Gmail PDF发票/收据分类器与Google Drive上传器（基于n8n与OpenAI）
该工作流自动化处理Gmail中的PDF发票和收据，能高效识别并分类邮件中的附件。通过Webhook触发后，系统会提取指定日期范围内的PDF文件，利用AI模型判断其类别，并将符合条件的文件上传到Google Drive的专属文件夹中。此外，用户可选择将整理好的文件通过邮件发送给相关人员，显著提升文档管理效率。适合需要归档和管理财务文档的企业和个人。
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工作流名称
Gmail PDF发票/收据分类器与Google Drive上传器（基于n8n与OpenAI）
主要功能和亮点
该工作流通过Webhook触发，自动扫描指定日期范围内Gmail收件箱中的带附件邮件，提取其中的PDF文件，并利用OpenAI模型智能识别这些PDF是否为指定类别（如发票或收据）。符合条件的PDF将自动上传至Google Drive中按日期命名的专属文件夹中。支持自定义识别关键词（例如“合同”），并可根据需求选择是否将筛选出的PDF通过邮件发送给指定收件人。流程自动化程度高，减少手动筛选和整理文档的时间与工作量。
解决的核心问题
- 自动识别并分类大量Gmail邮件中的PDF发票或收据，避免人工逐一查看文件内容
- 自动将符合条件的文件整理上传到云端指定文件夹，便于归档和后续管理
- 可选自动将整理好的文件批量发送给会计或相关人员，提高财务流程效率
- 通过OpenAI智能文本理解，提升文件筛选准确度，减少误判
应用场景
- 软件开发公司或自由职业者需要自动分类和归档业务相关发票、收据
- 财务部门希望自动整理并归档电子发票，方便后续审核和报销
- 需要定期收集特定类型PDF文件并发送给会计人员或财务外包服务商
- 任何依赖Gmail接收电子文档并希望实现智能自动化管理的用户
主要流程步骤
- 通过Webhook接收起止日期和邮件发送标志参数触发工作流
- 在Google Drive创建以日期命名的新文件夹（如invoices_YYYY-MM-DD）
- 使用Gmail节点检索指定日期范围内带附件的邮件
- 过滤并分离每封邮件中的PDF附件
- 读取PDF文本内容，检查文本长度是否在OpenAI模型的token限制内
- 调用OpenAI GPT-4.1-mini模型，判断该PDF是否匹配预设关键词（默认为“发票或收据”）
- 若匹配，则上传该PDF文件到对应的Google Drive文件夹
- 如需发送邮件，则汇总所有匹配的PDF并通过Gmail节点发送到指定邮箱
涉及的系统或服务
- Gmail（邮件获取与发送）
- Google Drive（自动创建文件夹及文件上传）
- OpenAI GPT-4.1-mini模型（PDF内容智能分类）
- n8n自动化平台（工作流编排与执行）
- Webhook（触发入口与参数传递）
适用人群或使用价值
- 软件工程师、财务人员及自由职业者，帮助他们高效管理和归档发票与收据
- 企业财务部门，减少手工处理电子凭证的工作量，提高准确性
- 会计师及财务外包服务提供者，便于集中获取客户相关文档
- 任何希望通过智能自动化技术改善文档管理流程的用户
该工作流极大提升了电子发票和收据的处理效率，同时依托AI智能识别技术，降低了人工筛选错误率，是现代办公自动化的理想解决方案。
Automate Event Creation in Google Calendar from Google Sheets
该工作流实现了Google Sheets与Google Calendar之间的自动化同步，能够自动提取最新的事件信息并生成日历事件。用户只需在表格中添加事件，系统会自动格式化日期并同步到日历中，支持自定义标题、描述、地点等选项。此流程大大提高了事件创建的效率，减少了手动操作的错误，适用于企业、教育机构及任何需要将表格数据转化为日历事件的用户。
Automated PDF to HTML Conversion（自动化PDF转HTML转换）
该工作流实现了对Google Drive中特定文件夹的新上传PDF文件的自动监控和处理。通过调用第三方API，自动将PDF文件转换为HTML格式，并将生成的HTML文件保存回Google Drive。这一流程完全无需人工干预，极大提高了文件转换的效率，简化了操作步骤，适用于需要频繁处理PDF文档的个人和企业，帮助解决传统转换流程繁琐的问题。
Create Nextcloud Deck card from email
该工作流自动从指定邮箱读取邮件，清理HTML格式并提取纯文本信息，随后将其转化为Nextcloud Deck中的任务卡片。通过这一流程，用户能够快速将邮件内容转化为可跟踪的任务，显著提升信息整理和任务管理的效率，减少手动操作的繁琐，适用于个人和团队在日常工作中的任务分配与跟踪。
智能会议助理与自动日程安排工作流
该工作流旨在自动化会议后续管理，通过整合多种服务，自动获取Google Meet会议录音并转录为文本，利用AI智能代理进行内容总结和关键点提取。系统能自动识别后续任务并创建Google日历事件，邀请相关参与者，从而显著提高会议效率，减少人工操作和遗漏风险，适用于远程办公、项目管理及企业内部会议等多种场景。
图片文件自动下载并转换为PDF保存
该工作流可以自动下载指定的图片文件，并利用在线服务将其转换为PDF格式，最终将转换后的文件保存到本地。通过一键触发，用户无需手动干预，极大简化了图片转PDF的流程，提高了工作效率，适用于需要批量处理和自动化转换的场景，非常适合内容管理和数字化办公的需求。
Readwise 阅读笔记自动同步与推送
该工作流旨在自动同步并推送来自 Readwise 的最新阅读笔记，特别是无子节点的文章类笔记。每10分钟定时执行，自动获取文章标题、作者、摘要及链接，并将其发送至指定的 Telegram 群组，确保信息的实时更新。通过增量同步和本地状态文件管理，避免重复拉取数据，有效提升个人或团队的知识分享效率和信息传播效果。
发票邮件自动归档至Nextcloud
该工作流自动从指定邮箱中读取发票邮件，提取并规范化所有附件文件名，随后将其按发送日期和发件人信息分类存储至Nextcloud。通过自动化处理，减少人工干预，提高发票管理效率，避免遗漏和混乱，适用于企业财务部门和会计团队，实现发票电子化和规范化存储，助力数字化转型。
Google calendar to Outlook
该工作流实现了Google日历与Outlook日历之间的自动同步，确保新建和取消事件的实时更新。通过自动触发机制，用户可以避免因日历信息不一致而导致的时间冲突或遗漏，提升日程管理的效率。适用于个人和团队在跨平台环境下的日历管理需求，特别是需要同时使用Google Workspace和Microsoft 365的用户。