主要功能和亮点

该工作流实现了对企业邮箱(Gmail 和 Microsoft Outlook)中收到的邮件进行实时监控和智能分析,自动识别潜在的钓鱼邮件风险。利用ChatGPT进行邮件内容和头信息的深度分析,判断邮件的安全性,并根据结果自动在Jira系统中创建相应的工单,附带邮件截图和正文文件,方便安全团队快速响应和处理。

解决的核心问题

  • 自动化识别钓鱼邮件和恶意邮件,减少人工筛查压力。
  • 提供邮件内容的可视化截图和文本备份,提升邮件分析的直观性和准确性。
  • 实现邮件安全事件的快速跟踪和管理,通过自动化工单系统高效响应。

应用场景

  • 企业信息安全部门对内部员工收到的邮件进行安全监控和威胁分析。
  • IT支持团队自动收集可疑邮件信息,快速响应安全事件。
  • 任何需要自动化邮件安全风险识别及事件管理的组织环境。

主要流程步骤

  1. 邮件触发与数据抽取

    • 通过Gmail Trigger实时捕获Gmail新邮件。
    • (可选)通过Microsoft Outlook Trigger捕获Outlook邮件,并调用Microsoft Graph API获取邮件详细头信息。
    • 设置变量提取邮件的主题、收件人、HTML正文、纯文本正文及邮件头信息。
  2. 邮件内容转换与截图生成

    • 将邮件正文转换为文本文件用于存档。
    • 通过调用hcti.io第三方API,将邮件HTML正文渲染成邮件截图,增强邮件内容的可视化展示。
  3. AI驱动的邮件安全分析

    • 利用ChatGPT模型,结合邮件HTML正文和邮件头,进行深入分析,判断邮件是否为钓鱼或恶意邮件。
    • 生成结构化的JSON结果,包含邮件安全结论和详细分析说明。
  4. 自动化工单创建与附件上传

    • 根据AI分析结果,通过条件判断决定创建“潜在恶意”或“潜在安全”两类Jira工单。
    • 工单中包含邮件主题、收件人及ChatGPT的详细分析报告。
    • 上传邮件截图和正文文本文件作为工单附件,便于安全人员快速查看和处理。

涉及的系统或服务

  • Gmail:邮件触发与数据获取。
  • Microsoft Outlook(可选,默认禁用):邮件触发及邮件头信息获取。
  • hcti.io:将邮件HTML正文渲染为图片截图。
  • OpenAI ChatGPT:对邮件内容和头信息进行智能威胁分析。
  • Jira:自动创建工单并上传邮件相关附件,实现安全事件管理。

适用人群或使用价值

  • 企业安全团队和IT运维人员,可借助此工作流实现邮件安全自动分析与响应,提升工作效率和邮件威胁防范能力。
  • 需要快速筛查大量邮件并自动标记潜在风险的组织。
  • 希望将邮件安全事件无缝集成到Jira等项目管理工具中,便于统一跟踪和处理的团队。

该工作流通过整合多系统数据,结合AI智能分析与自动化工单流程,为企业构建了一套高效、智能的邮件安全管理解决方案。