回复草稿自动生成助手(Reply draft with OpenAI Assistant)
该工作流通过自动监控特定标签的Gmail邮件,实现邮件回复的高度自动化。它将最新邮件内容传递给OpenAI智能助手,生成高质量的回复草稿,并添加回相应的邮件线程。同时自动移除触发标签,避免重复处理,显著提升邮件回复效率,特别适合需要快速响应大量邮件的场景,如客服支持和销售跟进。
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工作流名称
回复草稿自动生成助手(Reply draft with OpenAI Assistant)
主要功能和亮点
本工作流能够自动监控带有特定标签的Gmail邮件线程,将收到的最新邮件内容传递给OpenAI智能助手,生成针对该邮件的自动回复草稿,并将草稿添加回对应的邮件线程中,最后自动移除触发标签,实现邮件回复流程的高度自动化。
- 自动轮询检查邮件,实时响应
- 利用OpenAI生成智能回复,提高回复效率和质量
- 支持Markdown转HTML格式,保证邮件内容显示美观
- 直接调用Gmail API创建草稿,方便后续人工确认和发送
- 自动管理邮件标签,避免重复处理
解决的核心问题
传统的邮件回复过程繁琐,需要手动阅读、构思和撰写回复,效率较低。该工作流通过AI智能辅助,降低人工负担,快速生成高质量邮件回复草稿,特别适合需要快速响应大量邮件的场景。
应用场景
- 客服邮件自动回复辅助
- 销售跟进邮件智能生成
- 团队协作中的邮件回复自动化
- 任何需要处理大量带标签邮件并快速回复的场景
主要流程步骤
- 定时触发:每分钟轮询Gmail,获取带有特定标签的邮件线程
- 获取邮件内容:提取邮件线程中的最新邮件内容
- 调用OpenAI助手:将邮件内容传递给OpenAI,生成回复文本(Markdown格式)
- 转换格式:将OpenAI生成的Markdown回复转换为HTML格式
- 构造邮件草稿:组装邮件头和内容,生成符合RFC标准的原始邮件
- Base64编码:对邮件内容进行Base64编码,符合Gmail API要求
- 添加回复草稿:通过Gmail API将草稿添加到对应邮件线程
- 管理标签:自动移除触发标签,避免重复处理
涉及的系统或服务
- Gmail API(用于读取邮件、管理线程标签及创建草稿)
- OpenAI Assistant(基于Langchain集成,用于智能生成邮件回复)
- n8n自动化平台(工作流调度与执行主体)
适用人群或使用价值
- 企业客服团队,提升客户邮件响应效率
- 销售人员,快速生成专业邮件回复
- 个人或团队用户,减少日常邮件处理工作量
- 自动化爱好者,想体验AI与邮件结合的智能自动化方案
此工作流为邮件回复自动化提供了完整方案,通过结合Gmail和OpenAI的强大功能,实现智能、高效且可控的邮件处理体验。用户只需配置好相应凭证和OpenAI助手,即可轻松部署,显著提升邮件工作效率。
自动化邮件跟进与管理工作流
该工作流通过Google Sheets管理联系人信息,利用Gmail自动发送个性化邮件序列,并智能跟踪邮件状态,判断后续跟进时机。具备自动替换模板占位符和避免周末发送的功能,确保邮件内容精准且发送合理。适用于销售、招聘及客户关系管理等场景,显著提升批量邮件发送和跟进的效率与质量。
智能采购订单自动处理工作流
该智能采购订单自动处理工作流能够高效监控共享邮箱,自动捕获和解析采购订单邮件及其附件。通过智能识别与数据提取,工作流可将 Excel 表格转换为易于理解的格式,确保采购订单的关键字段准确无误。同时,系统会校验数据的完整性并自动回复买家,显著提升采购部门的处理效率,降低人力成本和错误风险,适用于各类企业的自动化需求。
Lemlist 邮件回复即时通知工作流
该工作流能够实时监听邮件营销活动中的客户回复,并将回复内容通过Mattermost消息推送到指定频道,确保团队成员及时获得信息。这一自动化过程有效提高了响应效率,解决了传统方式下通知延迟的问题,特别适合销售、市场营销和客户服务团队,帮助他们快速跟进客户沟通,提升营销转化率。
📦 New Email ➔ Create Google Task
该工作流能够自动将Gmail中带有“To-Do”标签的新邮件转化为Google Tasks中的待办事项。用户收到邮件后,系统会提取邮件主题和摘要,并将其创建为任务,同时将截止日期设置为次日。这一过程有效避免了因邮件繁杂而遗漏重要待办事项,提升了工作效率,适合需要快速将邮件内容转为任务的职场人士和团队。
🤖Email Agent
该工作流是一款智能邮件管理助手,利用OpenAI GPT-4o模型和Gmail邮箱功能,实现邮件的自动生成、发送、回复及草稿创建。它能够高效管理邮件列表和标签,统一邮件格式与签名,提升专业度。适合企业客服、销售团队和个人助理,能显著减少人工操作,提高工作效率,自动化处理繁杂的邮件事务,便于快速响应各种邮件需求。
“Learn Something Every Day”自动订阅推送服务
该工作流提供一个全自动的订阅推送服务,用户可通过在线表单选择感兴趣的话题和推送频率。系统利用AI自动生成相关内容和插图,并通过邮件定时发送给订阅者。同时,提供简便的退订流程,确保用户体验流畅。该服务适用于教育平台、内容营销和社区运营,旨在提高用户活跃度和个性化体验。
智能邮件安全分析与自动工单创建
该工作流实现对企业邮箱中的邮件进行实时监控与智能分析,自动识别潜在的钓鱼邮件风险。通过深度分析邮件内容与头信息,判断邮件安全性,并在Jira系统中自动创建工单,附带邮件截图和正文,提升安全团队的响应效率与处理速度。此解决方案有效减轻人工筛查压力,确保邮件安全事件的快速跟踪与管理,适用于各类需要邮件安全风险识别的组织。
Inbound Order Email Processing 自动化工作流
该自动化工作流能够高效处理入库订单邮件,通过智能解析提取采购订单号、预期交货日期及多条订单明细,自动将整理好的数据存储至Google表格。此流程消除了传统手工处理的繁琐与错误,提高了订单管理的准确性与响应速度,适用于物流、供应链及电商等需快速整理订单信息的企业,极大提升了工作效率。