mails2notion V2
该工作流通过整合Gmail、Airtable、Notion和OpenAI GPT-4，实现了将邮件自动转换为结构化数据库页面的功能。它智能提取邮件中的关键信息，生成可执行任务及详细描述，并自动整理邮件摘要，确保高效归档和管理。支持自动标记邮件状态，避免重复处理，适用于需要快速转化邮件为任务的企业和个人，大幅提升工作效率和信息管理水平。
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工作流名称
mails2notion V2
主要功能和亮点
该工作流实现了将Gmail邮箱中的邮件自动转换为Notion数据库中的结构化页面。通过集成OpenAI GPT-4模型，智能提取邮件中的关键信息，生成可执行任务标题、详细描述及要点，同时自动整理邮件摘要和元数据，实现邮件内容的高效归档与管理。支持自动标记邮件状态，防止重复处理，并能根据配置自动停用异常路由，保障流程稳定运行。
解决的核心问题
- 人工从邮箱中筛选、整理重要邮件信息的低效和繁琐
- 邮件内容难以系统化存储和管理，缺乏结构化记录
- 多邮件处理时易出现重复操作或漏处理
- 邮件与任务管理系统（如Notion）间缺少自动化衔接
应用场景
- 企业或个人需要将重要邮件快速转化为任务或文档进行跟进
- 项目管理中将沟通邮件内容自动归档至Notion，提高团队协作效率
- 客服或销售团队自动整理客户邮件，辅助后续处理
- 需要邮件内容结构化存储及智能摘要的场景
主要流程步骤
- Gmail触发器：每分钟检测Gmail收件箱中的新邮件
- 邮件过滤：剔除已处理或标记错误的邮件，仅处理有效邮件
- 提取路由ID：从邮件地址中解析对应的Airtable路由ID
- 获取路由配置：从Airtable中读取路由是否活跃及相关配置
- 智能解析邮件内容：
- 通过OpenAI GPT-4模型生成可执行任务（标题、描述、要点）
- 生成邮件摘要及提取元数据（发件人、主题、日期）
- 格式化Notion页面内容：构建符合Notion API规范的页面块结构
- 创建Notion页面：调用Notion API，将邮件信息创建为数据库页面
- 邮件标记：成功创建后为邮件添加“Processed”标签，防止重复处理
- 异常处理与通知：若创建失败，自动停用对应路由并发送错误通知邮件给发件人
- 无效路由处理：找不到有效路由时，通知发件人邮件未被处理
涉及的系统或服务
- Gmail：邮件接收和标签管理
- Airtable：存储和管理邮件路由配置（包括活跃状态、Notion数据库信息等）
- Notion：目标数据库，用于创建结构化的邮件记录页面
- OpenAI GPT-4：自然语言处理，生成任务描述及邮件摘要
- n8n工作流自动化平台：实现整个流程的节点编排与执行
适用人群或使用价值
- 需要高效管理大量邮件并将其快速转化为任务或文档的专业人士
- 依赖Notion进行项目管理和信息归档的团队和个人
- 渴望通过自动化减少邮件处理重复劳动，提升工作效率的企业用户
- 希望利用AI智能提取邮件关键信息，实现精细化邮件内容管理的用户
总结
mails2notion V2工作流通过结合Gmail、Airtable、Notion和OpenAI GPT-4的强大能力，实现邮件到任务的智能转换和自动存储，大幅提升邮件内容的利用效率及信息管理水平，是现代办公自动化和知识管理的理想解决方案。
Archive empty pages in Notion Database（在 Notion 数据库中归档空白页面）
该工作流旨在自动扫描 Notion 数据库，智能检测并归档内容为空的页面，确保数据库整洁有序。它设置为每天凌晨2点定时执行，无需人工干预，解决了手动清理空白页面耗时且易遗漏的问题。通过这一自动化方案，用户可以高效维护工作区，提升信息管理效率，适用于内容管理者、团队协作和个人知识库整理。
发送已标记邮件至Notion数据库
该工作流能够自动将 Gmail 中特定标签的邮件内容同步到 Notion 数据库，实现邮件与任务的高效联动。邮件主题会被用作 Notion 页面标题，正文摘要则成为页面内容，并附带邮件链接。用户在 Notion 中标记任务完成后，系统会自动移除相应邮件的标签，确保邮件管理与任务追踪同步，提升工作效率，避免信息散乱和遗漏。
Track Working Time and Pauses（工作时间及休息时长追踪）
该工作流通过自动化记录每日的工作开始时间、休息时长和结束时间，简化了时间管理流程。它利用API Webhook接收外部请求，自动在Notion数据库中创建或更新记录，避免重复输入，确保数据的完整性与准确性。适用于个人、团队及远程工作者，实现高效的时间追踪和集中管理，助力用户轻松掌握工作和休息时间的使用情况。
n8n 同步工作流信息至 Notion
该工作流实现了自动将带有特定标签的工作流信息同步到 Notion 数据库。每15分钟定时获取打标签的工作流，检查 Notion 中是否已有记录，并自动新增或更新页面，确保数据的实时性和准确性。通过标签机制，团队可以灵活控制哪些工作流同步，简化管理，提升协作效率，避免手动操作带来的错误和重复数据问题。
Outlook 日历事件同步至 Notion 数据库
此工作流能够定时从用户的 Outlook 日历中提取未来的日程事件，并自动同步到 Notion 数据库。它支持新增和更新事件，确保 Notion 中的信息与 Outlook 保持一致，避免了手动同步带来的错误和遗漏。通过这一自动化流程，用户可以高效集中管理个人或团队的日程，提升工作效率和数据一致性，解决信息孤岛问题。
mails2notion V2
该工作流可自动将Gmail中的邮件内容解析并同步到Notion数据库，利用AI技术提取邮件摘要和任务描述，减少人工处理工作。通过动态路由管理和智能标记邮件状态，确保邮件高效分类和处理。同时，若出现错误，系统将自动通知发件人，提升沟通效率与流程透明度，非常适合需要管理大量邮件的个人和团队。
Store Notion's Pages as Vector Documents into Supabase with OpenAI
该工作流实现了自动化将Notion中新添加页面的文本内容提取并向量化，存储至Supabase数据库。通过调用OpenAI生成的语义向量，提升了内容的检索和分析能力。流程过滤非文本内容，确保数据的纯净性和一致性，适用于知识管理、智能问答系统和数据分析等场景，极大提高了信息利用效率和智能化水平。
Calendly预约信息自动丰富与同步至Notion
该工作流通过捕获Calendly的新预约信息，利用智能服务自动丰富客户资料，并将完整数据同步至Notion数据库，实现数据的自动化采集与管理。它解决了手动整理客户信息的繁琐问题，提升了数据完整性和准确性，适用于销售、招聘及市场团队，帮助提升客户关系管理效率，节省时间并促进团队协作。