Personal Assistant MCP server

该工作流构建了一个智能个人助理服务器,集成了Google Gemini聊天模型和多种自动化工具,支持自然语言交互和智能记忆管理。用户可以通过聊天指令高效管理日历、邮件和联系人信息,实现事件的创建、更新及邮件草稿生成等功能。其设计旨在提升办公效率,简化多平台操作,适合需要高效日程安排和沟通的个人和企业用户。

Tags

智能个人助理办公自动化

工作流名称

Personal Assistant MCP server

主要功能和亮点

该工作流打造了一个智能个人助理服务器,集成了Google Gemini聊天模型和多种自动化工具,实现自然语言交互、智能记忆管理以及对日历、邮件和表格数据的全面操作。用户通过聊天触发消息即可调用个人助理完成复杂任务,支持事件创建与更新、邮件搜索与草稿生成、联系人数据管理等功能,极大提升办公自动化和效率。

解决的核心问题

  • 消除多平台繁琐操作,统一通过智能聊天接口管理日历、邮件和联系人信息
  • 自动化日历事件的创建、查询与更新,避免手动遗漏与重复录入
  • 快速检索邮件内容并自动生成邮件草稿,简化沟通流程
  • 实时同步和管理Google Sheets中的联系人或数据,保证信息准确完整
  • 利用记忆缓冲减少重复输入,提升对话连续性和上下文理解

应用场景

  • 企业或个人用户需要高效管理日程安排和邮件沟通
  • 销售、客户服务、项目管理等需要频繁访问联系人和日历数据的场景
  • 需要通过自然语言接口快速完成工作指令和信息查询的办公环境
  • 希望将多个Google生态系统工具(Calendar、Gmail、Sheets)整合自动化的用户

主要流程步骤

  1. 聊天消息触发:通过Webhook接收用户的聊天输入
  2. 智能理解与处理:Google Gemini语言模型解析指令,结合简单记忆模块保持上下文
  3. 数据操作:根据需求调用Google Calendar创建、更新、查询事件;通过Gmail搜索邮件或生成邮件草稿;操作Google Sheets增删改联系人数据
  4. 响应输出:通过MCP客户端工具将处理结果反馈给用户,实现即时交互
  5. 辅助功能:工作流包含多条Sticky Note说明,帮助用户理解和扩展功能

涉及的系统或服务

  • Google Gemini Chat Model(语言理解)
  • Google Calendar(事件管理)
  • Gmail(邮件搜索与草稿)
  • Google Sheets(联系人及数据管理)
  • n8n MCP Server与MCP Client(消息触发与反馈)

适用人群或使用价值

  • 需要提升日常办公自动化水平的职场人士
  • 销售、客户关系管理人员及项目经理
  • 希望通过自然语言与多个Google服务无缝交互的用户
  • 技术爱好者和自动化工作流程设计者,助力打造高效智能的个人助理系统

该工作流以智能聊天为核心入口,整合多种Google办公工具,实现信息的智能检索与自动管理,显著降低操作复杂度和时间成本,是现代办公自动化的理想解决方案。

推荐模板

AI Agent : Google calendar assistant using OpenAI

该工作流是一款智能Google日历助手,利用OpenAI的GPT-4o语言模型,使用户能够通过自然语言快速创建和查询日历事件。它具备上下文记忆功能,能理解用户的对话历史,从而提供精准的服务。同时,助手能够主动确认事件信息,避免误操作和遗漏,极大地简化了日历管理流程,提高了工作效率,适合需要频繁安排日程的职场人士及团队使用。

智能日历自然语言交互

Append, lookup, update, and read data from a Google Sheets spreadsheet

该工作流实现了对Google Sheets电子表格的自动化管理,支持数据的追加、查找、更新和读取。通过安全的OAuth2认证,用户可以方便地按条件查询和动态更新数据,减少手动维护的繁琐,确保数据实时性与准确性。适用于房地产、销售和库存管理等多种场景,极大提升了业务数据管理的效率和便捷性,是提升办公自动化的理想工具。

Google Sheets自动化数据更新

智能任务与日程管理助手

智能任务与日程管理助手通过自然语言处理,结合OpenAI GPT-4与多种子代理,能高效管理用户的日程与任务。该系统可以自动安排Google日历事件,创建Notion任务,并具备上下文记忆功能,确保多轮对话的连贯性。通过智能判断用户意图,避免日程冲突,提高工作效率,是职场人士和团队协作的理想选择。

智能日程任务管理

Google Sheets 数据追加与读取自动化工作流

该工作流旨在自动化Google Sheets的数据录入与读取。用户可以手动触发流程,将预设的唯一编号和名称快速追加到指定表格中,并随即读取最新数据。这一自动化解决了手动输入的繁琐和易错问题,提高了数据录入的准确性和工作效率,适用于团队成员快速更新客户、项目或任务清单,方便后续的数据管理和利用。

Google Sheets自动化数据追加读取

MiniBear Webhook

MiniBear Webhook 是一个智能信息处理工具,能够自动接收并分类用户通过 Line 发送的文本、图片和音频消息。它能智能识别名片信息并提取结构化数据,同时将重要信息同步到 Microsoft Teams、Microsoft To Do 和 OneDrive,提升信息管理与任务跟踪的效率。通过加载动画反馈和多类型消息的智能路由,用户在使用过程中获得更好的体验,减少人工操作,提高工作效率。

智能信息处理自动任务管理

Gmail PDF发票/收据分类器与Google Drive上传器(基于n8n与OpenAI)

该工作流自动化处理Gmail中的PDF发票和收据,能高效识别并分类邮件中的附件。通过Webhook触发后,系统会提取指定日期范围内的PDF文件,利用AI模型判断其类别,并将符合条件的文件上传到Google Drive的专属文件夹中。此外,用户可选择将整理好的文件通过邮件发送给相关人员,显著提升文档管理效率。适合需要归档和管理财务文档的企业和个人。

发票分类自动归档

Automate Event Creation in Google Calendar from Google Sheets

该工作流实现了Google Sheets与Google Calendar之间的自动化同步,能够自动提取最新的事件信息并生成日历事件。用户只需在表格中添加事件,系统会自动格式化日期并同步到日历中,支持自定义标题、描述、地点等选项。此流程大大提高了事件创建的效率,减少了手动操作的错误,适用于企业、教育机构及任何需要将表格数据转化为日历事件的用户。

Google日历同步n8n自动化

Automated PDF to HTML Conversion(自动化PDF转HTML转换)

该工作流实现了对Google Drive中特定文件夹的新上传PDF文件的自动监控和处理。通过调用第三方API,自动将PDF文件转换为HTML格式,并将生成的HTML文件保存回Google Drive。这一流程完全无需人工干预,极大提高了文件转换的效率,简化了操作步骤,适用于需要频繁处理PDF文档的个人和企业,帮助解决传统转换流程繁琐的问题。

PDF转换自动化办公