自动化RFP响应助手（AutoRFP）
该自动化RFP响应助手能够高效处理招标文件，自动接收PDF并提取问题，结合企业资料利用AI生成专业答案，最终形成完整的响应文档。工作流通过创建Google Docs记录问答，并在完成后自动发送邮件和Slack通知，帮助销售和招投标团队减少人工工作，提高响应速度和准确性，增强企业竞争力。
流程图
工作流名称
自动化RFP响应助手（AutoRFP）
主要功能和亮点
该工作流能够自动接收RFP（招标文件）PDF，通过Webhook接口上传文档后，利用AI智能技术精准提取RFP中的问题列表，并依托定制的OpenAI助手结合企业提供的营销及销售资料，自动生成针对每个问题的专业答案，最终汇总成一份完整的RFP响应文档。同时，流程结束后自动发送邮件和Slack通知，及时告知相关团队成员。
解决的核心问题
传统RFP响应过程繁琐且耗时，涉及人工阅读大量文档、提取问题、撰写回答，容易出错且效率低下。该工作流通过自动化和AI辅助，解决了RFP问题识别难、答复耗时长、信息整合繁杂的问题，大幅提升响应效率和准确性。
应用场景
- 销售团队快速响应客户招标请求
- 招投标部门自动整理和管理RFP答复文档
- 企业提升投标效率，增强竞争力
- 任何需要快速处理和回答复杂文档中多条问题的场景
主要流程步骤
- 接收RFP文档：通过Webhook接口接收客户提交的RFP PDF文件。
- 创建响应文档：自动在Google Docs中创建新的RFP响应文档，用于记录后续问题及答案。
- AI识别问题：利用大型语言模型（LLM）自动提取RFP中的所有问题，避免格式限制。
- AI生成答案：针对每个提取的问题，调用预先配置的OpenAI助手结合企业资料，生成准确且上下文相关的回答。
- 记录问答对：将每个问题及对应答案自动写入Google Docs响应文档中。
- 发送通知：完成后，自动通过Gmail发送邮件通知请求人，并通过Slack发送团队提醒。
涉及的系统或服务
- Webhook：用于接收RFP文件上传请求
- Google Docs：创建与更新RFP响应文档
- OpenAI（LangChain集成）：提取问题及生成智能回答
- Gmail：发送邮件通知
- Slack：发送团队聊天通知
适用人群或使用价值
- 企业销售和招投标团队，减少手动处理工作量
- 需要快速响应大量RFP文档的组织，提高响应速度和专业度
- 希望利用AI提升文档处理智能化水平的企业用户
- 通过自动化和智能辅助，实现团队协作高效化和信息透明化
此工作流结合了强大的AI能力和主流协作工具，极大简化了RFP响应流程，帮助企业抓住更多商机，提升投标成功率。