Zoom AI Meeting Assistant
Zoom AI Meeting Assistant 是一个智能化的会议管理工具，能够自动提取 Zoom 会议的录制和转录文本，生成详细的会议纪要，并从中提炼出待办任务。该工具将任务同步到 ClickUp，并自动安排后续会议日程，极大地提升了会议效率，减少了人工整理的时间和遗漏。通过集成多平台服务，用户能够高效管理会议内容，确保信息准确传达，提高团队协作能力。
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工作流名称
Zoom AI Meeting Assistant
主要功能和亮点
Zoom AI Meeting Assistant 是一个自动化工作流，能够从 Zoom 会议中获取录制和转录文本，利用人工智能技术自动生成会议纪要、提炼待办任务，并将相关任务同步到 ClickUp，同时根据会议内容自动创建后续跟进会议日程。该工作流集成了 OpenAI GPT-4o 模型，结合 Zoom、ClickUp 和 Microsoft Outlook 等多平台服务，实现会议内容的智能识别和高效管理。
解决的核心问题
- 会议内容信息繁杂，人工整理耗时且易遗漏重要细节。
- 会议纪要和任务分配不及时，降低团队协作效率。
- 后续跟进会议安排繁琐，缺乏自动化支持。
Zoom AI Meeting Assistant 有效解决了以上问题，实现会议内容的自动整理、任务创建与日程安排，提升会议管理效率和执行力。
应用场景
- 远程办公团队需要高效管理 Zoom 会议内容和任务。
- 企业希望自动化生成会议纪要，确保信息准确传达。
- 项目经理或助理需快速分配会议任务并安排后续会议。
- 任何依赖 Zoom 进行定期会议且希望提升会议产出的组织。
主要流程步骤
- 手动触发工作流（支持替换为定时触发或 Webhook 触发）
- 从 Zoom 获取最近24小时内的计划会议数据
- 请求 Zoom API 获取会议录制文件及转录文本
- 提取并格式化转录文本内容
- 调用 OpenAI GPT-4o 模型生成会议纪要文档，包括会议日期、参与者列表、会议摘要、任务和重要日期
- 将生成的会议纪要格式化为HTML邮件内容
- 通过SMTP发送邮件，将会议纪要发送给会议参与者
- 利用 AI 分析会议内容，提取待办任务，并调用子工作流将任务自动创建到 ClickUp 任务管理系统
- 同样通过 AI 识别会议中提及的后续会议安排，自动创建 Microsoft Outlook 日历事件
- 可视化和错误处理节点确保流程顺利执行，缺少转录时自动终止并报错提示
涉及的系统或服务
- Zoom：获取会议数据、录制文件和转录文本
- OpenAI GPT-4o：生成会议纪要和智能提取任务、会议安排
- ClickUp：自动创建和管理任务
- Microsoft Outlook：自动创建后续跟进会议日程
- SMTP邮件服务：发送格式化会议纪要邮件
- n8n平台：整体工作流自动化和节点管理
适用人群或使用价值
- 远程办公团队成员、项目经理、助理及会议组织者
- 希望提升会议效率、减少人工整理工作的企业和团队
- 需要自动化任务分配和日程安排的组织
- 利用 AI 技术优化会议管理流程的技术驱动型企业
通过 Zoom AI Meeting Assistant，用户可以实现会议内容的智能化处理，节省时间，提升信息传达准确度和任务执行效率，从而更专注于核心业务发展。
智能预约协调助手
该智能预约协调助手通过结合AI对话与日历管理，自动识别用户空闲时间，智能推荐会议时间，并与客户进行自然语言交互，收集预约信息。它能有效避免重复预订，及时响应客户需求，自动发送邮件跟进，提升客户服务效率。适用于需要处理复杂日程的企业和服务提供者，极大地减少了人工沟通成本，优化了业务流程，增强了客户体验。
Extract & Summarize Wikipedia Data with Bright Data and Gemini AI
该工作流通过整合数据抓取和AI技术，实现对维基百科页面内容的自动提取与摘要生成。用户只需提供目标页面URL，系统便会高效抓取并转换为可读文本，随后生成简明摘要。此过程显著提升信息获取效率，适用于研究人员、内容创作者及教育工作者，帮助他们快速掌握核心信息，节省时间，提高工作效率。
LINE Assistant with Google Calendar and Gmail Integration
这个工作流通过LINE聊天平台，构建了一个智能助理，集成了Google日历和Gmail服务，能够理解用户的自然语言请求。用户可以便捷地查询和管理日程安排与邮件信息，同时借助AI语言模型和知识库提供智能回答。它有效减少人工操作，提高工作效率，特别适合需要跨平台整合信息的个人和团队，简化日常信息查询与管理流程。
Daily meetings summarization with Gemini AI（每日会议摘要生成）
该工作流通过智能化手段，自动从Google日历提取每日会议数据，并利用Google Gemini AI生成简洁的会议摘要。生成的摘要会实时发送到指定的Slack频道，确保团队成员快速获取会议要点。此流程不仅提升了会议内容的整理效率，还减少了手动记录的时间成本，适用于企业管理者、项目经理及远程办公团队，显著改善了信息共享与协作效率。
CallForge - AI Gong 销售通话信息处理器
该工作流集成AI分析功能，自动处理和整理来自销售通话的关键信息，包括竞争对手数据、集成工具信息、客户异议和实际应用案例，并将其智能存储至Notion数据库。通过多重条件判断和节流机制，确保数据准确性与API调用的稳定性，帮助销售和产品团队快速洞察客户反馈与市场动态，提升工作效率与决策质量。
Generate 360° Virtual Try-on Videos for Clothing with Kling API（基于Kling API生成服装360°虚拟试穿视频）
该工作流利用Kling API自动生成服装的360度虚拟试穿视频，用户只需上传模特及服装图片并设置参数，便能快速获得动态展示效果。它突破了传统静态图片的限制，为电商平台提供了更加真实的服装穿着体验，降低了退换货率，提升了消费者的购买决策效率，适用于电商、时尚品牌及内容创作者等多种场景。
AI Agent for project management and meetings with Airtable and Fireflies
该工作流通过自动分析会议录音的文字转录，智能生成项目任务并同步到Airtable，同时自动发送邮件通知相关客户与参与者，必要时还能创建Google Meet会议邀请。利用强大的语言理解能力，深度解析会议内容，提高任务分配和跟踪效率，解决了传统会议后信息传递不畅的问题，确保每位参与者及时接收具体行动项，提升团队协作与管理的透明度。
智能语音提醒生成与发送工作流
该工作流通过自动提取Google日历中的预约信息，利用先进的自然语言生成技术生成个性化语音提醒，并将其转化为流畅的语音文件。最终，系统将带有语音附件的提醒邮件自动发送给相关参与者，确保重要约会不被遗忘，提高工作效率和客户沟通质量。此流程适用于房地产、医疗及商务等多个领域，能够有效自动化预约提醒。