My workflow

工作流名称

My workflow

主要功能和亮点

该工作流实现了自动批量发送定制化课程证书邮件的功能。通过读取本地CSV文件，批量处理学员信息，并针对每位学员动态加载对应的证书图片作为邮件附件，自动化完成邮件的发送，极大提升了证书发放的效率和准确性。

解决的核心问题

传统的课程结业证书发放通常需要手动一个个生成并发送邮件，流程繁琐且易出错。本工作流通过自动化处理学员数据、批量拆分和个性化证书附件加载，解决了证书发送效率低、易遗漏和操作复杂的问题。

应用场景

• 在线教育平台批量发放课程结业证书
• 培训机构自动化发送学员结业凭证
• 企业内部培训证书的自动派发
• 任何需要基于学员名单批量发送带附件邮件的场景

主要流程步骤

1. 手动触发工作流执行。
2. 读取本地CSV文件，获取学员名单及相关信息。
3. 将学员数据解析为表格格式，便于后续处理。
4. 将学员列表按批次（每批5人）拆分，分批处理避免资源压力。
5. 针对每位学员，动态读取对应的证书图片文件（PNG格式）。
6. 将证书图片作为附件，通过SMTP邮件节点发送定制化邮件到学员邮箱。

涉及的系统或服务

• 本地文件系统（读取CSV和证书图片文件）
• SMTP邮件服务（用于发送邮件）
• n8n节点组件（Manual Trigger、Read Binary File、Spreadsheet File、Split In Batches、Email Send）

适用人群或使用价值

• 教育培训机构运营人员，帮助实现证书发放自动化
• 企业培训管理员，提升内部培训流程效率
• 任何需要批量发送带附件邮件的用户，减少人工操作和出错风险
• 希望通过低代码自动化工具提升工作效率的技术及非技术用户

这款工作流通过简洁高效的流程设计，实现了证书邮件批量自动发送，极大降低了人力成本并提升了用户体验，是教育及培训领域自动化管理的理想解决方案。