AI Agent for project management and meetings with Airtable and Fireflies
该工作流通过自动分析会议录音的文字转录，智能生成项目任务并同步到Airtable，同时自动发送邮件通知相关客户与参与者，必要时还能创建Google Meet会议邀请。利用强大的语言理解能力，深度解析会议内容，提高任务分配和跟踪效率，解决了传统会议后信息传递不畅的问题，确保每位参与者及时接收具体行动项，提升团队协作与管理的透明度。
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工作流名称
AI Agent for project management and meetings with Airtable and Fireflies
主要功能和亮点
本工作流通过自动分析会议录音的文字转录内容，智能生成项目任务，并将任务同步到Airtable数据库，同时自动发送邮件通知相关客户和参与者，必要时还能根据需求自动创建Google Meet线上会议邀请。利用OpenAI强大的语言理解能力，实现会议内容的深度解析和任务提取，极大提升会议后续管理效率。
解决的核心问题
传统会议后，任务分配和跟踪常常出现遗漏、延迟或沟通不畅的问题。该自动化工作流解决了会议纪要转化为具体行动项的难题，确保每个参与者及时收到与自己相关的任务通知，并支持自动安排后续电话会议，避免信息断层和执行滞后。
应用场景
- 项目管理团队需要将会议内容快速转化为可执行任务
- 客户服务或销售团队希望自动通知客户会议决策和后续安排
- 远程团队需要高效管理线上会议后的任务分配与跟进
- 企业希望通过自动化提升会议管理的规范性和透明度
主要流程步骤
- Webhook触发：监听Fireflies会议完成事件，接收会议ID
- 获取会议内容：通过Fireflies GraphQL API拉取会议标题、参与者、讲话内容及会议总结
- AI智能分析：利用OpenAI GPT-4模型，根据系统提示分析会议内容，识别项目相关讨论
- 任务创建：调用自定义“Create Tasks”工具，提取并生成针对当前用户的具体任务
- 任务拆分与写入Airtable：拆分任务列表，逐条写入Airtable的任务表，实现结构化管理
- 通知客户：通过Gmail节点自动发送会议摘要和个人任务邮件通知相关客户和参与者
- 创建后续会议：如会议内容要求，自动在Google Calendar中安排Google Meet会议邀请
涉及的系统或服务
- Fireflies.ai：会议录音转文字和内容摘要提供方
- OpenAI GPT-4：智能语言模型，支持会议内容理解与任务生成
- Airtable：任务数据存储与管理
- Gmail：邮件发送通知客户和参与者
- Google Calendar：自动创建线上会议事件
- n8n：工作流自动化平台，协调各节点实现整体流程
适用人群或使用价值
- 项目经理与团队领导，提升会议后任务分配和跟踪效率
- 客户经理和销售人员，实现自动客户沟通和任务提醒
- 远程办公团队，确保会议决策快速执行和无遗漏
- 企业数字化转型推动者，借助AI自动化优化业务流程
该工作流由社区专家Philipp Bekher设计，结合5minAI社区的实践经验，提供了一个完整的自动化方案，帮助企业智能管理会议内容与项目任务，节省大量人工整理时间，提高团队协作透明度和执行力。
更多详情及视频教程，请访问Philipp Bekher LinkedIn及相关社区资源。
智能语音提醒生成与发送工作流
该工作流通过自动提取Google日历中的预约信息，利用先进的自然语言生成技术生成个性化语音提醒，并将其转化为流畅的语音文件。最终，系统将带有语音附件的提醒邮件自动发送给相关参与者，确保重要约会不被遗忘，提高工作效率和客户沟通质量。此流程适用于房地产、医疗及商务等多个领域，能够有效自动化预约提醒。
Telegram 消息内容审查与自动回复工作流
该工作流实现了对 Telegram 群组或频道中新消息的实时监控与自动回复功能。通过使用 Google Perspective API，对消息内容进行毒性检测，当检测到不当言语超过设定阈值时，系统会自动以机器人身份发出警告，提醒用户文明交流。此功能有效减轻了管理员的负担，维护了社群环境的和谐，防止恶意语言扩散，提升了社区的交流质量。
Agentic Telegram AI bot with LangChain nodes and new tools
该工作流构建了一个智能聊天机器人，集成了先进的自然语言处理和图像生成技术，可在Telegram平台提供高质量的对话体验。它支持基于OpenAI GPT-4o模型的自然语言交互，具备上下文记忆功能，能够快速响应用户的图像请求并使用Dall-E-3生成相应图像，实现文字与图像的多模态交互，适用于客服、教育、娱乐等多个领域。
AI Voice Chat using Webhook, Memory Manager, OpenAI, Google Gemini & ElevenLabs
该工作流构建了一个智能语音聊天系统，能够实现语音输入的文本转换、上下文记忆管理、智能回复生成和自然语音输出。通过集成高效的AI模型，用户的语音内容被准确识别并保留对话上下文，从而生成个性化的回复，提供流畅的语音交互体验，适用于智能助手、客户服务、在线教育等场景，提升用户体验和服务效率。
Play with Spotify from Telegram
该工作流通过Telegram实现对Spotify音乐播放的智能控制。用户可以在聊天中发送歌曲相关信息，系统利用AI技术识别并搜索曲目，自动将其添加到播放列表中并开始播放。此方案简化了传统音乐操作流程，使用户无需切换应用即可快速找到和播放喜爱的歌曲，提升了使用便捷性和交互效率，适用于办公、休闲及智能家居等多种场景。
Automated Image Metadata Tagging (Community Node)
该工作流通过自动化技术，实现对新增图片文件的智能分析与元数据标签写入。每当Google Drive指定文件夹中有新图片时，系统会自动下载并利用AI模型分析图片内容，生成描述性关键词，并将其写入图片的EXIF元数据中。此过程无需人工干预，极大提升了图片管理的效率和智能化水平，适用于媒体库、数字资产管理以及电商平台等多种场景。
自动化RFP响应助手（AutoRFP）
该自动化RFP响应助手能够高效处理招标文件，自动接收PDF并提取问题，结合企业资料利用AI生成专业答案，最终形成完整的响应文档。工作流通过创建Google Docs记录问答，并在完成后自动发送邮件和Slack通知，帮助销售和招投标团队减少人工工作，提高响应速度和准确性，增强企业竞争力。
WhatsApp AI销售助理工作流
该工作流旨在通过WhatsApp接收客户咨询，利用OpenAI GPT-4智能模型和内存缓存，实现基于产品目录的智能问答，自动回复用户的产品信息。它支持PDF产品手册的自动导入与信息提取，构建产品知识库，并能够进行多轮对话记忆，提升客户服务的效率和体验，适用于企业销售和客户支持等场景。