Fastmail 邮件智能回复草稿自动生成工作流

工作流名称

Fastmail 邮件智能回复草稿自动生成工作流

主要功能和亮点

该工作流实现了对 Fastmail 邮箱中未读邮件的自动监控和内容提取，结合 OpenAI GPT-4 模型，智能生成符合邮件内容和语境的回复草稿，并自动上传至 Fastmail 的“草稿”文件夹。用户无需手动撰写回复，大幅提升邮件处理效率。

解决的核心问题

• 减少人工回复邮件的时间消耗。
• 自动生成自然且符合语境的回复草稿，保证沟通得体。
• 无缝连接 Fastmail 邮箱与 OpenAI，提升邮件自动化水平。

应用场景

• 个人或企业使用 Fastmail 邮箱的日常邮件回复自动化。
• 客户支持、销售跟进等需要快速响应邮件的场景。
• 希望通过 AI 辅助草拟邮件回复，提升工作效率的用户。

主要流程步骤

1. 邮件监控：通过 IMAP 触发器持续监听 Fastmail 邮箱中的未读邮件。
2. 数据提取：抓取新邮件的发件人、主题、正文及相关元数据。
3. AI 生成回复：将邮件内容传递给 OpenAI GPT-4，生成符合邮件内容和礼节的回复文本。
4. Fastmail 认证与会话建立：调用 Fastmail JMAP API 获取会话信息和邮箱 ID。
5. 草稿文件夹筛选：定位 Fastmail 邮箱中的“草稿”文件夹 ID。
6. 草稿邮件组装：整合生成的回复内容及邮件相关信息，准备草稿邮件。
7. 上传草稿：通过 Fastmail API 将回复草稿保存至“草稿”文件夹，等待用户确认发送。

涉及的系统或服务

• Fastmail：利用其 JMAP API 实现邮箱信息获取及邮件草稿上传。
• IMAP：邮件触发器，监控新邮件到达。
• OpenAI GPT-4：基于邮件内容智能生成回复文本。
• n8n自动化平台：串联以上各步骤，实现流程自动化。

适用人群或使用价值

• 需要高效管理和回复大量邮件的 Fastmail 用户。
• 客户服务人员、销售人员及商务人士，期望借助 AI 自动化邮件回复。
• 希望提升邮件处理效率、减少重复劳动的个人和团队。

此工作流通过自动化与人工智能的结合，帮助用户轻松应对邮件回复挑战，节省时间，提升沟通质量。