Zoom AI Meeting Assistant

工作流名称

Zoom AI Meeting Assistant

主要功能和亮点

Zoom AI Meeting Assistant 是一个自动化工作流，能够从 Zoom 会议中获取录制和转录文本，利用人工智能技术自动生成会议纪要、提炼待办任务，并将相关任务同步到 ClickUp，同时根据会议内容自动创建后续跟进会议日程。该工作流集成了 OpenAI GPT-4o 模型，结合 Zoom、ClickUp 和 Microsoft Outlook 等多平台服务，实现会议内容的智能识别和高效管理。

解决的核心问题

• 会议内容信息繁杂，人工整理耗时且易遗漏重要细节。
• 会议纪要和任务分配不及时，降低团队协作效率。
• 后续跟进会议安排繁琐，缺乏自动化支持。

Zoom AI Meeting Assistant 有效解决了以上问题，实现会议内容的自动整理、任务创建与日程安排，提升会议管理效率和执行力。

应用场景

• 远程办公团队需要高效管理 Zoom 会议内容和任务。
• 企业希望自动化生成会议纪要，确保信息准确传达。
• 项目经理或助理需快速分配会议任务并安排后续会议。
• 任何依赖 Zoom 进行定期会议且希望提升会议产出的组织。

主要流程步骤

1. 手动触发工作流（支持替换为定时触发或 Webhook 触发）
2. 从 Zoom 获取最近24小时内的计划会议数据
3. 请求 Zoom API 获取会议录制文件及转录文本
4. 提取并格式化转录文本内容
5. 调用 OpenAI GPT-4o 模型生成会议纪要文档，包括会议日期、参与者列表、会议摘要、任务和重要日期
6. 将生成的会议纪要格式化为HTML邮件内容
7. 通过SMTP发送邮件，将会议纪要发送给会议参与者
8. 利用 AI 分析会议内容，提取待办任务，并调用子工作流将任务自动创建到 ClickUp 任务管理系统
9. 同样通过 AI 识别会议中提及的后续会议安排，自动创建 Microsoft Outlook 日历事件
10. 可视化和错误处理节点确保流程顺利执行，缺少转录时自动终止并报错提示

涉及的系统或服务

• Zoom：获取会议数据、录制文件和转录文本
• OpenAI GPT-4o：生成会议纪要和智能提取任务、会议安排
• ClickUp：自动创建和管理任务
• Microsoft Outlook：自动创建后续跟进会议日程
• SMTP邮件服务：发送格式化会议纪要邮件
• n8n平台：整体工作流自动化和节点管理

适用人群或使用价值

• 远程办公团队成员、项目经理、助理及会议组织者
• 希望提升会议效率、减少人工整理工作的企业和团队
• 需要自动化任务分配和日程安排的组织
• 利用 AI 技术优化会议管理流程的技术驱动型企业

通过 Zoom AI Meeting Assistant，用户可以实现会议内容的智能化处理，节省时间，提升信息传达准确度和任务执行效率，从而更专注于核心业务发展。