Very simple Human in the loop system email with AI e IMAP
该工作流通过IMAP协议实现自动接收邮件、AI智能摘要及自动撰写回复，配合人工审核，构建了高效的“人机协同”邮件处理系统。它能够快速读取新邮件，生成专业简洁的回复文本，并通过人工审核确保回复的准确性和质量。此系统极大地提升了邮件处理的效率，适用于企业客服、销售团队等需要快速回复和高质量沟通的场景。
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工作流名称
Very simple Human in the loop system email with AI e IMAP
主要功能和亮点
该工作流实现了基于IMAP协议的邮件自动接收、内容智能摘要、AI自动撰写回复邮件，并通过“人工审核环节”确保回复质量后发送，打造了一个简单高效的“人机协同”邮件处理系统。亮点包括：
- 自动读取邮箱新邮件（支持Gmail、Outlook等IMAP邮箱）
- 利用AI模型（OpenAI GPT-4o-mini等）对邮件内容进行智能摘要，提升信息理解效率
- AI自动生成专业、简洁的邮件回复，且回复内容限定在100字以内，适合商务沟通
- 设有人工审批节点，确保AI回复符合实际需求，避免错误发送
- 整个流程高度自动化，减少人工重复劳动
解决的核心问题
- 解决了大量邮件回复的时间消耗和效率低下问题
- 避免了纯AI自动回复可能带来的失误，通过“人机结合”方式保证邮件回复的准确性和专业度
- 帮助用户快速理解邮件内容，提升邮件处理速度和质量
应用场景
- 企业客服邮件自动化处理
- 销售团队的客户邮件自动回复辅助
- 任何需要快速处理大量业务邮件且要求回复质量的场景
- 需要AI辅助生成邮件回复，同时保证人工把关的工作环境
主要流程步骤
- 通过“Email Trigger (IMAP)”节点自动获取新邮件
- 将邮件内容转换为Markdown格式，方便AI模型理解
- 使用“Email Summarization Chain”对邮件正文进行摘要，提取关键信息
- 通过AI代理“Write email”根据摘要内容自动生成专业回复文本
- 将AI生成的回复内容设置到“Set Email text”节点
- 发送“审批邮件”给人工审核，人工确认后触发“Approved?”判断节点
- 审核通过后，通过“Send Email”节点将AI回复邮件发送给原邮件发件人
涉及的系统或服务
- IMAP邮箱（通过n8n内置Email Trigger节点）
- SMTP邮件发送服务
- OpenAI GPT-4o-mini及DeepSeek等AI语言模型，用于邮件摘要与自动回复生成
- n8n工作流自动化平台及其多种节点（Markdown转换、条件判断、文本设置等）
适用人群或使用价值
- 企业邮件管理团队，帮助提升邮件处理效率，减少人力投入
- 客服和销售人员，快速获取邮件重点并自动生成回复草稿
- 希望结合AI技术提升办公自动化水平，同时保证人工质量把控的业务场景
- 技术团队可基于此模板快速集成AI邮件处理功能，定制符合自身需求的智能邮件系统
该工作流完美结合了AI自动化与人工审核，既保证了邮件处理效率，又确保了回复的专业与准确，是现代企业智能邮件管理的实用解决方案。
自动回复邮件并反馈存储至Google Sheets的ChatGPT邮件助手
该工作流旨在通过智能化的邮件自动回复和反馈收集，显著提升邮件处理的效率与质量。它能够自动监听指定邮箱的新邮件，利用AI生成回复内容，并嵌入反馈链接供用户评价。所有邮件内容、AI回复及用户反馈将同步存储到Google Sheets，实现数据的统一管理和便于后续分析，适合需要优化客户服务和办公自动化的团队与个人。
冷邮件回复智能筛选与CRM成交自动创建工作流
该工作流通过自动监测冷邮件回复，利用AI技术智能评估客户意向，快速筛选出高价值线索，并在CRM系统中自动创建成交记录。支持多个Gmail邮箱同时管理，有效提升销售团队的工作效率，减少手工筛选的时间成本，确保客户信息及时同步，帮助企业更精准地跟进潜在客户，优化线索转化率。
PayPal 支付完成自动化处理与客户邮件通知工作流
该工作流主要实现了对PayPal支付完成事件的自动化处理，能够高效获取订单详细信息并发送个性化感谢邮件。通过自动筛选产品链接并将订单数据转换为可附加的二进制文件，确保客户在完成支付后及时收到感谢信和相关下载资源。这一流程极大提升了在线商户的订单处理效率和客户满意度，减少了人工干预，适用于电商平台和数字产品销售商。
MCP_GMAIL
该工作流集成了Gmail邮件功能，支持发送、回复和获取邮件内容，并能根据邮件内容触发后续自动化操作。通过安全的OAuth2认证，用户可以高效管理邮件沟通，提升沟通效率，减少漏信和延迟回复的问题。适用于客户支持、销售及内部流程自动化，帮助企业实现数字化转型，提升服务品质和响应速度。
IMAP 邮件读取自动化
该工作流通过IMAP协议自动连接邮箱，实时读取新邮件内容，确保安全访问。它能够有效减少人工检查邮件的时间和精力，提高邮件处理的效率和准确性。适用于客服、销售、IT运维等团队，帮助快速响应客户需求，抓取潜在客户信息，或监控报警邮件，实现自动化邮件处理，提升整体工作效能。
Gmail批量清理自动化工作流
该工作流能够自动化清理Gmail邮箱中的无用邮件，通过设定特定条件筛选出符合删除要求的邮件，并分批次进行删除，显著提升邮箱整理效率。用户无需手动筛选，系统可循环执行，确保邮箱整洁，避免存储超限问题，适合需要定期维护邮箱的职场人士和企业管理者。
GitHub 最新版本发布邮件通知
该工作流实现了对指定 GitHub 仓库最新版本发布的自动监测。每天定时检查是否有新版本发布，并在24小时内判断是否需要通知。若有新版本，它会将发布内容从 Markdown 格式转换为 HTML，并通过邮件发送给指定收件人。此流程确保开发团队和相关人员及时获取更新信息，提升工作效率，避免手动查询的麻烦。
自动分类 Outlook 邮件（Auto Categorise Outlook Emails with AI）
该工作流利用先进的 AI 技术，自动分析和分类 Microsoft Outlook 收件箱中的未标记邮件。通过智能识别邮件内容，它能够将邮件分为“行动”、“垃圾邮件”、“收据”等类别，并自动移动至对应文件夹。这一自动化处理显著提高了邮件管理效率，减少了用户在邮件分类上的时间和精力消耗，帮助用户保持收件箱整洁，专注于重要信息。