Harvey的自动回复助理

该工作流旨在为Harvey的邮箱提供自动回复功能,专门识别来自Louis Litt的邮件并通过预设的幽默借口模板生成响应。它不仅能减轻人工回复的压力,还通过Slack实时推送邮件内容和回复给相关人员,确保团队信息同步与高效协作。此工作流适合需要快速响应特定客户邮件的办公团队,提高邮件处理效率和工作乐趣。

流程图
Harvey的自动回复助理 工作流程图

工作流名称

Harvey的自动回复助理

主要功能和亮点

本工作流实现了对Harvey邮箱中指定发件人Louis Litt的邮件自动识别,并基于预设的借口模板文件,随机生成幽默且多样化的借口回复邮件。同时将邮件内容及回复通过Slack私信推送给相关人员,确保信息透明和及时跟进。

解决的核心问题

  • 自动筛选并识别关键发件人邮件,避免遗漏重要沟通。
  • 通过借口生成机制,自动回复邮件,减轻人工回复压力。
  • 实时在Slack通知相关人员,提升团队协同效率。

应用场景

  • 办公自动化中需对特定客户或合作伙伴邮件快速响应的场景。
  • 需要在团队内共享邮件内容及回复情况,保证信息同步。
  • 用幽默轻松的方式回复邮件,减少工作压力的场景。

主要流程步骤

  1. 通过IMAP协议读取Harvey的邮箱邮件。
  2. 判断邮件发件人是否为Louis Litt。
  3. 如果是Louis,读取本地Excel格式的借口库文件。
  4. 解析借口库数据,随机组合生成借口回复文本。
  5. 将生成的借口与邮件数据合并,构建回复内容。
  6. 使用SMTP发送自动回复邮件给Louis。
  7. 通过Slack私信将收到的邮件内容及回复借口发送给Louis本人。
  8. 如果发件人不是Louis,则通过Slack发送提醒信息。

涉及的系统或服务

  • 邮件读取(IMAP凭证)
  • 邮件发送(SMTP凭证)
  • 本地Excel文件读取与解析
  • Slack消息推送(私信与提醒频道)

适用人群或使用价值

  • 企业办公人员,尤其是需要高效管理特定重要客户邮件的团队成员。
  • 需要提升邮件自动化回复效率,节省时间的职场人士。
  • 希望通过自动化工具减轻邮件回复负担,同时保持团队沟通透明的管理者。