🦜✨Use OpenAI to Transcribe Audio + Summarize with AI + Save to Google Drive

工作流名称

主要功能和亮点

该工作流实现了自动从Google Drive指定文件夹中搜索最新的.m4a格式音频文件，下载后调用OpenAI的模型进行音频转录，接着利用AI技术对转录文本进行结构化摘要和Markdown文档生成，并将原始转录文本、结构化JSON报告及Markdown报告自动保存回Google Drive。最终，通过Telegram消息和邮件将转录报告的访问链接发送给用户，实现全流程自动化、智能化处理音频内容。

解决的核心问题

手动转录音频耗时长且易出错
转录内容难以快速提炼重点和生成可读报告
文件管理分散，报告存储和分享不便
缺乏自动化通知机制，无法及时获知转录结果

该工作流通过AI自动转录和智能摘要，大幅提升音频处理效率和信息利用率，且集成存储与通知，解决了传统音频转录和报告生成的多项痛点。

应用场景

会议录音转写与总结
采访、讲座、培训音频的快速整理
内容创作者自动生成脚本摘要
法律、医疗等行业音频资料的文档化存档
远程团队音频资料的集中管理与分享

主要流程步骤

启动触发：手动触发工作流或监听Google Drive指定文件夹中新建音频文件（.m4a格式）。
搜索并下载：从指定Google Drive文件夹中搜索最新的.m4a音频文件并下载。
音频转录：调用OpenAI语音转文字接口对音频内容进行转录。
文本配置：设置转录文本和当前时间戳，为后续处理准备数据。
摘要生成：利用OpenAI模型将转录文本分别生成结构化JSON摘要和详细的Markdown格式报告。
文件保存：将原始转录文本、JSON摘要和Markdown报告保存到Google Drive相应文件夹。
元数据获取：获取保存文件的元数据（如webViewLink）以便访问。
消息合并与发送：合并所有报告链接，通过Telegram消息和Gmail邮件发送给用户，实现即时通知。

涉及的系统或服务

Google Drive：音频文件搜索、下载及报告文件保存。
OpenAI API：音频转录及文本摘要生成。
Gmail：发送邮件通知用户转录结果和报告链接。
Telegram：通过聊天消息实时推送转录报告访问链接。
n8n 自动化平台：整体流程编排与执行。

适用人群或使用价值

需要高效处理大量音频内容的职场人士和团队，如项目经理、内容创作者、市场调研员等。
希望利用AI技术提升音频转录准确度和信息提炼效率的企业。
需要自动化工作流减少人工干预、实现音频资料智能管理的技术运营人员。
对音频内容有归档、快速分享和多格式报告需求的用户群体。

此工作流极大简化了音频转录及报告生成的流程，提升工作效率，降低人工成本，帮助用户快速获取高质量的音频文本及结构化分析结果，方便存储、查阅和分发。