会议参会者智能背景调研与简报生成

工作流名称

会议参会者智能背景调研与简报生成

主要功能和亮点

本工作流通过监听Google日历中新建的会议事件，自动提取会议所有参会者信息，利用OpenAI的最新Web搜索接口智能调研每位参会者及其所属公司的公开信息，最终生成结构化且美观的会议简报，并通过Gmail自动发送给指定邮箱。
亮点包括：

• 自动过滤自身账号，避免无效调研
• 智能判断邮箱类型，区分公司邮箱与个人邮箱，针对性地进行公司或个人背景调研
• 利用GPT-4o模型结合上下文信息，提高调研结果的准确度和相关性
• 生成Markdown格式报告并自动转换为HTML邮件，格式清晰易读

解决的核心问题

在多方会议前，快速获取参会者和其公司背景信息往往耗时且信息零散。本工作流自动完成信息搜集和整理，帮助用户在会议前建立清晰的参会者画像，提升会议效率和沟通效果。

应用场景

• 商务会议前的参会者背景调研
• 销售拜访前快速了解客户公司和联系人
• 招聘面试前对候选人及其所在公司的智能分析
• 跨团队协作会议的参会者信息共享

主要流程步骤

1. Google Calendar Trigger：实时监听指定Google日历中新建的会议事件触发工作流
2. Split Out Attendees & Filter Out Myself：拆分会议参会者列表，排除自己
3. For Each Attendee：逐个批量处理每位参会者
4. Is Company Email?：判断参会者邮箱是否为公司邮箱
5. Research Company & Research Person：分别调用OpenAI API，基于Web搜索获取公司及个人背景信息
6. Collect Fields：整理每位参会者的调研信息
7. Combine All Research & Write HTML：汇总所有信息，生成Markdown格式的会议简报并转换为HTML
8. Send Report：通过Gmail API将简报发送至指定邮箱

涉及的系统或服务

• Google Calendar：会议事件触发
• OpenAI Responses API（GPT-4o模型，带Web搜索插件）：智能信息调研
• Gmail API：自动发送邮件报告

适用人群或使用价值

• 销售和客户管理人员：快速掌握客户及其公司背景
• 招聘及HR团队：面试前准备候选人资料
• 产品经理和项目经理：会议前了解跨部门或外部参会者情况
• 任何需要在会议前做充分准备的专业人士

通过本工作流，用户无需手动搜索和整理海量信息，即可获得准确且结构化的参会者背景简报，显著提升会议准备效率和沟通质量。