发送已标记邮件至Notion数据库
该工作流能够自动将 Gmail 中特定标签的邮件内容同步到 Notion 数据库，实现邮件与任务的高效联动。邮件主题会被用作 Notion 页面标题，正文摘要则成为页面内容，并附带邮件链接。用户在 Notion 中标记任务完成后，系统会自动移除相应邮件的标签，确保邮件管理与任务追踪同步，提升工作效率，避免信息散乱和遗漏。
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工作流名称
发送已标记邮件至Notion数据库
主要功能和亮点
该工作流实现了将 Gmail 中特定标签的邮件内容自动同步到 Notion 数据库。邮件的主题自动作为 Notion 页面标题，邮件正文摘要作为页面内容，同时附带可直接跳转邮件的链接。用户在 Notion 任务中完成标记后，系统自动从邮件中移除对应标签，实现邮件管理与任务追踪的双向联动。
解决的核心问题
- 自动整理和归档带有特定标签的邮件，避免邮件丢失和信息散乱
- 将邮件转化为结构化的任务或知识库条目，方便后续查阅和管理
- 减少人工操作，提高工作效率，确保邮件和任务状态同步一致
应用场景
- 需要将客户邮件、工单或重要邮件自动归档至知识管理系统的团队或个人
- 通过 Notion 管理邮件任务，跟踪处理进度的项目管理或客服团队
- 希望用标签快速筛选邮件并与任务系统联动，提高邮件处理效率的职场人士
主要流程步骤
- 定时触发：每分钟运行一次，检测 Gmail 中指定标签（如“Notion”）的邮件
- 计算邮件时间：推算上次请求时间，确保只处理最新邮件
- 获取邮件：从 Gmail 读取满足条件的所有邮件
- 查找数据库：查询 Notion 数据库中是否已存在对应邮件的记录
- 创建页面：若未找到对应记录，自动在 Notion 数据库中新建页面，填充邮件主题、摘要及邮件链接
- 任务完成检测：监听 Notion 中数据库页面的更新状态，判断任务是否被标记完成
- 移除标签：任务完成后，自动从 Gmail 中移除对应邮件的标签，避免重复处理
涉及的系统或服务
- Gmail（通过OAuth授权访问邮件及标签操作）
- Notion（操作数据库页面，实现邮件与任务的同步）
- n8n（自动化工作流平台，调度和串联各系统操作）
适用人群或使用价值
- 企业及团队成员：自动将重要邮件转化为可追踪任务，提升协作效率
- 项目经理、客服人员：整合邮件信息至项目管理工具，方便跟进和归档
- 个人知识工作者：高效管理和归档邮件内容，避免信息遗漏，优化时间管理
该工作流实现邮件与 Notion 任务的无缝连接，让邮件管理更智能、更高效，是提升日常办公自动化水平的理想方案。
Track Working Time and Pauses（工作时间及休息时长追踪）
该工作流通过自动化记录每日的工作开始时间、休息时长和结束时间，简化了时间管理流程。它利用API Webhook接收外部请求，自动在Notion数据库中创建或更新记录，避免重复输入，确保数据的完整性与准确性。适用于个人、团队及远程工作者，实现高效的时间追踪和集中管理，助力用户轻松掌握工作和休息时间的使用情况。
n8n 同步工作流信息至 Notion
该工作流实现了自动将带有特定标签的工作流信息同步到 Notion 数据库。每15分钟定时获取打标签的工作流，检查 Notion 中是否已有记录，并自动新增或更新页面，确保数据的实时性和准确性。通过标签机制，团队可以灵活控制哪些工作流同步，简化管理，提升协作效率，避免手动操作带来的错误和重复数据问题。
Outlook 日历事件同步至 Notion 数据库
此工作流能够定时从用户的 Outlook 日历中提取未来的日程事件，并自动同步到 Notion 数据库。它支持新增和更新事件，确保 Notion 中的信息与 Outlook 保持一致，避免了手动同步带来的错误和遗漏。通过这一自动化流程，用户可以高效集中管理个人或团队的日程，提升工作效率和数据一致性，解决信息孤岛问题。
mails2notion V2
该工作流可自动将Gmail中的邮件内容解析并同步到Notion数据库，利用AI技术提取邮件摘要和任务描述，减少人工处理工作。通过动态路由管理和智能标记邮件状态，确保邮件高效分类和处理。同时，若出现错误，系统将自动通知发件人，提升沟通效率与流程透明度，非常适合需要管理大量邮件的个人和团队。
Store Notion's Pages as Vector Documents into Supabase with OpenAI
该工作流实现了自动化将Notion中新添加页面的文本内容提取并向量化，存储至Supabase数据库。通过调用OpenAI生成的语义向量，提升了内容的检索和分析能力。流程过滤非文本内容，确保数据的纯净性和一致性，适用于知识管理、智能问答系统和数据分析等场景，极大提高了信息利用效率和智能化水平。
Calendly预约信息自动丰富与同步至Notion
该工作流通过捕获Calendly的新预约信息，利用智能服务自动丰富客户资料，并将完整数据同步至Notion数据库，实现数据的自动化采集与管理。它解决了手动整理客户信息的繁琐问题，提升了数据完整性和准确性，适用于销售、招聘及市场团队，帮助提升客户关系管理效率，节省时间并促进团队协作。
Sync Jira issues with subsequent comments to Notion database
该工作流实现Jira与Notion之间的实时数据同步，自动处理问题的创建、更新和删除。通过条件判断节点，灵活确定后续操作，确保Notion数据库中的信息与Jira保持一致。这一自动化过程显著提升了团队的项目管理效率，减少了信息不一致的风险，适用于需要跨平台协作的开发团队和项目经理，助力实现更高效的任务进展可视化。
Sync Todoist tasks to Notion
该工作流自动将Todoist中带有特定标签的任务同步至Notion数据库，通过定时触发周期性获取任务，创建对应的Notion页面，并更新Todoist任务标签，实现双向管理。用户可集中管理重点任务，减少手动操作，避免信息遗漏，提升任务管理的统一性和可视化水平，适合同时使用这两款工具的个人或团队。