智能任务与日程管理助手

工作流名称

智能任务与日程管理助手

主要功能和亮点

该工作流结合了强大的OpenAI GPT-4语言模型与多种子代理（Sub-Agent），能智能理解用户自然语言指令，自动在Google日历中安排事件，并在Notion中创建任务。通过上下文记忆窗口实现多轮对话追踪，确保任务和日程管理的连续性和准确性。最大亮点在于自动判断用户意图，智能路由请求到相应的子代理，且支持日程冲突检测与优先级管理，提升工作效率。

解决的核心问题

• 通过自然语言高效创建和管理日程事件与任务，避免手动繁琐操作。
• 自动检测日历空闲时间，避免会议冲突，提高日程安排合理性。
• 任务创建时智能识别任务标题、描述及优先级，并支持草稿确认，减少误操作。
• 多轮对话记忆支持上下文理解，提升交互体验。

应用场景

• 企业员工或团队成员通过聊天界面快速安排会议和任务。
• 个人高效管理日程与待办事项，无需切换多个应用。
• 客户服务或助理机器人自动处理客户预约和任务分配。
• 任何需要自然语言驱动的日程与任务管理自动化场景。

主要流程步骤

1. 接收用户聊天消息：通过Webhook接收用户输入的自然语言请求。
2. 字段映射：将消息内容和会话ID映射成工作流内部变量。
3. 主代理判断路由：主代理根据消息内容和上下文，判断请求是日程管理还是任务管理，并路由到对应子代理。
4. 日程管理子代理（Google Calendar Agent）：
   • 查询Google日历空闲时间，检测冲突。
   • 草拟日程事件，询问用户确认。
   • 创建日历事件。
5. 任务管理子代理（Notion Task Agent）：
   • 解析任务标题、描述及优先级。
   • 草拟任务内容，询问确认。
   • 调用Notion API创建任务页面。
6. 上下文记忆支持：多轮会话通过Buffer Memory节点保存，保证上下文连续性。
7. 响应用户：将最终结果通过Webhook返回给用户。

涉及的系统或服务

• OpenAI GPT-4模型：自然语言理解与生成。
• Google Calendar API：日程查询与事件创建。
• Notion API：任务创建与管理。
• n8n Webhook：接收和响应外部请求。
• n8n内部记忆节点：实现会话上下文管理。

适用人群或使用价值

• 需要高效管理日程和任务的职场人士。
• 企业数字助理开发者，提升自动化办公能力。
• 项目经理和团队协作成员，简化任务与会议管理流程。
• 希望利用自然语言交互提升工作效率的个人用户。

此工作流极大地简化了日程和任务的创建流程，通过智能对话界面实现多任务自动化管理，是现代办公自动化和智能助手的理想解决方案。