Fastmail 邮件智能回复草稿自动生成工作流
该工作流通过自动监控 Fastmail 邮箱中的未读邮件，利用 OpenAI GPT-4 模型智能生成回复草稿，并自动保存至“草稿”文件夹。用户无需手动撰写邮件，显著提高了邮件处理效率，确保回复内容自然得体。适合个人及企业在客户支持、销售跟进等场景中，实现高效的邮件回复自动化，节省时间，提升工作效率。
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工作流名称
Fastmail 邮件智能回复草稿自动生成工作流
主要功能和亮点
该工作流实现了对 Fastmail 邮箱中未读邮件的自动监控和内容提取，结合 OpenAI GPT-4 模型，智能生成符合邮件内容和语境的回复草稿，并自动上传至 Fastmail 的“草稿”文件夹。用户无需手动撰写回复，大幅提升邮件处理效率。
解决的核心问题
- 减少人工回复邮件的时间消耗。
- 自动生成自然且符合语境的回复草稿，保证沟通得体。
- 无缝连接 Fastmail 邮箱与 OpenAI，提升邮件自动化水平。
应用场景
- 个人或企业使用 Fastmail 邮箱的日常邮件回复自动化。
- 客户支持、销售跟进等需要快速响应邮件的场景。
- 希望通过 AI 辅助草拟邮件回复，提升工作效率的用户。
主要流程步骤
- 邮件监控：通过 IMAP 触发器持续监听 Fastmail 邮箱中的未读邮件。
- 数据提取：抓取新邮件的发件人、主题、正文及相关元数据。
- AI 生成回复：将邮件内容传递给 OpenAI GPT-4，生成符合邮件内容和礼节的回复文本。
- Fastmail 认证与会话建立：调用 Fastmail JMAP API 获取会话信息和邮箱 ID。
- 草稿文件夹筛选：定位 Fastmail 邮箱中的“草稿”文件夹 ID。
- 草稿邮件组装：整合生成的回复内容及邮件相关信息，准备草稿邮件。
- 上传草稿：通过 Fastmail API 将回复草稿保存至“草稿”文件夹，等待用户确认发送。
涉及的系统或服务
- Fastmail：利用其 JMAP API 实现邮箱信息获取及邮件草稿上传。
- IMAP：邮件触发器，监控新邮件到达。
- OpenAI GPT-4：基于邮件内容智能生成回复文本。
- n8n自动化平台：串联以上各步骤，实现流程自动化。
适用人群或使用价值
- 需要高效管理和回复大量邮件的 Fastmail 用户。
- 客户服务人员、销售人员及商务人士，期望借助 AI 自动化邮件回复。
- 希望提升邮件处理效率、减少重复劳动的个人和团队。
此工作流通过自动化与人工智能的结合，帮助用户轻松应对邮件回复挑战，节省时间，提升沟通质量。
Gmail MCP Server
该工作流集成了多种 Gmail 邮箱操作功能，包括邮件搜索、获取、回复、删除，以及邮件标签和草稿的管理。它能够自动化处理大量邮件，快速响应客户请求，提升工作效率。同时，用户可以灵活管理邮件分类，支持与 AI Agent 进行智能交互，打造高效的邮件管理解决方案，适合个人和团队使用。
会议参会者智能背景调研与简报生成
该工作流通过监听Google日历的会议事件，自动提取参会者信息并进行智能调研，生成结构化的会议简报。利用OpenAI的搜索接口，它能有效过滤自身账号，并根据邮箱类型进行针对性调研，最终以Markdown格式生成简报并通过Gmail发送。此过程显著提升了会议准备的效率，让用户在会议前快速了解参会者及其背景，改善沟通效果。
AI Email processing autoresponder with approval (Yes/No)
该工作流主要功能是自动处理企业邮箱中的邮件，并生成智能回复。通过先进的自然语言处理技术，它能够快速读取和解析邮件内容，生成专业的回复草稿。为确保回复的准确性和合规性，系统还设有人工审批环节，避免误发。同时，结合知识库进行信息检索，提升回复的质量和相关性，适用于客户服务、销售支持等多个场景，显著提高邮件处理效率。
手动触发邮件发送工作流
该工作流通过手动触发，利用Mailgun服务自动发送预设内容的电子邮件，简化了测试和临时通知的发送过程。用户只需点击“执行”按钮，即可快速发送邮件，确保信息准确，提高工作效率，减少人为错误。适用于产品测试、运营人员等需要快速邮件发送的场景。
Harvey的自动回复助理
该工作流旨在为Harvey的邮箱提供自动回复功能，专门识别来自Louis Litt的邮件并通过预设的幽默借口模板生成响应。它不仅能减轻人工回复的压力，还通过Slack实时推送邮件内容和回复给相关人员，确保团队信息同步与高效协作。此工作流适合需要快速响应特定客户邮件的办公团队，提高邮件处理效率和工作乐趣。
工作日午夜Gmail自动归档助手
该工作流每天午夜自动整理收件箱，获取过去24小时内的邮件，智能筛选出标记为“星标”的重要邮件，并将其他未标记邮件自动归档。通过这一过程，用户能够有效管理工作邮件，避免重要信息被淹没，提升邮箱整理效率，保持收件箱的整洁与有序，特别适合需要处理大量工作邮件的职场人士。
Save New Sales Opportunities
该工作流通过自动监控Gmail中的“Sales”标签邮件，利用AI技术智能摘要销售邮件内容，提取关键信息并自动录入Odoo CRM系统，生成新的销售机会记录。这一流程显著提高了销售线索处理效率，减少了人工筛选的错误，确保关键信息的快速提炼与统一管理，帮助企业迅速捕捉商机，提升销售转化率，优化销售流程。
销售跟进会议智能提醒与预约助手
该工作流为销售团队提供智能提醒与预约助手，自动监测近期销售会议并判断是否已发送跟进邮件。若未发送，系统会智能生成可用的会议时间，并通过邮件提醒用户确认。基于用户的回复，AI代理可自动完成会议的预约或取消，确保灵活性与人机协作，提升工作效率和用户体验，有效减少客户流失风险。