Very simple Human in the loop system email with AI e IMAP

工作流名称

Very simple Human in the loop system email with AI e IMAP

主要功能和亮点

该工作流实现了基于IMAP协议的邮件自动接收、内容智能摘要、AI自动撰写回复邮件，并通过“人工审核环节”确保回复质量后发送，打造了一个简单高效的“人机协同”邮件处理系统。亮点包括：

• 自动读取邮箱新邮件（支持Gmail、Outlook等IMAP邮箱）
• 利用AI模型（OpenAI GPT-4o-mini等）对邮件内容进行智能摘要，提升信息理解效率
• AI自动生成专业、简洁的邮件回复，且回复内容限定在100字以内，适合商务沟通
• 设有人工审批节点，确保AI回复符合实际需求，避免错误发送
• 整个流程高度自动化，减少人工重复劳动

解决的核心问题

• 解决了大量邮件回复的时间消耗和效率低下问题
• 避免了纯AI自动回复可能带来的失误，通过“人机结合”方式保证邮件回复的准确性和专业度
• 帮助用户快速理解邮件内容，提升邮件处理速度和质量

应用场景

• 企业客服邮件自动化处理
• 销售团队的客户邮件自动回复辅助
• 任何需要快速处理大量业务邮件且要求回复质量的场景
• 需要AI辅助生成邮件回复，同时保证人工把关的工作环境

主要流程步骤

1. 通过“Email Trigger (IMAP)”节点自动获取新邮件
2. 将邮件内容转换为Markdown格式，方便AI模型理解
3. 使用“Email Summarization Chain”对邮件正文进行摘要，提取关键信息
4. 通过AI代理“Write email”根据摘要内容自动生成专业回复文本
5. 将AI生成的回复内容设置到“Set Email text”节点
6. 发送“审批邮件”给人工审核，人工确认后触发“Approved?”判断节点
7. 审核通过后，通过“Send Email”节点将AI回复邮件发送给原邮件发件人

涉及的系统或服务

• IMAP邮箱（通过n8n内置Email Trigger节点）
• SMTP邮件发送服务
• OpenAI GPT-4o-mini及DeepSeek等AI语言模型，用于邮件摘要与自动回复生成
• n8n工作流自动化平台及其多种节点（Markdown转换、条件判断、文本设置等）

适用人群或使用价值

• 企业邮件管理团队，帮助提升邮件处理效率，减少人力投入
• 客服和销售人员，快速获取邮件重点并自动生成回复草稿
• 希望结合AI技术提升办公自动化水平，同时保证人工质量把控的业务场景
• 技术团队可基于此模板快速集成AI邮件处理功能，定制符合自身需求的智能邮件系统

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该工作流完美结合了AI自动化与人工审核，既保证了邮件处理效率，又确保了回复的专业与准确，是现代企业智能邮件管理的实用解决方案。