Gmail邮件附件智能分类上传至Google Drive
该工作流通过自动化集成Gmail、Google Sheets和Google Drive，实现带特定标签邮件的附件智能分类与存储。它能自动识别发件人公司及邮件日期，动态创建对应的文件夹，并将附件有序上传到Google Drive。该流程支持附件拆分处理，并为文件名添加时间戳，极大提高文件管理效率，适合财务、客户服务及法律等需要高效归档的团队使用。
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工作流名称
Gmail邮件附件智能分类上传至Google Drive
主要功能和亮点
该工作流自动监听指定Gmail邮箱中带有特定标签的邮件，抓取邮件中的附件，并根据发件人所在公司及邮件日期，动态创建对应的公司文件夹和年月文件夹，最终将附件有序上传到Google Drive中对应目录。支持附件拆分处理，保证每个文件独立上传，并为文件名添加时间戳前缀，方便管理和追溯。
解决的核心问题
- 自动化处理邮件附件存储，避免手动下载和分类的繁琐。
- 保障附件文件按公司和时间结构化归档，提升文件检索效率。
- 利用白名单过滤仅处理指定发件人邮件，确保流程安全和针对性。
应用场景
- 企业财务部门自动整理发票、收据等财务文件。
- 客户服务团队自动归档客户来信附件，方便后续跟进。
- 法律、咨询等行业自动管理合同、协议等重要文件。
- 任何需要基于邮件附件自动分类存储的办公自动化场景。
主要流程步骤
- Gmail Trigger：每15分钟定时轮询指定标签下的新邮件。
- Lookup in Sheets：根据发件人邮箱在Google Sheets白名单中查找对应公司信息。
- Search Company Folder1 & Company Folder Exists：检查Google Drive中是否存在对应公司文件夹，若无则创建。
- YYYY/MM：根据邮件日期，生成年月格式的子文件夹名。
- Search For Folder & Check If Folder Exists：判断年月文件夹是否存在，若无则创建。
- Gmail：获取邮件详情及附件。
- Split Up Binary Data1：拆分邮件中的多个附件为单独处理项。
- Loop Over Items：循环处理每个附件。
- Upload To Folder：将附件上传至对应的年月文件夹，文件名前加时间戳，并附加发件人和接收时间属性。
涉及的系统或服务
- Gmail（邮件触发器及邮件内容获取）
- Google Sheets（发件人白名单管理及公司信息查询）
- Google Drive（文件夹管理与附件存储）
- n8n自动化平台（流程编排与执行）
适用人群或使用价值
- 需要高效管理大量带附件邮件的企业与团队，尤其是财务、客户管理、法务等部门。
- 希望减少人工操作，提升文档归档规范性和自动化水平的办公人员。
- 寻求基于邮件附件自动分类存储解决方案的企业数字化转型项目。
此工作流通过自动化集成Gmail、Google Sheets与Google Drive，实现邮件附件的智能分类和归档，极大提升办公效率，保障文件管理的系统化和规范化。
XLSX 文件自动下载与PDF转换工作流
该工作流实现了从指定URL自动下载Excel（XLSX）文件，并将其转换为PDF格式，最终将PDF文件保存到本地。通过全自动化的流程，显著简化了手动下载和转换的繁琐步骤，节省时间和人工成本，同时保证了转换质量和稳定性。适用于企业报表管理、数据共享和文档处理等场景，提升了工作效率。
Daily meetings summarization with Gemini AI（基于Gemini AI的每日会议总结）
该工作流通过自动获取Google Calendar中的会议数据，并利用Gemini AI模型进行智能总结，最终将会议摘要发送至指定的Slack频道。它有效解决了传统会议总结繁琐、信息分散的问题，帮助团队成员快速获得关键信息，提升沟通效率，非常适合需要日常跟踪会议的团队或远程办公环境下的专业人士。
Personal Assistant MCP server
该工作流构建了一个智能个人助理服务器，集成了Google Gemini聊天模型和多种自动化工具，支持自然语言交互和智能记忆管理。用户可以通过聊天指令高效管理日历、邮件和联系人信息，实现事件的创建、更新及邮件草稿生成等功能。其设计旨在提升办公效率，简化多平台操作，适合需要高效日程安排和沟通的个人和企业用户。
AI Agent : Google calendar assistant using OpenAI
该工作流是一款智能Google日历助手，利用OpenAI的GPT-4o语言模型，使用户能够通过自然语言快速创建和查询日历事件。它具备上下文记忆功能，能理解用户的对话历史，从而提供精准的服务。同时，助手能够主动确认事件信息，避免误操作和遗漏，极大地简化了日历管理流程，提高了工作效率，适合需要频繁安排日程的职场人士及团队使用。
Append, lookup, update, and read data from a Google Sheets spreadsheet
该工作流实现了对Google Sheets电子表格的自动化管理，支持数据的追加、查找、更新和读取。通过安全的OAuth2认证，用户可以方便地按条件查询和动态更新数据，减少手动维护的繁琐，确保数据实时性与准确性。适用于房地产、销售和库存管理等多种场景，极大提升了业务数据管理的效率和便捷性，是提升办公自动化的理想工具。
智能任务与日程管理助手
智能任务与日程管理助手通过自然语言处理，结合OpenAI GPT-4与多种子代理，能高效管理用户的日程与任务。该系统可以自动安排Google日历事件，创建Notion任务，并具备上下文记忆功能，确保多轮对话的连贯性。通过智能判断用户意图，避免日程冲突，提高工作效率，是职场人士和团队协作的理想选择。
Google Sheets 数据追加与读取自动化工作流
该工作流旨在自动化Google Sheets的数据录入与读取。用户可以手动触发流程，将预设的唯一编号和名称快速追加到指定表格中，并随即读取最新数据。这一自动化解决了手动输入的繁琐和易错问题，提高了数据录入的准确性和工作效率，适用于团队成员快速更新客户、项目或任务清单，方便后续的数据管理和利用。
MiniBear Webhook
MiniBear Webhook 是一个智能信息处理工具，能够自动接收并分类用户通过 Line 发送的文本、图片和音频消息。它能智能识别名片信息并提取结构化数据，同时将重要信息同步到 Microsoft Teams、Microsoft To Do 和 OneDrive，提升信息管理与任务跟踪的效率。通过加载动画反馈和多类型消息的智能路由，用户在使用过程中获得更好的体验，减少人工操作，提高工作效率。