Create Nextcloud Deck card from email

工作流名称

Create Nextcloud Deck card from email

主要功能和亮点

该工作流自动从指定邮箱读取邮件内容，清理邮件中的HTML格式，提取纯文本信息，并将其作为卡片自动添加到Nextcloud Deck应用中的指定看板和列表中。它实现了邮件到任务卡片的无缝转换，极大提升了信息整理和任务管理的效率。

解决的核心问题

传统的邮件内容需要手动复制粘贴到任务管理工具，过程繁琐且易出错。本工作流通过自动读取邮件并生成对应的任务卡片，解决了信息传递过程中的繁琐操作和效率低下问题，使工作流程更加自动化和高效。

应用场景

• 团队通过邮箱接收任务请求或事项通知，自动将邮件转为Nextcloud Deck中的任务卡片，方便任务分配和跟踪。
• 个人用户将重要邮件转化为待办事项，结合Nextcloud Deck进行集中管理。
• 企业内部邮件与项目管理工具的集成，提升信息流转速度。

主要流程步骤

1. IMAP Email节点：连接指定邮箱，读取新邮件内容。
2. Function节点：处理邮件内容，去除HTML标签，转换为纯文本格式，清理多余字符。
3. HTTP Request节点：调用Nextcloud Deck API，将处理后的邮件主题和正文作为卡片标题和描述，创建到指定的看板和列表中。

涉及的系统或服务

• IMAP邮箱服务（用于邮件读取）
• Nextcloud Deck（任务管理应用）
• HTTP API请求（用于与Nextcloud Deck进行数据交互）

适用人群或使用价值

• 需要将邮箱信息快速转化为任务或事项的个人和团队用户。
• 使用Nextcloud作为协作平台，追求自动化任务创建及信息整理的企业员工。
• 希望减少手动操作，提高工作效率的项目经理和行政人员。

此工作流有效打通了邮件接收与任务管理的连接，简化操作步骤，帮助用户专注于实际工作执行，提升整体办公自动化水平。