电话通话时长同步至Syncro工作流

该工作流实现电话通话记录的自动同步,将通话时间和时长精准录入Syncro MSP平台的工单计时中,消除手动操作带来的错误与遗漏。通过与Google Sheets配合,快速匹配工单号,确保数据的准确对应,极大提升工作效率,适用于IT服务管理、客户支持和呼叫中心等场景,帮助团队优化工单管理和电话计时录入。

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电话同步Syncro工单

工作流名称

电话通话时长同步至Syncro工作流

主要功能和亮点

该工作流实现了电话通话记录的自动同步,将来电时间和时长信息精准录入Syncro MSP平台的工单计时中,避免手动录入错误和遗漏。结合Google Sheets进行工单号的快速匹配,确保数据对应准确无误。

解决的核心问题

传统的电话通话时长管理依赖人工操作,容易出现数据录入不及时或错误,影响工单计时和客户服务质量。此工作流自动化对接电话系统Webhook和Syncro工单系统,极大提升工作效率和数据准确性。

应用场景

适用于IT服务管理、客户支持、呼叫中心等场景,特别是使用Syncro MSP系统进行工单管理的团队,希望实现电话通话自动计时录入的用户。

主要流程步骤

  1. Webhook节点接收电话通话结束的POST请求,获取通话详情(如通话ID、时间、联系人等)。
  2. 设置环境变量,配置Syncro系统的基础URL,方便后续请求调用。
  3. Google Sheets查找工单号,通过通话ID在预设的电子表格中快速定位对应工单。
  4. 判断工单号是否存在,如果无匹配工单,则执行空操作跳过;若存在,则继续下一步。
  5. 调用Syncro API,将电话通话的开始时间、结束时间、备注(包含联系人信息)及用户ID等信息,通过HTTP请求同步为该工单的计时条目。

涉及的系统或服务

  • Syncro MSP平台:用于工单和计时管理。
  • Google Sheets:作为工单号映射和查询的辅助工具。
  • Webhook:实时接收电话系统通话结束数据。
  • HTTP请求节点:实现与Syncro系统的API交互。

适用人群或使用价值

  • IT支持团队及服务提供商,提升工单管理自动化水平。
  • 呼叫中心及客户服务团队,提升数据准确性与工作效率。
  • 希望减少人工录入负担、避免数据遗漏的企业用户。
  • 通过自动同步电话时长,确保工单计时更精准,辅助绩效考核和客户账单核算。

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