Automate Event Creation in Google Calendar from Google Sheets

工作流名称

Automate Event Creation in Google Calendar from Google Sheets

主要功能和亮点

该工作流通过n8n实现Google Sheets与Google Calendar的无缝自动化同步，自动将最新添加的事件信息从Google表格提取出来，格式化日期后生成对应的Google日历事件。支持自定义事件标题、描述、地点、全天事件标记及颜色分类，极大提升事件创建的效率和准确性。

解决的核心问题

手动在Google Calendar中创建事件繁琐且易出错，尤其当事件数据由多人维护在Google Sheets中时，频繁切换界面操作影响效率。该工作流自动监听Google Sheets新增行，自动完成事件格式校验和同步，避免重复输入和格式错误，实现事件数据的一致性和实时更新。

应用场景

• 企业或团队基于Google Sheets维护活动、会议或项目时间表，需要快速同步至Google Calendar以便统一管理和提醒。
• 教育机构将课程安排表自动导入日历，方便师生查看。
• 活动策划人员批量管理和实时更新活动日程。
• 任何需要将结构化表格数据自动转化为日历事件的场景。

主要流程步骤

1. 监听新增事件条目：通过Google Sheets触发器实时监控工作表中新添加的行。
2. 事件日期格式化：使用JavaScript代码节点提取最新事件信息，并将日期格式转换为Google Calendar兼容的ISO格式。
3. 创建Google Calendar事件：将格式化后的事件信息（标题、描述、日期、地点、颜色、全天事件状态等）发送至Google Calendar，自动生成对应日历事件。

涉及的系统或服务

• Google Sheets（事件数据源）
• Google Calendar（事件目标平台）
• n8n自动化平台（工作流执行及流程编排）

适用人群或使用价值

• 需要高效管理日程和活动的团队经理、项目负责人
• 依赖Google Sheets维护时间表的行政、运营人员
• 追求自动化办公提升效率的职场人士
• 希望减少重复操作、避免时间冲突和错误输入的用户

该工作流帮助用户实现“数据表到日历事件”的自动桥接，显著节省时间、提升日程管理的精准度和便捷性。