智能会议助理与自动日程安排工作流
该工作流旨在自动化会议后续管理，通过整合多种服务，自动获取Google Meet会议录音并转录为文本，利用AI智能代理进行内容总结和关键点提取。系统能自动识别后续任务并创建Google日历事件，邀请相关参与者，从而显著提高会议效率，减少人工操作和遗漏风险，适用于远程办公、项目管理及企业内部会议等多种场景。
流程图
工作流名称
智能会议助理与自动日程安排工作流
主要功能和亮点
本工作流实现了从Google Meet会议自动获取会议录音文本，利用OpenAI的AI智能代理对会议内容进行总结、重点提取及后续任务识别，自动创建后续会议并邀请相关参与者，极大提升会议效率和后续跟进的自动化水平。亮点包括：
- 自动获取Google Meet会议录音和转录文件
- AI智能代理自动解析会议内容，生成会议摘要、关键点和行动计划
- 根据AI判断自动创建Google日历事件及邀请对应参与者
- 支持多步骤流程自动路由，灵活高效
- 集成Google Calendar、Google Drive、Google Meet API和OpenAI模型
解决的核心问题
传统会议后续跟进流程繁琐，会议记录难以高效整理，会议行动点容易遗漏。此工作流通过AI自动解析会议内容，帮助用户快速获得会议摘要和关键决策，并自动安排后续会议及相关人员邀请，减少人工操作和遗漏风险。
应用场景
- 远程办公团队会议自动纪要与任务分配
- 项目管理中的会议内容快速梳理与行动计划执行
- 企业内部例会、客户会议的自动摘要与后续日程安排
- 教育培训、研讨会等需要会议内容归档和后续安排的场景
主要流程步骤
- 触发工作流，获取指定Google日历事件及其关联Google Meet会议记录
- 通过Google Meet API获取会议录音转录文件存储位置
- 从Google Drive下载会议转录PDF文件
- 使用PDF加载器提取文本内容
- 发送文本到OpenAI智能代理，进行会议摘要、重点提取和后续行动识别
- AI代理判断是否需要安排后续会议，并调用“创建日历事件”工具
- 自动创建Google日历事件，并根据AI建议添加会议参与者
- 返回创建结果作为响应，完成整个自动化流程
涉及的系统或服务
- Google Calendar（获取会议事件、创建日历事件、添加参与者）
- Google Meet（获取会议录音和转录记录）
- Google Drive（下载转录文件）
- OpenAI（AI智能代理模型进行文本理解和行动建议）
- n8n工作流自动化平台（串联以上服务，实现端到端自动化）
适用人群或使用价值
- 企业管理者与项目负责人：快速获取会议重点，自动安排后续任务和会议，提高管理效率
- 远程办公团队：减少会议后续沟通成本，确保行动项落地
- 行政助理和秘书：简化会议纪要整理和日程安排工作，节省时间
- 任何需要高效会议管理和自动化办公流程的组织或个人
本工作流通过智能整合多种服务，实现会议内容自动化处理和后续日程智能安排，帮助用户最大化会议价值，提升办公效率。