Sync Todoist tasks to Notion

该工作流自动将Todoist中带有特定标签的任务同步至Notion数据库,通过定时触发周期性获取任务,创建对应的Notion页面,并更新Todoist任务标签,实现双向管理。用户可集中管理重点任务,减少手动操作,避免信息遗漏,提升任务管理的统一性和可视化水平,适合同时使用这两款工具的个人或团队。

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任务同步Todoist-Notion

工作流名称

Sync Todoist tasks to Notion

主要功能和亮点

本工作流实现了将Todoist中带有特定标签的任务自动同步到Notion数据库的功能。通过定时触发,自动获取Todoist中标记为“send-to-notion”的所有任务,创建对应的Notion数据库页面,并在Todoist任务上替换标签为“sent”且附加Notion链接,实现双向任务管理的高效衔接。

解决的核心问题

解决了用户在多个任务管理平台间切换、重复录入任务信息的痛点,避免任务遗漏和信息孤岛,提升任务管理的统一性和可视化水平。

应用场景

  • 需要在Notion中集中管理来自Todoist的部分重点任务
  • 希望自动同步任务数据,减少手动操作的团队或个人
  • 通过标签区分需要同步的任务,实现灵活过滤和同步策略

主要流程步骤

  1. 定时触发(On schedule):周期性启动工作流
  2. 获取带特定标签的Todoist任务(Get all tasks with specific label):筛选出标记为“send-to-notion”的任务
  3. 添加到Notion数据库(Add to Notion database):将任务内容作为标题,创建对应的数据库页面,并填写Todoist任务ID
  4. 替换Todoist任务标签(Replace label on task):将任务标签从“send-to-notion”更新为“sent”,并在描述中添加Notion页面链接,方便后续追踪

涉及的系统或服务

  • Todoist:任务获取与更新,通过OAuth2认证连接
  • Notion:任务同步存储,操作数据库页面
  • n8n调度触发器:定时执行工作流

适用人群或使用价值

  • 个人或团队用户,尤其是同时使用Todoist和Notion进行任务与项目管理的用户
  • 希望简化跨平台任务同步流程,提高效率与协作透明度的管理者
  • 需要自动化工具减少重复劳动、提升数据一致性的职场人士

通过此工作流,用户可实现任务自动同步与状态跟踪,轻松打通Todoist与Notion两大工具,显著提升任务管理的便捷性和组织效率。

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