会议参会者智能背景调研与简报生成
该工作流通过监听Google日历的会议事件，自动提取参会者信息并进行智能调研，生成结构化的会议简报。利用OpenAI的搜索接口，它能有效过滤自身账号，并根据邮箱类型进行针对性调研，最终以Markdown格式生成简报并通过Gmail发送。此过程显著提升了会议准备的效率，让用户在会议前快速了解参会者及其背景，改善沟通效果。
Tags
工作流名称
会议参会者智能背景调研与简报生成
主要功能和亮点
本工作流通过监听Google日历中新建的会议事件，自动提取会议所有参会者信息，利用OpenAI的最新Web搜索接口智能调研每位参会者及其所属公司的公开信息，最终生成结构化且美观的会议简报，并通过Gmail自动发送给指定邮箱。
亮点包括：
- 自动过滤自身账号，避免无效调研
- 智能判断邮箱类型，区分公司邮箱与个人邮箱，针对性地进行公司或个人背景调研
- 利用GPT-4o模型结合上下文信息，提高调研结果的准确度和相关性
- 生成Markdown格式报告并自动转换为HTML邮件，格式清晰易读
解决的核心问题
在多方会议前，快速获取参会者和其公司背景信息往往耗时且信息零散。本工作流自动完成信息搜集和整理，帮助用户在会议前建立清晰的参会者画像，提升会议效率和沟通效果。
应用场景
- 商务会议前的参会者背景调研
- 销售拜访前快速了解客户公司和联系人
- 招聘面试前对候选人及其所在公司的智能分析
- 跨团队协作会议的参会者信息共享
主要流程步骤
- Google Calendar Trigger：实时监听指定Google日历中新建的会议事件触发工作流
- Split Out Attendees & Filter Out Myself：拆分会议参会者列表，排除自己
- For Each Attendee：逐个批量处理每位参会者
- Is Company Email?：判断参会者邮箱是否为公司邮箱
- Research Company & Research Person：分别调用OpenAI API，基于Web搜索获取公司及个人背景信息
- Collect Fields：整理每位参会者的调研信息
- Combine All Research & Write HTML：汇总所有信息，生成Markdown格式的会议简报并转换为HTML
- Send Report：通过Gmail API将简报发送至指定邮箱
涉及的系统或服务
- Google Calendar：会议事件触发
- OpenAI Responses API（GPT-4o模型，带Web搜索插件）：智能信息调研
- Gmail API：自动发送邮件报告
适用人群或使用价值
- 销售和客户管理人员：快速掌握客户及其公司背景
- 招聘及HR团队：面试前准备候选人资料
- 产品经理和项目经理：会议前了解跨部门或外部参会者情况
- 任何需要在会议前做充分准备的专业人士
通过本工作流，用户无需手动搜索和整理海量信息，即可获得准确且结构化的参会者背景简报，显著提升会议准备效率和沟通质量。
AI Email processing autoresponder with approval (Yes/No)
该工作流主要功能是自动处理企业邮箱中的邮件，并生成智能回复。通过先进的自然语言处理技术，它能够快速读取和解析邮件内容，生成专业的回复草稿。为确保回复的准确性和合规性，系统还设有人工审批环节，避免误发。同时，结合知识库进行信息检索，提升回复的质量和相关性，适用于客户服务、销售支持等多个场景，显著提高邮件处理效率。
手动触发邮件发送工作流
该工作流通过手动触发，利用Mailgun服务自动发送预设内容的电子邮件，简化了测试和临时通知的发送过程。用户只需点击“执行”按钮，即可快速发送邮件，确保信息准确，提高工作效率，减少人为错误。适用于产品测试、运营人员等需要快速邮件发送的场景。
Harvey的自动回复助理
该工作流旨在为Harvey的邮箱提供自动回复功能，专门识别来自Louis Litt的邮件并通过预设的幽默借口模板生成响应。它不仅能减轻人工回复的压力，还通过Slack实时推送邮件内容和回复给相关人员，确保团队信息同步与高效协作。此工作流适合需要快速响应特定客户邮件的办公团队，提高邮件处理效率和工作乐趣。
工作日午夜Gmail自动归档助手
该工作流每天午夜自动整理收件箱，获取过去24小时内的邮件，智能筛选出标记为“星标”的重要邮件，并将其他未标记邮件自动归档。通过这一过程，用户能够有效管理工作邮件，避免重要信息被淹没，提升邮箱整理效率，保持收件箱的整洁与有序，特别适合需要处理大量工作邮件的职场人士。
Save New Sales Opportunities
该工作流通过自动监控Gmail中的“Sales”标签邮件，利用AI技术智能摘要销售邮件内容，提取关键信息并自动录入Odoo CRM系统，生成新的销售机会记录。这一流程显著提高了销售线索处理效率，减少了人工筛选的错误，确保关键信息的快速提炼与统一管理，帮助企业迅速捕捉商机，提升销售转化率，优化销售流程。
销售跟进会议智能提醒与预约助手
该工作流为销售团队提供智能提醒与预约助手，自动监测近期销售会议并判断是否已发送跟进邮件。若未发送，系统会智能生成可用的会议时间，并通过邮件提醒用户确认。基于用户的回复，AI代理可自动完成会议的预约或取消，确保灵活性与人机协作，提升工作效率和用户体验，有效减少客户流失风险。
Analyze_email_headers_for_IPs_and_spoofing__3
该工作流通过分析电子邮件头部信息，提取IP地址并评估其信誉，实时检测潜在的欺诈和垃圾邮件活动。同时，对SPF、DKIM和DMARC等邮件身份验证机制进行全面验证，以识别邮件的伪造风险。通过Webhook接收邮件头数据，实现自动化的安全分析，为企业提供邮件安全监控、合规性检查及反钓鱼防护的有效工具。
多邮箱自动钓鱼邮件识别与Jira工单生成
该工作流实现了对Gmail和Microsoft Outlook邮箱的新邮件实时监控，自动识别潜在钓鱼邮件。通过邮件内容截图和AI智能分析，生成详细的钓鱼邮件风险报告，并自动创建Jira工单，附带邮件截图，帮助安全团队快速响应。全流程自动化显著提升了钓鱼邮件的识别效率和处理速度，适用于企业安全运营、IT支持和中大型组织，实现邮件安全事件的规范化管理。