智能Todoist任务自动分类与优先级更新

工作流名称

智能Todoist任务自动分类与优先级更新

主要功能和亮点

该工作流能够定时自动获取Todoist收件箱中的待办任务，利用OpenAI的GPT模型智能分析任务内容，将任务归类到预设的项目类别中，并根据分类结果自动更新任务的优先级。整个过程无需人工干预，极大提升了任务管理的智能化和效率。

解决的核心问题

• 减少用户手动为每个任务分类和设置优先级的繁琐操作；
• 通过AI智能理解任务内容，提高任务归类的准确性；
• 实现任务优先级的自动调整，帮助用户更合理地安排时间和精力。

应用场景

• 个人或团队使用Todoist进行任务管理，但任务数量大、分类繁杂时；
• 需要借助AI辅助自动整理任务，提高工作效率和任务执行力；
• 希望通过智能化手段优化待办事项的优先级安排，避免遗漏重要任务。

主要流程步骤

1. 定时触发：通过Schedule Trigger节点，定时启动工作流。
2. 获取任务：调用Todoist API获取指定项目（收件箱）中的所有待办任务。
3. 过滤子任务：筛选出非子任务进行分类处理，避免重复或无效操作。
4. 智能分类：利用OpenAI GPT模型，根据任务内容将任务归类至预设的项目类别（如apartment、health、german等），若无法匹配则分类为“other”。
5. 分类验证：检查AI分类结果是否在预定义项目中，防止AI产生的错误分类。
6. 更新优先级：根据分类结果，调用Todoist API自动更新任务的优先级字段。

涉及的系统或服务

• Todoist：用于任务的获取与优先级更新。
• OpenAI GPT-4o-mini模型：用于自然语言理解和任务智能分类。
• n8n自动化平台：整合调度、数据处理和API调用，实现端到端自动化流程。

适用人群或使用价值

• 注重时间管理与任务效率的个人用户；
• 需要管理大量任务的职场人士或项目经理；
• 寻求通过自动化与AI提升工作流智能化的团队和企业；
• 希望减少重复性手动操作，专注于高价值决策与执行的用户。

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通过本工作流，用户可以轻松实现Todoist任务的自动智能分类和优先级调整，显著优化任务管理体验，提升工作与生活的组织效率。