n8n 同步工作流信息至 Notion

工作流名称

n8n 同步工作流信息至 Notion

主要功能和亮点

该工作流实现了自动化同步带有特定标签（sync-to-notion）的 n8n 工作流信息到 Notion 数据库。它能够每 15 分钟定时获取所有打标签的工作流，查询 Notion 是否已有对应记录，自动新增或更新 Notion 页面。通过智能判断工作流是否为新建，避免重复数据，保证 Notion 数据的实时性和准确性。

解决的核心问题

• 工作流管理信息分散，难以统一查看和维护
• 手动同步工作流状态和元数据到 Notion 费时费力且容易出错
• 无法快速判断哪些工作流新建或更新，导致数据不一致

应用场景

• 团队使用 n8n 自动化平台管理大量工作流时，需统一在 Notion 中维护工作流文档和状态
• 产品或运维团队需要实时掌握工作流的活跃状态、创建和更新时间
• 希望通过标签机制灵活控制哪些工作流同步入 Notion

主要流程步骤

1. 定时触发：每 15 分钟触发一次，确保数据及时同步
2. 获取带标签工作流：调用 n8n API 获取所有带 sync-to-notion 标签的工作流列表
3. 字段设置：为每个工作流整理关键信息字段，包括活跃状态、URL、错误工作流标记、创建及更新时间等
4. 查询 Notion 页面：通过工作流唯一 env id 字段在 Notion 数据库中查询是否已有对应页面
5. 条件判断：
   • 如果 Notion 中无对应工作流，则新增一条记录
   • 如果已有，则更新该条记录，保证数据最新
6. 写入 Notion：调用 Notion API 完成新增或更新操作

涉及的系统或服务

• n8n：作为自动化触发和数据获取的平台，使用 n8n API 查询工作流详情
• Notion：作为数据同步和展示平台，使用 Notion API 操作数据库页面
• 定时触发器：n8n 自带的 Schedule Trigger 节点实现周期性执行

适用人群或使用价值

• 自动化工程师：简化工作流管理，提高运维效率
• 团队管理者：通过 Notion 实时查看团队所有关键工作流状态和信息
• 产品经理和开发人员：快速了解工作流变更和活跃度，支持决策和协作
• 任何使用 n8n 进行工作流自动化且希望集中管理文档的用户

该工作流将 n8n 工作流管理和 Notion 文档管理无缝结合，实现工作流信息的自动化同步和统一展示，极大提升了工作流的可视化和团队协作能力。