工作日午夜Gmail自动归档助手

该工作流每天午夜自动整理收件箱,获取过去24小时内的邮件,智能筛选出标记为“星标”的重要邮件,并将其他未标记邮件自动归档。通过这一过程,用户能够有效管理工作邮件,避免重要信息被淹没,提升邮箱整理效率,保持收件箱的整洁与有序,特别适合需要处理大量工作邮件的职场人士。

流程图
工作日午夜Gmail自动归档助手 工作流程图

工作流名称

工作日午夜Gmail自动归档助手

主要功能和亮点

该工作流自动每天(周一至周五午夜)获取过去24小时内的所有收件箱邮件,智能筛选出带有“星标”标记的重要邮件,并将其他未标记邮件自动归档(从收件箱移除)。实现邮件收件箱的智能整理,保持收件箱的整洁高效。

解决的核心问题

帮助用户解决工作邮件堆积、收件箱杂乱无章的问题,通过自动归档非重点邮件,避免遗漏重要邮件的同时,提升邮件管理效率,减少手动清理时间。

应用场景

  • 办公环境中需要每日处理大量工作邮件的职场人士
  • 希望保持Gmail收件箱每日清爽、有条理的用户
  • 需要自动化邮件管理流程以节省时间的企业或个人

主要流程步骤

  1. 定时触发:每个工作日午夜自动启动执行
  2. 获取过去24小时内所有收件箱邮件线程
  3. 逐一查询邮件线程详情
  4. 筛选判断邮件线程中是否包含“星标”邮件
  5. 对无星标邮件的线程及其邮件逐条执行归档操作(移除收件箱标签)
  6. 保留所有带星标邮件在收件箱中,确保重要邮件不被误归档

涉及的系统或服务

  • Gmail(通过OAuth2授权访问)
  • n8n自动化平台调度与流程控制

适用人群或使用价值

  • 需要高效管理工作邮件的职场专业人士
  • 邮件量大且希望自动整理收件箱的用户
  • 希望通过自动化减少手动邮件管理负担的企业员工
  • 追求简洁邮箱界面、提升工作效率的所有Gmail用户

此工作流通过精准区分重要邮件与普通邮件,实现了智能邮件归档管理,省时省力,轻松保持邮箱整洁,极大优化日常邮件处理体验。