Send Discord message from Webflow form submission

该工作流旨在实现Webflow表单提交后,自动将信息推送至Discord服务器。通过动态创建对应频道并发送格式化的Markdown消息,确保团队成员能够即时获取和处理表单数据。同时,在新频道创建时,会在#general频道发布通知,提升团队协作和信息集中管理的效率。此流程有效减少了传统手动查看和通知的工作量,提升了反馈处理的速度和准确性。

流程图
Send Discord message from Webflow form submission 工作流程图

工作流名称

Send Discord message from Webflow form submission

主要功能和亮点

该工作流实现了从Webflow表单提交到Discord服务器的自动消息推送,能够根据不同的表单名称动态创建对应的Discord频道,并将表单数据以格式化的Markdown消息发送到相应频道。同时,当新频道创建时,还会在Discord的#general频道发布通知,方便团队成员即时获知。

解决的核心问题

传统的Webflow表单提交通常需要人工查看或邮件通知,难以做到团队即时协作和信息集中管理。该工作流自动化了表单数据的接收和分类推送,避免信息遗漏和分散,提高反馈处理效率。

应用场景

  • 企业或团队通过Webflow网站收集客户反馈、报名信息或内部申请表单
  • 需要将不同表单数据分类推送至Discord不同频道,便于团队成员针对具体事项进行讨论和处理
  • 希望通过自动化降低人工操作成本,提升协作效率

主要流程步骤

  1. Webflow表单提交触发:监听指定Webflow站点的表单提交事件。
  2. 获取Discord频道列表:拉取对应Discord服务器的所有频道信息。
  3. 判断频道是否存在:根据提交的表单名称,检查对应的Discord频道是否已存在。
  4. 不存在则创建频道:如果频道不存在,自动新建一个以表单名称命名的Discord频道,并在#general频道发送新频道创建通知。
  5. 数据格式转换:将表单数据转换成Discord支持的Markdown格式消息。
  6. 发送消息到指定频道:将格式化的表单内容发送到对应的Discord频道。

涉及的系统或服务

  • Webflow:作为触发器,负责监听和获取表单提交数据。
  • Discord:通过Bot API进行频道管理和消息发送,实现信息在团队聊天工具中的自动化分发。
  • n8n:工作流自动化平台,连接并协调Webflow与Discord之间的数据流转和逻辑判断。

适用人群或使用价值

  • 网站管理员和开发者:无需编写复杂代码即可实现表单数据自动推送和分类管理。
  • 客户支持团队:实时获得客户反馈,快速响应和分配任务。
  • 市场营销和活动组织者:高效管理报名表单和用户互动信息。
  • 任何使用Webflow收集数据且团队使用Discord协作的组织,均可通过该工作流提升数据处理和沟通效率,打造自动化、结构化的工作环境。