销售跟进会议智能提醒与预约助手

工作流名称

销售跟进会议智能提醒与预约助手

主要功能和亮点

该工作流自动监测过去几天内的销售会议，判断是否已发送跟进邮件，若无，则智能生成可用的下一次会议时间段，并通过邮件提醒用户确认。基于用户回复，AI代理可自动完成会议的预约或取消，采用“人机协作”模式，避免未经确认的自动操作，提升效率与用户体验。

解决的核心问题

• 销售人员常因繁忙遗漏对潜在客户的及时跟进，导致销售机会流失。
• 跟进时间和会议安排繁琐，难以快速找到合适的时间段。
• 自动预约会议缺乏灵活性和人工把控，易引发误操作。

应用场景

• 销售团队日常客户跟进提醒与会议预约辅助。
• 客户经理对已完成会议但未及时沟通的客户提醒。
• 需要高效管理和安排后续会议的业务场景。

主要流程步骤

1. 定时触发：每天早晨6点自动运行，拉取2-4天前的Google日历会议数据。
2. 去重处理：过滤已处理过的会议，避免重复提醒。
3. 邮件检查：通过Gmail检查对应客户是否已有后续邮件交流。
4. 筛选跟进对象：识别出需跟进的客户。
5. AI智能推荐：利用OpenAI GPT模型分析历史会议时间及时长，推荐类似时间段的可用会议时段。
6. 生成提醒邮件：将推荐的时间段及提醒信息发送给用户，等待用户回复确认。
7. 用户确认：用户通过邮件自然语言回复确认、修改或拒绝。
8. AI自动预约：根据用户指令，AI代理自动在Google日历上完成会议预订或取消操作。

涉及的系统或服务

• Google Calendar：获取历史会议，查询空闲时间，预约新会议。
• Gmail：检查邮件往来，发送提醒邮件，等待用户反馈。
• OpenAI GPT-4o-mini模型（通过n8n LangChain集成）：智能分析会议详情，生成推荐时间段及处理用户回复。
• n8n自动化平台：协调各节点流程，实现系统集成和自动化执行。

适用人群或使用价值

• 适合销售人员、客户经理、业务拓展人员等需要高效跟进客户会议的专业人士。
• 帮助减少客户流失风险，提高销售团队的响应速度和工作效率。
• 通过AI辅助和人机协作，实现智能提醒与自动预约，节省时间成本，优化客户关系管理体验。