自动筛选并上传指定PDF附件至Google Drive

工作流名称

自动筛选并上传指定PDF附件至Google Drive

主要功能和亮点

该工作流能自动监听Gmail邮箱的新邮件，针对邮件中的附件进行智能筛选，识别出符合预设关键词（如“payslip”工资单）的PDF文件，并将这些符合条件的PDF上传到指定的Google Drive文件夹。核心亮点在于结合了OpenAI的文本理解能力，实现对PDF内容的智能匹配，而非仅凭文件名或简单规则判断，大幅提升筛选准确度和自动化水平。

解决的核心问题

在日常工作中，用户常常需要从邮箱中筛选特定类型的PDF文件（如发票、合同、工资单等），手动下载、分类和上传至云端存储既耗时又容易出错。该工作流自动完成这一过程，避免了人工操作的繁琐与遗漏，确保文件及时归档和管理。

应用场景

• 财务人员自动收集并归档电子发票或工资单
• 法务人员整理合同文件
• 行政人员归档各类报销单据
• 任何需要自动识别并保存特定PDF附件的场景

主要流程步骤

1. 触发节点（On email received）：监听Gmail邮箱，实时检测新邮件并下载附件。
2. 配置节点（Configure）：设置关键词（如“payslip”）和目标Google Drive文件夹链接。
3. 附件判断（Has attachments?）：判断邮件是否包含附件。
4. 附件迭代（Iterate over email attachments）：逐个处理邮件中的附件。
5. 文件类型判断（Is PDF）：过滤非PDF文件。
6. 读取PDF文本内容（Read PDF）：提取PDF的文本信息。
7. 文本长度判断（Is text within token limit?）：控制处理文本大小，避免过长文本影响AI分析。
8. 智能匹配（OpenAI matches PDF textual content）：调用OpenAI，根据设定关键词分析PDF文本内容是否匹配。
9. 匹配判断（Is matched）：根据AI返回结果判断是否符合条件。
10. 文件上传（Upload file to folder）：将符合条件的PDF上传到指定Google Drive文件夹。
11. 无效附件处理（NoOp节点）：对不符合条件或非PDF附件进行忽略处理。

涉及的系统或服务

• Gmail：接收并下载邮件附件。
• OpenAI：基于文本内容进行智能匹配判断。
• Google Drive：存储符合条件的PDF附件。
• n8n内置节点：包括PDF读取、条件判断、代码节点等。

适用人群或使用价值

• 需要自动化管理和归档邮件附件的企业用户和个人。
• 财务、法务、行政等部门的工作人员。
• 希望结合AI技术提升办公自动化和效率的技术爱好者和企业。

通过该工作流，用户可以轻松实现邮件中特定PDF文件的自动筛选与归档，释放人工处理压力，提升文件管理的智能化和规范化水平。