Outlook 智能邮件回复助手
该工作流通过连接 Microsoft Outlook 邮箱，自动监控特定发件人的邮件，并利用 AI 语言模型生成个性化的回复。支持直接回复或保存为草稿，方便用户审核后发送。它有效解决了邮件处理效率低的问题，确保回复风格统一且专业，适合销售团队和需要智能处理邮件的用户，显著提升工作效率和客户满意度。
Tags
工作流名称
Outlook 智能邮件回复助手
主要功能和亮点
该工作流通过连接 Microsoft Outlook 邮箱，自动监控指定发件人的来信，并利用 OpenAI 的 GPT-4o-mini 模型生成符合用户个性化风格的邮件回复。支持自动直接回复或保存为草稿，方便用户进行人工审核后发送。其核心亮点在于结合 AI 语言模型，实现高效且个性化的邮件处理，显著提升工作效率。
解决的核心问题
- 自动筛选并回复来自特定发件人的邮件，避免遗漏重要销售相关邮件。
- 减少手动撰写回复邮件的时间和劳动强度。
- 保持邮件回复风格统一且专业，符合用户个性化表达。
- 支持草稿保存，保证邮件回复准确无误，降低误发风险。
应用场景
- 销售团队自动回复客户咨询邮件，提升响应速度。
- 个人或企业邮箱中大量同类型邮件的智能处理。
- 需要保持邮件风格统一而又希望借助 AI 助力提升回复效率的场景。
- 希望对邮件回复内容进行人工审核的用户。
主要流程步骤
- 连接 Outlook 并设置过滤器：自动监控来自 sales@yourcompany.com 的邮件，触发工作流。
- 调用 OpenAI GPT-4o-mini 模型：根据邮件内容，生成符合用户风格的回复文本。
- AI 指令定义：通过预设的指令引导 AI 以用户指定的语气和风格撰写回复，确保回复专业且个性化。
- 邮件回复操作：根据设置，自动将生成的回复发送给发件人，或保存为草稿供用户审核。
- 辅助说明节点：包含操作指导和注意事项的便签节点，帮助用户理解和调整工作流细节。
涉及的系统或服务
- Microsoft Outlook（邮件收发及触发）
- OpenAI GPT-4o-mini（智能语言模型生成回复）
- n8n 工作流自动化平台（流程编排及节点管理）
适用人群或使用价值
- 销售人员及客户服务团队：快速响应客户邮件，提高工作效率和客户满意度。
- 企业邮箱用户：自动处理指定发件人邮件，节省时间。
- 需要保持邮件回复风格统一的专业人士：利用 AI 保持个性化且专业的邮件沟通。
- 希望结合自动化与人工审核的用户：草稿保存功能提供灵活的审核流程。
总结：该 Outlook 智能邮件回复助手通过 n8n 流程自动化结合 OpenAI 智能语言模型，为用户提供了高效、个性化且可控的邮件自动回复解决方案，极大地提升了邮件处理的智能化和自动化水平。
邮件有效性自动验证与更新工作流
该工作流通过实时监控Google Sheets中的邮件列表，自动去重并利用第三方API验证邮箱的有效性，最终将结果更新回表格。此过程显著提高了邮件数据的质量，减少人工核对带来的错误，适用于邮件营销和客户关系管理，确保通讯地址准确，提升邮件送达率，降低资源浪费。
智能钓鱼邮件识别与自动工单创建工作流
该工作流通过实时监控Gmail和Microsoft Outlook邮件，自动提取邮件内容及头信息，并利用AI进行钓鱼邮件风险分析。分析结果及邮件截图将自动生成Jira工单，帮助企业安全团队高效处理钓鱼邮件，提升邮件安全防护能力，减少人工干预和误判，实现全面的邮件安全管理。
邮件安全智能分析与自动工单创建
该工作流实现了对Gmail和Microsoft Outlook新邮件的实时监控与分析，利用AI技术自动识别潜在的钓鱼或恶意邮件。分析结果将自动生成Jira工单，并附加邮件内容的截图和文本文件，提升安全事件的响应效率与可追溯性。适用于企业安全团队和IT支持人员，有效降低邮件安全风险，实现自动化处理与快速响应。
YouTube 订阅视频自动推送邮件通知工作流
该工作流可以自动监控用户的 YouTube 订阅频道，定时获取近一小时内发布的新视频，并通过邮件推送视频标题和高清缩略图。它有效过滤短视频，确保信息质量，同时合理利用 API 调用，降低配额消耗，帮助用户及时掌握感兴趣的内容，避免错过重要更新，极大提升了视频订阅管理的效率。适合个人用户、内容创作者以及需要批量追踪频道的媒体机构。
Receive updates when an email is bounced or opened
该工作流通过Postmark邮件服务的Webhook，实时接收邮件退信和打开的事件通知，帮助用户及时了解邮件的投递和互动状态。它解决了无法实时获知邮件状态的问题，提高了邮件投递管理的透明度。适合邮件营销团队和客服部门，能够有效监控邮件效果，自动触发后续动作，提升用户互动体验，降低邮件丢失和未读的风险。
自动筛选并上传指定PDF附件至Google Drive
该工作流能够自动监听Gmail邮箱的新邮件，智能筛选邮件附件，识别出符合特定关键词的PDF文件，并将其上传至指定的Google Drive文件夹。通过结合OpenAI的文本理解能力，该流程不仅提升了筛选的准确性，还实现了高效的文件管理，适用于财务、法务和行政等需要自动化处理邮件附件的场景，显著减轻了人工操作的负担。
Ycombinator 新闻自动采集与邮件推送
该工作流自动抓取著名科技创业新闻网站 Ycombinator News 的首页内容，提取新闻标题及链接，并生成电子表格文件。随后，将最新新闻通过邮件附件形式发送给指定收件人，免去手动访问和复制的繁琐，提升信息获取效率，便于创业者、投资人和行业分析师及时掌握最新动态。
Fastmail 邮件智能回复草稿自动生成工作流
该工作流通过自动监控 Fastmail 邮箱中的未读邮件，利用 OpenAI GPT-4 模型智能生成回复草稿，并自动保存至“草稿”文件夹。用户无需手动撰写邮件，显著提高了邮件处理效率，确保回复内容自然得体。适合个人及企业在客户支持、销售跟进等场景中，实现高效的邮件回复自动化，节省时间，提升工作效率。