GoogleSheets MySQL Integration

工作流名称

GoogleSheets MySQL Integration

主要功能和亮点

该工作流实现了Google Sheets与MySQL数据库之间的数据双向同步与状态管理。通过定时触发和手动执行两种方式，自动从Google表单收集数据，整理字段并对比数据库中的已有记录，智能更新或新增MySQL数据库内容，确保数据一致性。同时，支持根据数据状态发送通知提醒，及时跟进未回复记录。

解决的核心问题

• 消除手动维护Google Sheets与MySQL数据库数据同步的繁琐与误差
• 自动识别数据差异，实现高效的增量更新和状态同步
• 自动检测超时未回复的记录，促进及时处理和跟进
• 通过状态字段追踪数据处理进度，保障数据管理透明化

应用场景

• 活动或会议报名信息管理
• 通过Google表单收集客户咨询并同步至数据库
• 需要保持线上表单数据与后端数据库实时一致的业务流程
• 需要对客户回复状态进行自动监控和提醒的客户关系管理

主要流程步骤

1. 定时触发（工作日6:00-22:00，每30分钟一次）或手动触发工作流执行
2. 从指定的Google Sheets表单中读取所有满足条件的记录（含自定义“DB Status”等字段）
3. 对读取的Google Sheets数据字段进行重命名和格式转换，统一数据格式
4. 从MySQL数据库中获取对应来源的数据记录
5. 利用“Compare Datasets”节点对Google Sheets数据和MySQL数据进行对比，忽略指定字段（如id、创建更新时间等）
6. 根据对比结果，更新或新增MySQL数据库中的记录，实现数据同步
7. 通过条件判断检测是否存在超时未回复的记录，自动触发通知模块
8. 若数据库状态字段发生变化，则同步更新Google Sheets中的“DB Status”字段，保证两端状态一致
9. 最后将已同步的MySQL记录标记为“Sync”状态，避免重复处理

涉及的系统或服务

• Google Sheets（通过Google Sheets API读取和更新表单数据）
• MySQL数据库（数据存储与更新）
• n8n内置节点（定时触发、手动触发、数据比较、条件判断、数据设置、空操作等）
• 通知机制（预留发送通知功能节点，可扩展为邮件、消息推送等）

适用人群或使用价值

• 活动策划者、市场营销人员，需高效管理活动报名及客户咨询信息
• 需要通过Google表单收集数据并保持数据库实时同步的中小型企业
• 数据管理员和运维人员，减少手动同步工作量，降低出错风险
• 任何希望实现线上表单数据自动入库、状态监控及超时提醒的业务场景

该工作流通过自动化集成Google Sheets与MySQL数据库，极大提升数据管理效率，保证数据准确与时效，为用户节省大量人工操作时间，推动业务流程数字化转型。