AI Email processing autoresponder with approval (Yes/No)
该工作流主要功能是自动处理企业邮箱中的邮件，并生成智能回复。通过先进的自然语言处理技术，它能够快速读取和解析邮件内容，生成专业的回复草稿。为确保回复的准确性和合规性，系统还设有人工审批环节，避免误发。同时，结合知识库进行信息检索，提升回复的质量和相关性，适用于客户服务、销售支持等多个场景，显著提高邮件处理效率。
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工作流名称
AI Email processing autoresponder with approval (Yes/No)
主要功能和亮点
该工作流实现了企业邮箱的自动邮件处理与智能回复功能，结合先进的自然语言处理和向量数据库技术，不仅能自动读取和解析邮件内容，还能生成简洁专业的回复草稿，并通过人工审批（是/否按钮）后发送，确保回复的准确性和合规性。
- 自动读取IMAP邮箱邮件
- 邮件内容转换为Markdown格式，提升理解准确度
- 利用OpenAI GPT及DeepSeek模型进行邮件摘要和智能回复生成
- 结合Qdrant向量数据库进行知识检索，保证回复基于公司业务信息
- 自动生成HTML格式邮件正文，专业且简洁（不超过100字）
- 支持人工审批环节，避免误发和不当回复
- 集成Gmail发送草稿邮件并等待审批反馈
解决的核心问题
- 企业邮箱收到大量邮件，人工回复耗时且易出错
- 需要基于企业知识库智能生成高质量回复
- 自动回复需经过审批，保证回复内容符合公司标准
- 邮件格式复杂，影响自动理解和处理效率
应用场景
- 企业客户服务邮箱自动回复
- 销售或技术支持部门处理常见咨询
- 需要知识库支持的邮件自动化处理
- 任何希望提升邮件处理效率且保留人工审批的企业
主要流程步骤
- 通过IMAP触发节点自动读取企业邮箱新邮件
- 将邮件内容转换为Markdown格式，方便后续理解
- 使用链式摘要模型压缩邮件内容，提炼关键信息
- 结合Qdrant向量数据库进行相关业务知识检索
- 利用OpenAI GPT模型生成专业的邮件回复文本（HTML格式）
- 将生成的回复草稿发送至指定Gmail地址，等待审批
- 审批通过后，自动发送最终回复邮件至原发件人
涉及的系统或服务
- IMAP邮箱（支持Gmail、Outlook等）
- OpenAI GPT模型（包括gpt-4o-mini）
- DeepSeek R1模型
- Qdrant向量数据库（用于知识库检索）
- Gmail（用于发送待审批邮件草稿）
- n8n自动化平台
适用人群或使用价值
- 客服团队：自动化处理大量客户邮件，提升响应速度和质量
- 销售支持：快速获得基于知识库的回复建议并经人工把关
- IT及自动化工程师：构建智能邮件自动化流程，减少重复劳动
- 中大型企业：统一标准回复，降低人工误操作风险，提高客户满意度
该工作流通过智能技术与人工审批的结合，极大提升邮件处理效率和回复质量，适合企业在保障回复准确性的同时，实现邮件自动化管理。
手动触发邮件发送工作流
该工作流通过手动触发，利用Mailgun服务自动发送预设内容的电子邮件，简化了测试和临时通知的发送过程。用户只需点击“执行”按钮，即可快速发送邮件，确保信息准确，提高工作效率，减少人为错误。适用于产品测试、运营人员等需要快速邮件发送的场景。
Harvey的自动回复助理
该工作流旨在为Harvey的邮箱提供自动回复功能，专门识别来自Louis Litt的邮件并通过预设的幽默借口模板生成响应。它不仅能减轻人工回复的压力，还通过Slack实时推送邮件内容和回复给相关人员，确保团队信息同步与高效协作。此工作流适合需要快速响应特定客户邮件的办公团队，提高邮件处理效率和工作乐趣。
工作日午夜Gmail自动归档助手
该工作流每天午夜自动整理收件箱，获取过去24小时内的邮件，智能筛选出标记为“星标”的重要邮件，并将其他未标记邮件自动归档。通过这一过程，用户能够有效管理工作邮件，避免重要信息被淹没，提升邮箱整理效率，保持收件箱的整洁与有序，特别适合需要处理大量工作邮件的职场人士。
Save New Sales Opportunities
该工作流通过自动监控Gmail中的“Sales”标签邮件，利用AI技术智能摘要销售邮件内容，提取关键信息并自动录入Odoo CRM系统，生成新的销售机会记录。这一流程显著提高了销售线索处理效率，减少了人工筛选的错误，确保关键信息的快速提炼与统一管理，帮助企业迅速捕捉商机，提升销售转化率，优化销售流程。
销售跟进会议智能提醒与预约助手
该工作流为销售团队提供智能提醒与预约助手，自动监测近期销售会议并判断是否已发送跟进邮件。若未发送，系统会智能生成可用的会议时间，并通过邮件提醒用户确认。基于用户的回复，AI代理可自动完成会议的预约或取消，确保灵活性与人机协作，提升工作效率和用户体验，有效减少客户流失风险。
Analyze_email_headers_for_IPs_and_spoofing__3
该工作流通过分析电子邮件头部信息，提取IP地址并评估其信誉，实时检测潜在的欺诈和垃圾邮件活动。同时，对SPF、DKIM和DMARC等邮件身份验证机制进行全面验证，以识别邮件的伪造风险。通过Webhook接收邮件头数据，实现自动化的安全分析，为企业提供邮件安全监控、合规性检查及反钓鱼防护的有效工具。
多邮箱自动钓鱼邮件识别与Jira工单生成
该工作流实现了对Gmail和Microsoft Outlook邮箱的新邮件实时监控，自动识别潜在钓鱼邮件。通过邮件内容截图和AI智能分析，生成详细的钓鱼邮件风险报告，并自动创建Jira工单，附带邮件截图，帮助安全团队快速响应。全流程自动化显著提升了钓鱼邮件的识别效率和处理速度，适用于企业安全运营、IT支持和中大型组织，实现邮件安全事件的规范化管理。
错误通知邮件提醒工作流（Error Notification Email Workflow）
该工作流主要功能是实现自动化错误通知，通过捕获其他工作流的错误信息并即时发送邮件，确保相关人员能第一时间了解问题。它能记录失败工作流名称、执行链接、出错节点及错误堆栈，有效提升响应速度和问题处理效率，保障自动化流程的稳定运行，减少因错误未及时发现导致的业务风险，适合开发者和运维团队使用。