智能会议助理与自动日程安排工作流
该工作流旨在自动化会议后续管理,通过整合多种服务,自动获取Google Meet会议录音并转录为文本,利用AI智能代理进行内容总结和关键点提取。系统能自动识别后续任务并创建Google日历事件,邀请相关参与者,从而显著提高会议效率,减少人工操作和遗漏风险,适用于远程办公、项目管理及企业内部会议等多种场景。
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工作流名称
智能会议助理与自动日程安排工作流
主要功能和亮点
本工作流实现了从Google Meet会议自动获取会议录音文本,利用OpenAI的AI智能代理对会议内容进行总结、重点提取及后续任务识别,自动创建后续会议并邀请相关参与者,极大提升会议效率和后续跟进的自动化水平。亮点包括:
- 自动获取Google Meet会议录音和转录文件
- AI智能代理自动解析会议内容,生成会议摘要、关键点和行动计划
- 根据AI判断自动创建Google日历事件及邀请对应参与者
- 支持多步骤流程自动路由,灵活高效
- 集成Google Calendar、Google Drive、Google Meet API和OpenAI模型
解决的核心问题
传统会议后续跟进流程繁琐,会议记录难以高效整理,会议行动点容易遗漏。此工作流通过AI自动解析会议内容,帮助用户快速获得会议摘要和关键决策,并自动安排后续会议及相关人员邀请,减少人工操作和遗漏风险。
应用场景
- 远程办公团队会议自动纪要与任务分配
- 项目管理中的会议内容快速梳理与行动计划执行
- 企业内部例会、客户会议的自动摘要与后续日程安排
- 教育培训、研讨会等需要会议内容归档和后续安排的场景
主要流程步骤
- 触发工作流,获取指定Google日历事件及其关联Google Meet会议记录
- 通过Google Meet API获取会议录音转录文件存储位置
- 从Google Drive下载会议转录PDF文件
- 使用PDF加载器提取文本内容
- 发送文本到OpenAI智能代理,进行会议摘要、重点提取和后续行动识别
- AI代理判断是否需要安排后续会议,并调用“创建日历事件”工具
- 自动创建Google日历事件,并根据AI建议添加会议参与者
- 返回创建结果作为响应,完成整个自动化流程
涉及的系统或服务
- Google Calendar(获取会议事件、创建日历事件、添加参与者)
- Google Meet(获取会议录音和转录记录)
- Google Drive(下载转录文件)
- OpenAI(AI智能代理模型进行文本理解和行动建议)
- n8n工作流自动化平台(串联以上服务,实现端到端自动化)
适用人群或使用价值
- 企业管理者与项目负责人:快速获取会议重点,自动安排后续任务和会议,提高管理效率
- 远程办公团队:减少会议后续沟通成本,确保行动项落地
- 行政助理和秘书:简化会议纪要整理和日程安排工作,节省时间
- 任何需要高效会议管理和自动化办公流程的组织或个人
本工作流通过智能整合多种服务,实现会议内容自动化处理和后续日程智能安排,帮助用户最大化会议价值,提升办公效率。
图片文件自动下载并转换为PDF保存
该工作流可以自动下载指定的图片文件,并利用在线服务将其转换为PDF格式,最终将转换后的文件保存到本地。通过一键触发,用户无需手动干预,极大简化了图片转PDF的流程,提高了工作效率,适用于需要批量处理和自动化转换的场景,非常适合内容管理和数字化办公的需求。
Readwise 阅读笔记自动同步与推送
该工作流旨在自动同步并推送来自 Readwise 的最新阅读笔记,特别是无子节点的文章类笔记。每10分钟定时执行,自动获取文章标题、作者、摘要及链接,并将其发送至指定的 Telegram 群组,确保信息的实时更新。通过增量同步和本地状态文件管理,避免重复拉取数据,有效提升个人或团队的知识分享效率和信息传播效果。
发票邮件自动归档至Nextcloud
该工作流自动从指定邮箱中读取发票邮件,提取并规范化所有附件文件名,随后将其按发送日期和发件人信息分类存储至Nextcloud。通过自动化处理,减少人工干预,提高发票管理效率,避免遗漏和混乱,适用于企业财务部门和会计团队,实现发票电子化和规范化存储,助力数字化转型。
Google calendar to Outlook
该工作流实现了Google日历与Outlook日历之间的自动同步,确保新建和取消事件的实时更新。通过自动触发机制,用户可以避免因日历信息不一致而导致的时间冲突或遗漏,提升日程管理的效率。适用于个人和团队在跨平台环境下的日历管理需求,特别是需要同时使用Google Workspace和Microsoft 365的用户。
团队周报自动生成与发布工作流
该工作流通过自动抓取Microsoft Teams特定频道的消息,利用OpenAI的GPT-4.1模型智能生成团队成员的周报摘要,并整合成整体周报,最终以HTML格式发布。此流程节省了人工整理时间,增强了团队协作的透明度与积极性,帮助远程或分布式团队有效汇总沟通信息,提升工作效率,是项目管理和团队运营的重要工具。
智能Telegram语音任务助理工作流
该工作流主要功能是通过Telegram实现智能的任务管理,用户可以通过文本和语音消息快速记录和更新待办事项。它自动将语音转录为文本,并利用AI进行意图理解,结合上下文记忆,支持创建、查询和更新Google任务。此流程简化了传统任务管理的繁琐步骤,提升了个人和团队的工作效率,适合忙碌的职场人士和希望智能化办公的用户群体。
Gmail附件分类与Google Drive自动保存工作流
该工作流旨在自动监测特定Gmail邮箱中的未读邮件,下载来自特定发件人的附件,并根据附件大小进行智能分类处理。大文件会触发通知提醒,中等大小的文件会自动上传至Google Drive指定文件夹,而小文件则会被忽略,从而实现高效的邮件附件管理与自动归档,帮助用户节省时间和精力,提升办公效率。
Outlook Calendar Assistant(Outlook 日历助手)
该工作流是一个基于AI的Outlook日历助手,能够自动识别用户在Slack中的提问,智能管理和创建日历事件。通过集成多种Outlook工具,助手可以高效查询和处理日程安排,并支持自然语言对话,提升用户交互体验。适用于企业团队,简化日历管理,减少操作步骤,提升协作效率,为职场人士提供便捷的智能办公解决方案。