Sync Todoist tasks to Notion

工作流名称

Sync Todoist tasks to Notion

主要功能和亮点

本工作流实现了将Todoist中带有特定标签的任务自动同步到Notion数据库的功能。通过定时触发，自动获取Todoist中标记为“send-to-notion”的所有任务，创建对应的Notion数据库页面，并在Todoist任务上替换标签为“sent”且附加Notion链接，实现双向任务管理的高效衔接。

解决的核心问题

解决了用户在多个任务管理平台间切换、重复录入任务信息的痛点，避免任务遗漏和信息孤岛，提升任务管理的统一性和可视化水平。

应用场景

• 需要在Notion中集中管理来自Todoist的部分重点任务
• 希望自动同步任务数据，减少手动操作的团队或个人
• 通过标签区分需要同步的任务，实现灵活过滤和同步策略

主要流程步骤

1. 定时触发（On schedule）：周期性启动工作流
2. 获取带特定标签的Todoist任务（Get all tasks with specific label）：筛选出标记为“send-to-notion”的任务
3. 添加到Notion数据库（Add to Notion database）：将任务内容作为标题，创建对应的数据库页面，并填写Todoist任务ID
4. 替换Todoist任务标签（Replace label on task）：将任务标签从“send-to-notion”更新为“sent”，并在描述中添加Notion页面链接，方便后续追踪

涉及的系统或服务

• Todoist：任务获取与更新，通过OAuth2认证连接
• Notion：任务同步存储，操作数据库页面
• n8n调度触发器：定时执行工作流

适用人群或使用价值

• 个人或团队用户，尤其是同时使用Todoist和Notion进行任务与项目管理的用户
• 希望简化跨平台任务同步流程，提高效率与协作透明度的管理者
• 需要自动化工具减少重复劳动、提升数据一致性的职场人士

通过此工作流，用户可实现任务自动同步与状态跟踪，轻松打通Todoist与Notion两大工具，显著提升任务管理的便捷性和组织效率。