智能任务与日程管理助手
智能任务与日程管理助手通过自然语言处理，结合OpenAI GPT-4与多种子代理，能高效管理用户的日程与任务。该系统可以自动安排Google日历事件，创建Notion任务，并具备上下文记忆功能，确保多轮对话的连贯性。通过智能判断用户意图，避免日程冲突，提高工作效率，是职场人士和团队协作的理想选择。
Tags
工作流名称
智能任务与日程管理助手
主要功能和亮点
该工作流结合了强大的OpenAI GPT-4语言模型与多种子代理（Sub-Agent），能智能理解用户自然语言指令，自动在Google日历中安排事件，并在Notion中创建任务。通过上下文记忆窗口实现多轮对话追踪，确保任务和日程管理的连续性和准确性。最大亮点在于自动判断用户意图，智能路由请求到相应的子代理，且支持日程冲突检测与优先级管理，提升工作效率。
解决的核心问题
- 通过自然语言高效创建和管理日程事件与任务，避免手动繁琐操作。
- 自动检测日历空闲时间，避免会议冲突，提高日程安排合理性。
- 任务创建时智能识别任务标题、描述及优先级，并支持草稿确认，减少误操作。
- 多轮对话记忆支持上下文理解，提升交互体验。
应用场景
- 企业员工或团队成员通过聊天界面快速安排会议和任务。
- 个人高效管理日程与待办事项，无需切换多个应用。
- 客户服务或助理机器人自动处理客户预约和任务分配。
- 任何需要自然语言驱动的日程与任务管理自动化场景。
主要流程步骤
- 接收用户聊天消息：通过Webhook接收用户输入的自然语言请求。
- 字段映射：将消息内容和会话ID映射成工作流内部变量。
- 主代理判断路由：主代理根据消息内容和上下文，判断请求是日程管理还是任务管理，并路由到对应子代理。
- 日程管理子代理（Google Calendar Agent）：
- 查询Google日历空闲时间，检测冲突。
- 草拟日程事件，询问用户确认。
- 创建日历事件。
- 任务管理子代理（Notion Task Agent）：
- 解析任务标题、描述及优先级。
- 草拟任务内容，询问确认。
- 调用Notion API创建任务页面。
- 上下文记忆支持：多轮会话通过Buffer Memory节点保存，保证上下文连续性。
- 响应用户：将最终结果通过Webhook返回给用户。
涉及的系统或服务
- OpenAI GPT-4模型：自然语言理解与生成。
- Google Calendar API：日程查询与事件创建。
- Notion API：任务创建与管理。
- n8n Webhook：接收和响应外部请求。
- n8n内部记忆节点：实现会话上下文管理。
适用人群或使用价值
- 需要高效管理日程和任务的职场人士。
- 企业数字助理开发者，提升自动化办公能力。
- 项目经理和团队协作成员，简化任务与会议管理流程。
- 希望利用自然语言交互提升工作效率的个人用户。
此工作流极大地简化了日程和任务的创建流程，通过智能对话界面实现多任务自动化管理，是现代办公自动化和智能助手的理想解决方案。
Google Sheets 数据追加与读取自动化工作流
该工作流旨在自动化Google Sheets的数据录入与读取。用户可以手动触发流程，将预设的唯一编号和名称快速追加到指定表格中，并随即读取最新数据。这一自动化解决了手动输入的繁琐和易错问题，提高了数据录入的准确性和工作效率，适用于团队成员快速更新客户、项目或任务清单，方便后续的数据管理和利用。
MiniBear Webhook
MiniBear Webhook 是一个智能信息处理工具，能够自动接收并分类用户通过 Line 发送的文本、图片和音频消息。它能智能识别名片信息并提取结构化数据，同时将重要信息同步到 Microsoft Teams、Microsoft To Do 和 OneDrive，提升信息管理与任务跟踪的效率。通过加载动画反馈和多类型消息的智能路由，用户在使用过程中获得更好的体验，减少人工操作，提高工作效率。
Gmail PDF发票/收据分类器与Google Drive上传器（基于n8n与OpenAI）
该工作流自动化处理Gmail中的PDF发票和收据，能高效识别并分类邮件中的附件。通过Webhook触发后，系统会提取指定日期范围内的PDF文件，利用AI模型判断其类别，并将符合条件的文件上传到Google Drive的专属文件夹中。此外，用户可选择将整理好的文件通过邮件发送给相关人员，显著提升文档管理效率。适合需要归档和管理财务文档的企业和个人。
Automate Event Creation in Google Calendar from Google Sheets
该工作流实现了Google Sheets与Google Calendar之间的自动化同步，能够自动提取最新的事件信息并生成日历事件。用户只需在表格中添加事件，系统会自动格式化日期并同步到日历中，支持自定义标题、描述、地点等选项。此流程大大提高了事件创建的效率，减少了手动操作的错误，适用于企业、教育机构及任何需要将表格数据转化为日历事件的用户。
Automated PDF to HTML Conversion（自动化PDF转HTML转换）
该工作流实现了对Google Drive中特定文件夹的新上传PDF文件的自动监控和处理。通过调用第三方API，自动将PDF文件转换为HTML格式，并将生成的HTML文件保存回Google Drive。这一流程完全无需人工干预，极大提高了文件转换的效率，简化了操作步骤，适用于需要频繁处理PDF文档的个人和企业，帮助解决传统转换流程繁琐的问题。
Create Nextcloud Deck card from email
该工作流自动从指定邮箱读取邮件，清理HTML格式并提取纯文本信息，随后将其转化为Nextcloud Deck中的任务卡片。通过这一流程，用户能够快速将邮件内容转化为可跟踪的任务，显著提升信息整理和任务管理的效率，减少手动操作的繁琐，适用于个人和团队在日常工作中的任务分配与跟踪。
智能会议助理与自动日程安排工作流
该工作流旨在自动化会议后续管理，通过整合多种服务，自动获取Google Meet会议录音并转录为文本，利用AI智能代理进行内容总结和关键点提取。系统能自动识别后续任务并创建Google日历事件，邀请相关参与者，从而显著提高会议效率，减少人工操作和遗漏风险，适用于远程办公、项目管理及企业内部会议等多种场景。
图片文件自动下载并转换为PDF保存
该工作流可以自动下载指定的图片文件，并利用在线服务将其转换为PDF格式，最终将转换后的文件保存到本地。通过一键触发，用户无需手动干预，极大简化了图片转PDF的流程，提高了工作效率，适用于需要批量处理和自动化转换的场景，非常适合内容管理和数字化办公的需求。