AI Agent for project management and meetings with Airtable and Fireflies
该工作流通过自动分析会议录音的文字转录，智能生成项目任务并同步到Airtable，同时自动发送邮件通知相关客户与参与者，必要时还能创建Google Meet会议邀请。利用强大的语言理解能力，深度解析会议内容，提高任务分配和跟踪效率，解决了传统会议后信息传递不畅的问题，确保每位参与者及时接收具体行动项，提升团队协作与管理的透明度。
流程图
工作流名称
AI Agent for project management and meetings with Airtable and Fireflies
主要功能和亮点
本工作流通过自动分析会议录音的文字转录内容，智能生成项目任务，并将任务同步到Airtable数据库，同时自动发送邮件通知相关客户和参与者，必要时还能根据需求自动创建Google Meet线上会议邀请。利用OpenAI强大的语言理解能力，实现会议内容的深度解析和任务提取，极大提升会议后续管理效率。
解决的核心问题
传统会议后，任务分配和跟踪常常出现遗漏、延迟或沟通不畅的问题。该自动化工作流解决了会议纪要转化为具体行动项的难题，确保每个参与者及时收到与自己相关的任务通知，并支持自动安排后续电话会议，避免信息断层和执行滞后。
应用场景
- 项目管理团队需要将会议内容快速转化为可执行任务
- 客户服务或销售团队希望自动通知客户会议决策和后续安排
- 远程团队需要高效管理线上会议后的任务分配与跟进
- 企业希望通过自动化提升会议管理的规范性和透明度
主要流程步骤
- Webhook触发：监听Fireflies会议完成事件，接收会议ID
- 获取会议内容：通过Fireflies GraphQL API拉取会议标题、参与者、讲话内容及会议总结
- AI智能分析：利用OpenAI GPT-4模型，根据系统提示分析会议内容，识别项目相关讨论
- 任务创建：调用自定义“Create Tasks”工具，提取并生成针对当前用户的具体任务
- 任务拆分与写入Airtable：拆分任务列表，逐条写入Airtable的任务表，实现结构化管理
- 通知客户：通过Gmail节点自动发送会议摘要和个人任务邮件通知相关客户和参与者
- 创建后续会议：如会议内容要求，自动在Google Calendar中安排Google Meet会议邀请
涉及的系统或服务
- Fireflies.ai：会议录音转文字和内容摘要提供方
- OpenAI GPT-4：智能语言模型，支持会议内容理解与任务生成
- Airtable：任务数据存储与管理
- Gmail：邮件发送通知客户和参与者
- Google Calendar：自动创建线上会议事件
- n8n：工作流自动化平台，协调各节点实现整体流程
适用人群或使用价值
- 项目经理与团队领导，提升会议后任务分配和跟踪效率
- 客户经理和销售人员，实现自动客户沟通和任务提醒
- 远程办公团队，确保会议决策快速执行和无遗漏
- 企业数字化转型推动者，借助AI自动化优化业务流程
该工作流由社区专家Philipp Bekher设计，结合5minAI社区的实践经验，提供了一个完整的自动化方案，帮助企业智能管理会议内容与项目任务，节省大量人工整理时间，提高团队协作透明度和执行力。
更多详情及视频教程，请访问Philipp Bekher LinkedIn及相关社区资源。