Notion to Clockify Sync Template

工作流名称

主要功能和亮点

该工作流实现了 Notion 与 Clockify 之间的双向数据同步，自动保持两者中客户（Clients）、项目（Projects）和任务（Tasks）数据的一致性。它支持自动创建、更新和归档记录，确保 Notion 和 Clockify 中的信息始终同步，减少重复录入和管理混乱的风险。支持定时每日自动同步，同时提供Webhook接口，方便手动触发同步。

解决的核心问题

跨系统数据孤岛问题，解决 Notion 和 Clockify 信息不一致带来的管理障碍
手动同步繁琐且易出错，自动化流程提高工作效率
多系统管理复杂度高，自动归档和更新状态避免信息过时
实现项目管理工具与时间追踪工具的数据无缝对接

应用场景

需要同时使用 Notion 作为项目和任务管理工具，Clockify 作为时间跟踪工具的团队或个人
希望自动将 Notion 中的客户、项目和任务同步到 Clockify，方便时间管理和报告生成
需要定期同步数据，保持两端信息一致，减少手动维护工作
适合项目管理、自由职业者、咨询公司等多种行业使用

主要流程步骤

触发同步：支持每日定时触发，也可通过Webhook由Notion按钮手动触发同步
获取数据：分别从 Notion 和 Clockify 中获取客户、项目、任务的活跃数据
数据映射与比较：对比两端数据，识别新增、更新和删除的条目
数据同步操作：
- 对于 Notion 中有但 Clockify 中无的记录，自动创建对应的 Clockify 条目
- 对于状态变化的条目，更新 Clockify 中的归档状态或名称
- 对于已删除或归档的条目，自动在 Clockify 中执行相应删除或归档操作
同步回写：同步后，将 Clockify 生成的ID回写到 Notion，保持两端记录关联
错误处理：同步失败时，自动停止并记录错误，确保数据安全
结果合并：整合同步结果，完成整个同步流程

涉及的系统或服务

Notion：作为客户、项目和任务的管理数据库
Clockify：作为时间追踪和项目管理工具
n8n：自动化工作流平台，负责流程编排和执行
Webhook：用于手动触发同步
Schedule Trigger：实现定时自动同步

适用人群或使用价值

适合使用 Notion 进行项目、客户、任务管理，同时采用 Clockify 做时间跟踪的团队和个人
适用于希望提升项目管理效率、避免数据重复录入和手动同步错误的用户
对于需要保持跨系统数据一致性、实现自动化办公流程的企业和自由职业者有极大帮助
能显著减少手动维护时间，提升数据准确性和工作流连贯性

该工作流通过深度集成 Notion 与 Clockify，帮助用户实现项目及时间管理的自动化同步，提升工作效率和数据质量，是项目管理和时间追踪领域的强力助手。