mails2notion V2
该工作流可自动将Gmail中的邮件内容解析并同步到Notion数据库，利用AI技术提取邮件摘要和任务描述，减少人工处理工作。通过动态路由管理和智能标记邮件状态，确保邮件高效分类和处理。同时，若出现错误，系统将自动通知发件人，提升沟通效率与流程透明度，非常适合需要管理大量邮件的个人和团队。
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工作流名称
mails2notion V2
主要功能和亮点
该工作流实现了自动将Gmail邮箱中的邮件内容智能解析并同步到Notion数据库的功能。它利用OpenAI的GPT-4模型对邮件内容进行深度理解，自动提取邮件摘要、元数据以及生成可执行的任务描述，随后动态构建符合Notion API规范的页面内容并创建页面。此外，工作流通过Airtable管理邮件路由配置，实现灵活的邮件分类和路由控制，并能智能标记邮件状态（已处理、错误），同时支持自动发送错误通知提醒发件人。
解决的核心问题
- 自动化邮件内容整理与任务提取，减少人工筛选和记录的工作量
- 将邮件重要信息结构化存储于Notion，方便后续追踪与管理
- 动态路由管理，避免无效或错误路由导致的重复处理和错误积累
- 快速反馈邮件处理异常，提升沟通效率和流程透明度
应用场景
- 个人或团队希望将邮箱中的待办事项、重要邮件内容自动转化为Notion任务或笔记
- 需要对大量邮件进行智能分类和结构化管理的办公环境
- 结合Airtable进行邮件路由和权限管理的复杂邮件处理流程
- 希望通过自动化工具提升邮件到任务的转换效率，减少信息遗漏和重复劳动
主要流程步骤
- Gmail触发器每分钟检测收件箱中的新邮件。
- 过滤未处理且未标记错误的邮件，确保邮件不重复处理。
- 从邮件地址中提取路由ID，用以查询Airtable中的路由配置。
- 过滤仅处理激活状态的路由，跳过无效或禁用的路由。
- 利用OpenAI GPT-4模型生成邮件摘要及元数据。
- 同时调用GPT-4生成针对邮件内容的可执行任务，包括标题、描述和可选的细节要点。
- 结合两个AI结果，格式化为符合Notion页面结构的内容块。
- 通过Notion API创建新页面，将邮件任务及摘要保存到指定数据库。
- 成功后为邮件添加“Processed”标签，避免重复处理。
- 若创建Notion页面失败，自动禁用对应路由，并通过邮件发送错误通知给发件人。
- 若无可用路由，向发件人发送无法处理的通知邮件。
涉及的系统或服务
- Gmail（邮件触发与标签管理）
- OpenAI GPT-4（语言理解与任务生成）
- Airtable（邮件路由配置与状态管理）
- Notion API（动态创建数据库页面）
- n8n自动化平台（整体流程编排与执行）
适用人群或使用价值
- 个人知识管理者，提升邮件内容转化为任务或笔记的效率
- 团队协作中需要自动化邮件任务分配和归档的项目经理
- 企业自动化部门，构建智能邮件处理和知识库同步流水线
- 任何需要将海量邮件智能解析并结构化存储于Notion的用户，帮助节省时间，减少人为错误，提高工作条理性和响应速度
通过mails2notion V2，您可以将邮箱中的信息自动转化为结构化的Notion内容，借助AI智能提取关键信息，实现邮件与任务管理的无缝衔接，极大提升工作效率和信息管理的智能化水平。
Store Notion's Pages as Vector Documents into Supabase with OpenAI
该工作流实现了自动化将Notion中新添加页面的文本内容提取并向量化，存储至Supabase数据库。通过调用OpenAI生成的语义向量，提升了内容的检索和分析能力。流程过滤非文本内容，确保数据的纯净性和一致性，适用于知识管理、智能问答系统和数据分析等场景，极大提高了信息利用效率和智能化水平。
Calendly预约信息自动丰富与同步至Notion
该工作流通过捕获Calendly的新预约信息，利用智能服务自动丰富客户资料，并将完整数据同步至Notion数据库，实现数据的自动化采集与管理。它解决了手动整理客户信息的繁琐问题，提升了数据完整性和准确性，适用于销售、招聘及市场团队，帮助提升客户关系管理效率，节省时间并促进团队协作。
Sync Jira issues with subsequent comments to Notion database
该工作流实现Jira与Notion之间的实时数据同步，自动处理问题的创建、更新和删除。通过条件判断节点，灵活确定后续操作，确保Notion数据库中的信息与Jira保持一致。这一自动化过程显著提升了团队的项目管理效率，减少了信息不一致的风险，适用于需要跨平台协作的开发团队和项目经理，助力实现更高效的任务进展可视化。
Sync Todoist tasks to Notion
该工作流自动将Todoist中带有特定标签的任务同步至Notion数据库，通过定时触发周期性获取任务，创建对应的Notion页面，并更新Todoist任务标签，实现双向管理。用户可集中管理重点任务，减少手动操作，避免信息遗漏，提升任务管理的统一性和可视化水平，适合同时使用这两款工具的个人或团队。
Notion知识库智能助理 [v1]
该工作流融合了OpenAI GPT-4语言模型与Notion数据库，提供了一个智能聊天助手，用户可以通过自然语言快速查询和检索知识库中的信息。它支持关键词和标签过滤，能动态更新信息，确保回答的准确性和相关性。该系统适用于企业知识管理、客服支持、文档查询和教育培训等场景，显著提升了信息获取的效率和质量。
Notion to Clockify Sync Template
该工作流实现了 Notion 与 Clockify 之间的双向数据同步，自动保持客户、项目和任务信息的一致性。它支持定时自动同步和手动触发，减少手动录入和管理混乱的风险。通过自动创建、更新和归档记录，用户能够高效管理项目和时间，避免数据孤岛问题，适合需要兼顾项目管理与时间追踪的团队和个人。
Notion 与 ClickUp 双向状态同步工作流
该工作流实现了 Notion 数据库与 ClickUp 任务之间的双向同步，确保两者任务信息实时一致。无论是在 Notion 更新任务，还是在 ClickUp 修改状态，系统都会自动同步，避免信息孤岛和重复录入。这一自动化解决方案提高了项目管理效率，减轻了团队成员在多平台间手动更新的负担，确保任务状态和截止日期的准确性，促进团队协作。
Whisper Transkription copy
该工作流通过自动监控Google Drive中的音频文件，实现音频内容的快速转录和智能摘要。新上传的音频文件将自动下载，并通过OpenAI进行转录和分析，生成结构化的摘要信息。最终，这些摘要数据会自动发送到Notion中创建新页面，方便知识管理和团队共享。该流程显著提升了音频内容处理的效率，适用于会议记录、采访归档和培训课程总结等多种场景。